Времени достаточно всегда и у всех. Вопрос в том, как его распределить. Вот дельный совет. Феномен Вселенной — ускорение времени Не терять время многие работы
Фактрум последовательно рассматривает каждую из них.
1. Теория времени Святого Августина
У Святого Августина, христианского философа, были своеобразные представления о времени. Прежде всего, он считал, что время - не бесконечно. Время, по его словам, было создано Богом, кроме того, совершенно невозможно создать что-то бесконечное.
Когда что-то остаётся в прошлом , у него больше нет никаких свойств бытия, потому что оно больше не существует
А ещё Августин полагал, что время на самом деле существует лишь в нашем сознании и зависит только от того, как мы его трактуем. Мы можем сказать, что-то длится долго или не слишком долго, но Августин утверждал, что не существует ни одного реального способа объективно оценить это.
Когда что-то остаётся в прошлом, у него больше нет никаких свойств бытия, потому что теперь оно не существует. И когда мы говорим, что что-то «заняло слишком много времени» - это потому, что мы вспоминаем это «что-то» именно таким способом.
И так как мы измеряем время, основываясь лишь на том, как помним его, следовательно, и существовать оно должно лишь в нашей памяти. Что касается будущего, то оно ещё не существует, поэтому измерить его невозможно. Существует только настоящее, так что единственный логический вывод состоит в том, что понятие времени обитает исключительно у нас в голове.
2. Топология времени
Как выглядит время? Если вы попытаетесь представить его себе, вы вообразите его в виде прямой линии , которая никогда не заканчивается? А может, вы подумаете о чём-то вроде часов, стрелки которых описывают круг за кругом каждый день и каждый год?
Очевидно, что правильного ответа нет, но есть некоторые интригующие идеи, связанные с этим.
Аристотель полагал, что время не может существовать в виде линии. По крайней мере, у него нет ни начала, ни конца, несмотря на то, что должно быть время, когда всё началось. А если представить тот момент, когда всё началось, то придётся отметить точку до этого момента. А если мир перестанет существовать - то появится ещё одна точка, после этого момента.
А ещё совершенно непонятно, сколько может быть линий времени. Может ли это быть всего одна линия времени, направленная вперёд, или же этих линий много, они направлены параллельно друг другу, или наоборот - пересекаются? Может ли время быть одной линией, поделённой на множество отрезков? Может ли быть так, что моменты в потоке времени существуют совершенно независимо друг от друга? Относительно всего этого есть масса мнений. И ни единого ответа.
3. Правдоподобное настоящее
Идея «правдоподобного настоящего» пытается дать ответ на вопрос, как долго это настоящее длится. Обычный ответ, связанный с этим, звучит как «сейчас», но он не слишком информативен.
Допустим, когда в процессе разговора мы доходим до середины предложения, значит ли это, что мы уже закончили начало предложения, и оно осталось в прошлом? А сам разговор - он находится в настоящем времени? Или же в настоящем только часть разговора, а часть его - уже в прошлом?
Э. Р. Клей и Уильям Джеймс высказали идею «правдоподобного настоящего» - это промежуток времени, который мы ощущаем как настоящее. По мнению Клея и Джеймса, этот момент длится всего несколько секунд и не может длиться дольше минуты, и это - то количество времени, о котором мы сознательно осведомлены .
Но даже в этих рамках есть над чем поспорить.
Теоретически, всё перечисленное выше может быть связано с краткосрочной памятью человека - чем эта память лучше, тем дольше настоящее. Ещё есть мнение, что всё это лишь вопрос мгновенного восприятия. А как только вы полагаетесь на свою краткосрочную память - такой момент уже не может быть частью настоящего. То есть возникает проблема «правдоподобного настоящего», и чего-то наподобие «расширенного настоящего», которое возникает сразу после того, как «правдоподобное настоящее» исчезло.
Фактически, у настоящего вообще не должно быть продолжительности, потому что если она есть - часть настоящего сразу оказывается в прошлом, а часть в будущем, и возникает противоречие. А «правдоподобное настоящее» пытается объяснить настоящее как некий продолжительный интервал времени, и это весьма спорно.
4. Невысокие люди воспринимают «сейчас» раньше высоких
Это звучит странно, но в этом есть смысл. Эту теорию выдвинул нейробиолог Дэвид Иглмен, и назвал он её «привязкой по времени».
Всё это основано на идее о том, что мы воспринимаем мир, получая некие информационные пакеты, которые собираются нашими органами чувств, а затем обрабатываются мозгом. Информация от различных частей тела добирается до мозга за разное время. Допустим, вы идёте, на ходу пишете кому-то SMS, и внезапно ударяетесь головой о телеграфный столб. В то же самое время вы травмируете об этот же столб ещё и большой палец на ноге. Теоретически, информация о травме головы должна поступить в ваш мозг быстрее, чем информация о травме большого пальца ноги. Однако вы будете думать, что всё это вы почувствовали одновременно.
А всё потому, что мозг - это своего рода сенсорная структура с чёткой организацией. И эта структура выстраивает для нас вещи в порядке возрастания их смысла.
Указанная выше задержка в обработке информации играет на руку невысоким людям. Потому что невысокий человек ощущает более точную версию времени, поскольку в его случае информации требуется меньше времени, чтобы попасть в мозг.
5. Время замедляется, и мы можем это видеть
Одна из давних проблем физики связана с существованием тёмной энергии. Мы можем видеть эффекты от этой энергии, но понятия не имеем, что она такое.
Команда профессоров из Испании считает, что все усилия по поиску тёмной энергии оказались напрасны просто потому, что её не существует. Они полагают, что все эффекты тёмной энергии можно объяснить альтернативной идеей, что на самом деле мы видим замедление времени перед его возможной остановкой.
Возьмём астрономическое явление, известное как «красное смещение». Когда мы видим звёзды, светящиеся красным светом, мы знаем, что они ускоряются. Группа испанских профессоров объясняет феномен ускорения Вселенной не как результат присутствия в ней тёмной энергии, а как иллюзию, созданную замедлением времени.
У света времени достаточно для того, чтобы дойти до нас. И когда это наконец происходит, время замедляется, создавая иллюзию того, что всё вокруг ускоряется. Время останавливается чрезвычайно, невообразимо медленно, но если учесть обширность космического пространства и его умопомрачительные расстояния, то получится, что мы можем видеть, как замедляется время, просто глядя на звёзды.
6. Времени не существует
Также есть мнение, что времени не существует вовсе. Именно это утверждал в начале прошлого века философ Мактаггарт (J.M. E. McTaggart). По мнению Мактаггарта, при рассмотрении времени допустимо два подхода.
Первый подход называется А-Теория .
Она гласит, что время имеет определённый порядок и непрерывно течёт, что вещи в нём организованы так, как мы их видим. И что события перемещаются из прошлого в настоящее, а затем в будущее.
В-Теория , напротив, утверждает, что принятие временных рамок и самого времени - это иллюзия, и нет никакого способа, позволяющего сделать так, чтобы все события в мире происходили в строго определённом порядке.
Эта версия «времени» поддерживается лишь нашими воспоминаниями, а в нашей памяти, как правило, фиксируются отдельные события, и вспоминаем мы их как отдельные «временные карманы», а не как некий сплошной поток.
С учётом этой теории можно доказать, что времени не существует, поскольку для того, чтобы время существовало, требуется непрерывное изменение событий, мира и обстоятельств . В-теория по определению не ссылается на течение времени, и об изменениях там тоже речи не идёт. Таким образом, времени не существует.
Однако если А-Теория верна, то утверждение о том, что времени нет, выглядит слишком поспешным. К примеру, возьмём день, когда вам исполнился 21 год. С одной стороны, этот день когда-то был в будущем. С другой стороны, этот же день когда-то окажется и в прошлом. Но один и тот же момент не может быть одновременно и в прошлом, и в настоящем и в будущем. Именно поэтому Мактаггарт говорит, что А-Теория - противоречива, а следовательно невозможна, как и само время.
7. Теория четырёх измерений и блока Вселенной
Теория четырёх измерений и блока Вселенной связана с представлением о времени как о реальном измерении. Есть версия, что все объекты существуют в четырёх измерениях, а не в трёх. Четвёртое измерение - это время.
А в нём объекты тоже можно рассматривать с точки зрения их трёх размеров, то есть трёх измерений. Теория блока Вселенной представляет всю Вселенную в виде блока измерений, разделённых «прослойками» времени.
Этот блок имеет длину, ширину и высоту, и для всего в этом блоке, для каждого события, есть определённые слои времени. Каждый человек - это четырёхмерный объект, который существует в разных слоях времени. Есть слой времени для младенчества, есть слой для детства, для отрочества и так далее.
Таким образом, у временного слоя нет прошлого, настоящего или будущего. Однако каждая точка внутри блока Вселенной может оказаться либо прошлым, либо настоящим, либо будущим по отношению к другим точкам времени в этом блоке.
8. Эффект замедления времени
Иногда мы слышим рассказы людей, попавших в опасную для жизни или страшную ситуацию. И эти люди клянутся, что время в таких ситуациях замедляется. Подобное замедление часто ощущается во время событий, не поддающихся объяснению, или событий, случившихся внезапно. Это распространённое явление, и оно уже стало предметом множества дискуссий о том, что же мы испытываем на самом деле.
Исследователи решили узнать, что будет, если время и в самом деле замедлится. Например, мы смогли бы лучше рассмотреть многие вещи, потому что у нашего мозга есть нехорошая привычка смешивать похожие стимулы в одно общее событие, если интервал между стимулами менее 80 миллисекунд.
Был проведён один эксперимент.
Испытуемым предложили смотреть на цифры, которые мигали, и постоянно менялись. Так учёные хотели определить точку, в которой мозг перестаёт обращать внимание на время и человек начинает различать различные серии номеров.
Вначале эксперимент провели в нормальных условиях, а затем решили повторить в условиях экстремальных: участникам предлагалось смотреть на серии мигающих цифр, падая с башни высотой 46 м.
Затем их попросили посмотреть, как другие люди падают с той же башни и оценить, какими долгими эти падения были по сравнению с их падением.
Собственное падение испытуемым казалось на 36% дольше. Кроме того, в экстремальной ситуации люди лучше идентифицировали мигающие цифры. И всё это наводит на мысль, что это не какой-то момент времени замедляется для нас, а замедляется наша память об этом моменте.
И хотя практическая польза от эффекта замедления времени может быть удивительна, не следует забывать о том, что тот же эффект вполне может заставить ужасные события в нашей памяти длиться вечно.
9. Хронос, Кронос и Время
Ещё до попыток греческих философов объяснить время, у времени было мифологическое объяснение.
До начала времён были только изначальные боги - Хронос и Ананке. Хронос был богом времени, и был частично человеком, частично львом и частично быком.
Ананке был змеем, обвившимся вокруг яйца мира, и символом вечности. Ещё Хроноса в греко-римской мифологии часто изображают стоящим в зодиакальном круге, там его изображают человеком, причём человек этот может быть как молодым, так и старым.
Хронос был отцом титанов, и его часто путают с Кроносом, который тоже был связан со временем. Именно Кронос сверг с трона, а затем кастрировал собственного отца, а позднее был убит собственным сыном, Зевсом.
Хронос был тем, кто отвечал за смену времён года и за течение времени в целом. Но за вещи, происходящие с мужчинами и женщинами в течение этого времени, отвечал не Хронос, а кое-кто другой.
Жизненный цикл человека, его рождение, взросление, старение и смерть, был областью ответственности тех, кого называли богинями судьбы - Мойрами. Клото пряла нить жизни, Лахезис определяла человеческую судьбу, и наконец, Атропос перерезала нить, и жизнь человека на этом заканчивалась.
10. Мы плохо измеряем время
Когда речь заходит о физике пространства, о времени, о размерах и обо всём, что идёт в с ними комплекте, то время, пожалуй, объяснить сложнее всего.
Мы, вообще-то, не слишком хорошо измеряем время.
С одной стороны, есть время сидерическое, то есть время, измеряемое с помощью положения звёзд и вращения Земли. Очевидно, что это время хотя и варьируется, но очень незначительно.
Однако в 20-м веке астрономы установили, что вращение планеты замедляется, потому была создана ещё одна шкала - эфемеридное время.
Ещё позднее появилось так называемое топоцентрическое время (TDT) которое считалось наиболее точным, поскольку в его основе было международное атомное время (IAT). В 1991-м году атомное время было переименовано в Земное время (ТТ). И если отслеживание часовых поясов сегодня кому-то может показаться сложным, то не следует забывать, что даже в наши дни положение звёзд и иных небесных тел используется в сочетании с Земным временем, поскольку именно так достигается его максимальная точность.
Всё это говорит лишь об одном: мы до сих пор понятия не имеем, что нам делать со временем, несмотря на то, что живём по нему каждый день.
Крупнейшие неразгаданные тайны человеческого тела
В неделе 168 часов. Но мы часто говорим: «У меня нет на это времени!» - когда речь идет о том, что действительно для нас важно. Эксперт по управлению временем Лора Вандеркам считает, что все дело в приоритетах. В выступлении на TED Talks она объясняет, как выкроить часы и минуты на семейный обед, интересный проект или утреннюю пробежку.
Лора Вандеркам
Когда люди узнаю́т, что я пишу об управлении временем, они предполагают две вещи. Первая - что я всегда все делаю вовремя, а это не так.
У меня четверо маленьких детей, и я бы хотела назвать их причиной некоторых моих опозданий, но иногда это совсем не их вина. Однажды я опоздала на собственную лекцию по управлению временем.
Нам всем пришлось просто насладиться этой иронией.
Второе предположение - что у меня много разных приемов для экономии времени тут и там.
Иногда со мной связываются из журналов, когда пишут статью по схожим темам, обычно о том, как помочь читателям найти еще один час в сутках. Идея в том, что мы возьмем немного времени от разных занятий, сложим его и получим много времени на другие занятия. Я сомневаюсь во всем, что касается этой идеи, но мне интересно услышать, что они придумали до того, как позвонили мне.
Мои любимые находки: выполняйте поручения, поворачивая только направо. Будьте благоразумны в использовании микроволновок: если требуется от 3 до 3,5 минут, выбирайте меньшее число. И мое самое любимое, что в каком-то роде имеет смысл: записывать любимые передачи, чтобы перематывать рекламу. Так вы сохраняете по восемь минут каждые полчаса, и за два часа просмотра ТВ найдется 32 минуты для упражнений.
И это правда. Знаете, как еще найти 32 минуты для упражнений? Не смотреть телевизор по два часа, да? В любом случае суть в том, что можно сэкономить минуты, сложить их и наконец-то делать то, что хочется.
Но после изучения времяпрепровождения множества успешных людей и просмотра их расписания час за часом, я думаю, эта идея должна звучать наоборот.
Сохраняя время, мы не начинаем жить, как хотим.
Мы строим жизнь, которую хотим, и тогда время сохраняет само себя.
«Все, что я делаю - это мой выбор»
Я недавно делала проект по планированию, изучая 1 001 день в жизнях очень занятых женщин. У них были ответственные должности, иногда собственный бизнес, дети, родители, о которых надо заботиться, общественные обязательства - очень занятые люди. Я просила их отслеживать свое время за неделю, чтобы высчитать часы на работу и сон, и я поговорила с ними о стратегиях для своей книги.
Одна женщина, чье время я изучала, ходила куда-то вечером в среду. Она возвращается домой и видит, что водонагреватель сломался и теперь весь подвал затоплен. Если с вами когда-то приключалось нечто подобное, вы знаете, что это разрушительный, пугающий, мокрый бардак. Тем вечером она устраняла безотлагательные последствия, на следующий день вызвала сантехника, а после этого уборщиков, чтобы разобраться с испорченным ковром. Это все записано в ее ежедневнике. В сумме заняло семь часов в неделю. Семь часов. Это будто найти лишний час в сутках.
Но я уверена, что если бы в начале недели ее спросили: «Вы бы могли найти семь часов для тренировок по триатлону?» «Вы бы могли найти семь часов, чтобы быть наставником семи достойным людям?» Я уверена, она бы сказала то, что и многие из нас: «Нет - вы что, не видите, как много у меня дел?» Но когда ей пришлось найти семь часов, потому что подвал залило водой, она нашла семь часов.
И это демонстрирует, что время очень эластично.
Мы не можем сотворить больше времени, но время может растянуться в зависимости от нашего им распоряжения.
И ключ к управлению временем - это относиться к своим потребностям как к сломанному водонагревателю.
Чтобы до этого дойти, я использую фразу одной из самых занятых женщин, с которыми я говорила. Она руководила собственным бизнесом, где у нее было 12 подчиненных, а в свободное время - шесть детей. Я с ней связывалась, чтобы назначить интервью о том, как она «со всем справлялась», - вот эта фраза. Помню, это было в четверг утром, и она не могла поговорить со мной. Разумеется, правда?
Но она не могла говорить со мной, потому что ушла в поход, так как это было прекрасное весеннее утро и она хотела пойти в поход. Конечно, это меня еще больше заинтриговало, и когда мы наконец встретились, она объясняла это так. Она сказала: «Слушай, Лора, все, что я делаю, то, как я провожу каждую минуту, - это мой выбор».
И вместо того, чтобы сказать: «У меня нет времени на одно, другое, третье», она сказала: «Я не делаю одно, второе, третье, потому что это не мой приоритет».
«У меня нет времени» часто означает «Это не приоритет».
Если задуматься, это более точное выражение. Я бы сказала, что не успеваю стереть пыль с жалюзи, но это неправда. Если бы мне дали 100 000 долларов за то, чтобы стереть пыль с жалюзи, я бы быстро это сделала.
Но так как этого не произойдет, я могу признать, что проблема не в нехватке времени, а в том, что я не хочу этого делать.
Использование этой фразы напоминает, что время - это выбор. Учитывая это, у разных решений могут быть ужасные последствия, в этом я вас уверяю. Но мы умные люди, и в долгосрочной перспективе мы можем наполнить свои жизни тем, что заслуживает в них присутствовать.
Так как нам это сделать? Как относиться к приоритетам так же, как к сломанному водонагревателю?
Как найти время, когда его не хватает
Для начала необходимо определить приоритеты. Я расскажу вам о двух возможных подходах.
Первый - профессиональный. Я уверена, многие люди, приближаясь к концу года, получают годовой отчет о своей работе. Вы оглядываетесь на свои успехи за прошедший год, ваши «возможности для роста». И у этого есть своя цель, но мне кажется, более эффективно это делать, смотря в будущее.
Я хочу, чтобы вы притворились, что сейчас конец года. Вы проводите оценку эффективности своей работы за этот весьма успешный в профессиональном плане год. Какие ваши действия, от 3 до 5 пунктов, сделали этот год таким успешным? И сейчас вы можете написать обзор следующего года.
И можете так же оценить свою личную жизнь. Я уверена, многие, как и я, как только наступает декабрь, получают открытки, в которых лежат сложенные цветные листы бумаги, на которых написано то, что называется семейным праздничным письмом.
Негодный жанр литературы, на самом деле, в котором речь идет о том, как восхитительны все домочадцы или, что еще смешнее, как заняты все домочадцы. Но у этих писем есть цель - рассказать семье и друзьям о том, чем лично вы занимались, что было для вас важно за этот год.
Этот год подходит к концу, но я хочу, чтобы вы представили конец следующего года, и это был бы восхитительный год для вас и для тех, кто вам дорог. Какие ваши действия, от 3 до 5 пунктов, сделали его настолько восхитительным? Теперь вы можете написать следующее семейное праздничное письмо. Не отправляйте его.
Пожалуйста, не отправляйте. Но можете его написать. Прежде чем заняться оценкой эффективности и семейным праздничным письмом, возьмем список из 6–10 задач, над которыми надо поработать, и разделим их на выполнимые шаги.
Например, вы хотите написать историю семьи. Во-первых, можно прочитать другие истории семей, понять стиль письма. Можно подумать, о чем расспросить родственников, организовать встречи с ними.
Или, может, вы хотите пробежать 5 км. Тогда нужно найти забег и записаться, определить план тренировок и раскопать в глубине шкафа те самые кроссовки.
И потом - это самое главное - мы относимся к приоритетным делам так же, как к сломавшемуся водонагревателю, располагая их во главе нашего расписания.
Мы это делаем, обдумывая планы на предстоящую неделю.
Мне кажется, лучшее время для этого - днем в пятницу. Время в пятницу после обеда экономист назвал бы временем «низких альтернативных издержек». Мало кто сидит в пятницу после обеда и думает: «Я хочу работать ради достижения моих личных и профессиональных целей прямо сейчас».
Но мы хотим думать о том, какими они будут. Так что найдите немного времени в пятницу днем, чтобы написать список приоритетов по трем категориям: карьера, отношения, личность. Написание списка по трем категориям напоминает, что во всех этих категориях должно что-то находиться. Мы думаем о карьере, а об отношениях и личности - не особенно. В любом случае составьте короткий список из 2–3 пунктов в каждой категории. Потом подумайте обо всей предстоящей неделе и посмотрите, куда их можно включить.
Куда вы их поставите - зависит от вас. Я знаю, что для одних людей это будет сложнее, чем для других. То есть жизни некоторых в принципе сложнее.
Будет непросто найти время для поэтического кружка, если вы в одиночку заботитесь о нескольких детях.
Я понимаю и не пытаюсь преуменьшить ничьи усилия. Но думаю, что числа, которые я произнесу, говорят сами за себя.
Несколько минут на счастье
В неделе 168 часов. Двадцать четыре умножить на семь будет 168. Это много времени. Работа на полный день занимает 40 часов в неделю, восьмичасовой ночной сон - 56 часов в неделю, остается 72 часа на все остальное. Это много времени.
Если же вы работаете 50 часов в неделю, может, основная работа и подработка, все равно остается 62 часа на все остальное.
Допустим, вы работаете 60 часов. Остается 52 часа на все остальное. Скажете, что работаете больше 60 часов. Вы в этом уверены?
В одном исследовании сравнили предполагаемые рабочие недели с ежедневниками. Выяснилось, что те, кто говорит, что работает больше 75 часов, ошибались приблизительно на 25 часов.
Можно догадаться, в какую сторону, правда? В любом случае в 168 часах недели можно найти время для действительно важных дел. Если хотите проводить больше времени с детьми, хотите больше готовиться к предстоящему тесту, хотите тренироваться три часа или быть волонтером два - вы можете. Даже при условии, что вы работаете гораздо больше, чем полный рабочий день.
У нас много времени, и это отлично, но знаете что? Нам даже не нужно столько времени, чтобы делать удивительные вещи.
Но когда у нас есть немного времени, что мы с ним делаем? Достаем телефон, правильно?
Начинаем удалять письма. Или же бесцельно бродим по дому или смотрим ТВ.
Но в коротких мгновениях много силы. Вы можете сделать так, чтобы это время приносило вам радость. Может быть, выберете прочитать что-нибудь хорошее в автобусе по дороге на работу. Когда я каждое утро ездила на работу на двух автобусах и еще на метро, я ходила в библиотеку по выходным, чтобы запастись книгами. Это делало всю поездку практически приятной.
Перерывы на работе можно использовать для медитации или молитвы. Если семейный ужин не укладывается в ваше сумасшедшее расписание, его может заменить семейный завтрак.
Суть в том, чтобы смотреть на время, которое у вас есть, и видеть, куда поставить приятные вещи. Я на самом деле в это верю. Время есть. Даже если вы заняты, у нас есть время на то, что важно. И когда мы фокусируемся на том, что важно, мы можем построить желаемую жизнь за то время, что у нас есть.
Срыв сроков выпуска ПО – часто возникающая проблема, от которой не застрахован ни один проект. Причины такого явления кроются в разнообразных непредвиденных ситуациях, связанных с деятельностью заказчиков, разработчиков или тестировщиков. К счастью, эту проблему, как и большинство других, можно предотвратить.
В данной статье я рассмотрю вопрос выделения достаточного количества времени на проведения тестов. Практика показывает, что именно на этом шаге создания продукта время зачастую экономится («там всего-то протестировать на полчасика – и все»). Для того, чтобы понять, почему нам важно выделить достаточно времени для проведения тестов, подробно рассмотрим, какие именно факторы могут привести к срыву сроков.
Что такое «достаточность времени» и как ее рассчитать?
1. Определение
Итак, что подразумевается под «достаточностью времени», и чем «достаточное время» отличается от «номинального»? «Номинальное время» затрачивается на работу в идеальных условиях (без непредвиденных ситуаций). Но бывает ли так на практике?
Например, для установки компьютерной игры или программы в прилагаемой спецификации ПО приводятся номинальные и рекомендуемые (достаточные) характеристики ПК. Не следует ожидать от продукта высокой производительности, если технические параметры компьютера будут близки к номинальным требованиям. Именно поэтому рекомендуемые (достаточные) параметры для установки ПО всегда превышают номинальные.
В нашем же случае «достаточное время» – это время, которого гарантированно хватает для завершения поставленных задач даже в случае возникновения непредвиденных проблем. В этой статье я приведу реальные примеры из моей практики работы на двух проектах. Один из них обозначу «Отелем», а другой – «Утилитой».
2. Расчет
Для определения потребности времени и минимизации его нехватки предлагаю воспользоваться диаграммой Исикавы . Она проста и наглядна, с ее помощью можно визуально облегчить разбор причин, которые приводят к недостатку времени на тестирование. Сама диаграмма применяется для определения причин возникновения проблем, но в нашем случае она поможет просто и понятно систематизировать все потенциальные причины, приводящие к срыву сроков, а также обозначить их компенсаторы.
Для простоты и наглядности используемая мной для демонстрации диаграмма будет весьма краткой. Для вашей задачи она «ощетинится» и создаст хорошую базу для расчетов, как на иллюстрации ниже.
Итак, зададим план действий с использованием данной диаграммы:
- Рисуем костяк диаграммы.
- С помощью мозгового штурма находим причины, которые приводят к дефициту времени.
- Группируем причины по факторам и отображаем на диаграмме.
- Вновь проводим мозговой штурм, уже имея перед глазами диаграмму, которая помогает мыслить в заданном направлении (возможно, идей в этот раз уже не будет так много, как при первом штурме, но зато они приобретут некую упорядоченность).
- Учитывая найденные проблемы, находим способы их нивелировать. Добавляем эти решения в диаграмму.
- Завершаем работу над отрисовкой диаграммы.
- Проводим оценку временных рисков с учетом найденных проблем (то есть, проставляем время, которое может отнять та или иная проблема).
- Вычисляем достаточное время, которое учитывает все возможные риски на проекте.
Разберем эту последовательность на примере. Нарисуем костяк диаграммы:
Похоже на рыбу? Собственно, «рыбной» ее и называют. «Позвоночник» – это и есть номинальное время. Оно прямое, ничто ему не мешает в идеальных условиях. Далее вписываем время, которого будет достаточно для без учета рисков. Например, оценим его в 640 человеко-часов в месяц (условно, тестировать продукт мы будем на протяжении месяца).
После создания основы диаграммы мы проведем мозговой штурм и проанализируем проблемы.
Виды проблем
Существует множество проблем, которые приводят к срыву сроков. Одни из них возникают крайне редко, другие же встречаются едва ли не в каждом проекте. Исходя из личного опыта, я разделил все проблемы на 4 вида:
- технические;
- социальные;
- ментальные;
- форс-мажорные.
Технические проблемы
Итак, первой «костью» нашей диаграммы станет технический фактор:
Наиболее характерными техническими проблемами являются «падение» сервера или неожиданное отключение интернета/электричества у тестировщика (это не так критично в том случае, когда тестировщиков много). Кто виноват и что предпринять? Поиск виновного не поможет делу. Если «упал» сервер, на котором «висит» проект, то работа останавливается полностью. Насколько долго? Если сервер контролируется заказчиком/разработчиком, то все не так страшно. Но вот если он принадлежит стороннему хостеру…
Пример из практики: «Утилита», проблема с сервером.
Первоначально на проекте хватало имеющихся мощностей и тестовых стендов, но от заказчика поступила специфическая задача, потребовавшая обращения к стороннему провайдеру с целью получения необходимых стендов. Был найден провайдер-хостер, передана необходимая для конфигурации окружения информация, обозначены сроки выполнения. Внезапно хостер стал «кормить завтраками», нарушая предварительные договоренности.
К счастью, заказчик был лоялен, и мы смогли изменить сроки, но при получении доступов к стендам выявился ряд проблем, осложнивших тестирование:
- пропадал доступ к серверам хостера (из-за работ, которые он проводил);
- при работе с сервером возникали ошибки;
- сервер хостера «падал», и на устранение причин аварии уходил день, а то и два.
Время шло, сроки поджимали, работа стопорилась… Лихорадочно велись поиски других вариантов, НО ВРЕМЯ БЫЛО УПУЩЕНО! В итоге заказчик предпочел отказаться от наших услуг без развернутого объяснения причин. И это понятно: в конечном счете, именно мы как исполнители работ брали на себя возможные риски и должны были учесть их при подготовке и выполнении несложной задачи по организации стендов для проведения тестирования.
Нужно помнить, что технические проблемы в сфере IT – не редкость, они возникают в том или ином масштабе. И уж если мы подстраховываемся в бытовых вопросах (например, откладывая средства на непредвиденные расходы), то риск вероятного отказа оборудования должен быть учтен обязательно. Проблемы с сервером могут возникнуть при тестировании как сайта, так и софта (если ПО во время своей работы взаимодействует с сервером). Следовательно, нужно заранее предусмотреть запас времени с учетом простоя, в течение которого сисадмин будет восстанавливать работоспособность сервера. Вопрос с поломками ПК самого тестировщика я рассмотрю чуть позже.
На нашей диаграмме Исикавы фактор «Технический» содержит риски:
- проблема на стороне сервера;
- проблема на стороне тестировщика.
По клику на картинку откроется полная версия.
- Учитываем информацию о работе сервера, то есть его uptime (например, 98%).
- Выделяем время, необходимое на восстановление работоспособности сервера. Исходя из моего опыта, максимальное время – 5 часов (с учетом попытки восстановить работу, установки резервного сервера на новую машину, переконфигурирования, загрузки сохраненной копии).
- Учитываем время (исходя из личного опыта), которое требуется для восстановления работоспособности тестировщика (если он работает удаленно) – от 1 до 4 часов.
- Определяем способы, которые помогут частично или полностью нивелировать действие возникших проблем, выделяем время и для их реализации.
Итак, конкретизируем список:
- downtime (простой) сервера на проекте согласно собранным среднестатическим данным – 15 часов в сутки (предположим, что весь простой приходится на рабочее время);
- аварийное возобновление работы сервера – максимум 5 часов;
- возобновление работы тестировщика с учетом среднестатического количества работников, с которыми это случается (2 чел.), – 2 * 4 = 8 часов в месяц;
- возможность привлечения (в случае необходимости) работников из других проектов – предположительно 6 человеко-часов.
По клику на картинку откроется полная версия.
Диаграмма показывает степень рисков и возможность их компенсации. В соответствии с законом Мерфи нужно готовиться к худшему:
- все негативные случаи могут иметь место;
- компенсировать их не получится.
Красным цветом на диаграмме мы обозначаем риски потери времени, а зеленым – возможную компенсацию:
По клику на картинку откроется полная версия.
Социальные проблемы
Фактор социальных проблем проявляется достаточно часто, но при этом почему-то нередко игнорируется при планировании времени работы. Проблемы эти сложны для расчета компенсации, но предусматривать их наличие нужно в любом случае: ведь, к примеру, тестировщик может заболеть, уйти в отпуск, уволиться или даже умереть.
Конечно, опытный ПМ уже наперед предусматривает варианты замены людей в том или ином случае. Но, например, поручив Пете работу его коллеги Васи, неожиданно выбывшего из проекта, он вряд ли сможет заставить Петю работать по 16 часов в день. Даже если такое и удастся – скорее всего, Петю очень скоро придется заменять другим тестировщиком (если, конечно, кто-то выразит желание выполнять обязанности троих человек и работать 24 часа в сутки). Следовательно, нужно учитывать, что даже при замене людей тестирование замедляется.
Можно, конечно, попросить кого-то перенести законный отпуск (хотя, дело это довольно трудное, особенно если речь идет о семейных сотрудниках). Но если сотрудник заболел или уволился, придется жертвовать временем, отведенным для тестирования – ввод другого сотрудника в проект сразу не поможет стабилизировать ситуацию, так как ему нужно войти в курс дела. И если смерть и увольнение – относительно редкие случаи, то отпуск, а особенно болезнь сотрудника или семейные обстоятельства, – обычные явления.
Примеры из практики: «Отель», увольнение сотрудников
.
В течение нескольких месяцев из проекта по ряду причин ушли ПМ (со стороны заказчика), ведущий тестировщик и команда разработки (третья сторона).
Система отслеживания ошибок Jira, которая также использовалась в качестве системы управления проектом, была развернута на сервере команды разработки. После ухода этой команды из проекта нам довелось столкнуться с целым рядом проблем. Мы остались без заведенных багов и созданных задач. В спешном порядке пришлось подбирать удобные для использования системы багтрекинга и ведения документации. Параллельно с этим мне приходилось оформлять свеже-найденные баги в багтрекере нашей компании, а после установки нужной системы у заказчика – переносить все уже заведенные баг-репорты к нему. Кроме того, я заводил новые баг-репорты и восстанавливал «утраченные», а также проводил регресс исправленных.
В условиях постоянного цейтнота мы все-таки уложились в сроки. Из этого эпизода были сделаны выводы, и сейчас подобные ситуации станут лишь досадной неприятностью, но существенных проблем не принесут.
Пример из практики: «Утилита», болезни, отпуск, уход из проекта.
Сначала интересный проект развивался неплохо, работа шла слаженно… В июле один из тестировщиков ушел из проекта, команда сократилась до 3 сотрудников (включая ТМ). В конце июля – начале августа я сначала заболел на 2 недели, а затем ушел в двухнедельный отпуск. На следующий день после моего возвращения ТМ ушел в отпуск, а затем заболел (в сумме — месяц). Мне пришлось заменять его, но это получилось не слишком удачно.
Итого: 8 недель работы команды, теоретически состоящей из трех человек, а практически – из двух. Реальная история. При этом заказчика не должно заботить, кто и чем болеет или на сколько уходит в отпуск. Обязанности по соблюдению заявленных сроков лежат на нас.
Пригодилось то, что наш ТМ взял хороший запас по времени для выполнения задач, причем использовал сложные насыщенные таблицы расчета рисков и времени. Тут уж никуда не денешься: либо мы грамотно учитываем риски, либо овертаймим, чтобы как-то не упустить дедлайн. Расчет всегда полезен: если мы запросим неоправданно много времени, заказчик может найти кого-то «побыстрее», если слишком мало – мы с большой вероятностью накажем сами себя. Из опыта других фирм я наслышан об иных проблемах. Например, сотрудник мог просто без предупреждения уйти на лучшую работу, не волнуясь за трудовую книжку, или сотрудника могли с треском уволить по разным причинам.
Практически все упомянутые случаи (кроме отпуска), предугадать невозможно, но все они ведут к нарушению обычного режима работы. Поэтому их необходимо предусмотреть (с учетом собственного или чужого опыта), и выделить определенное количество времени для искоренения негативных последствий.
Для учета таких рисков берем личные среднестатические данные по следующим вопросам:
- сколько времени затрачивается на ввод нового сотрудника в проект (например, 6 часов);
- сколько времени проводит сотрудник на больничном (например, 4 дня);
- сколько сотрудников уходит на больничный (6% от общего количества в зимнее время);
- сколько человек уходит в отпуск (чаще всего в летний период);
- среднее количество дней отпуска (например, от 7 до 14 календарных дней);
- сколько часов тратится на помощь коллегам из другого проекта, на котором складывается более критичная ситуация (например, 2-4 рабочих дня).
Если мы чего-то не учтем – кому-то придется работать по ночам, а у кого-то будет «гореть под ногами земля».
Рассчитаем риски, связанные с заболеванием. По статистике в команде из 4-х человек за месяц заболевает 1 человек (4 * 6% округляем в большую сторону), его нужно заменить, получаем:
Теперь рассмотрим случай отпуска сотрудника. Допустим, в среднем по календарю отпуск длится 2 недели. Замена отпускника другим работником повлечет за собой те же 6 часов затрат. Учтем также, что в это же время нам придется помочь коллегам на другом проекте, потратив 4 рабочих дня. Суммарно по всем рискам выходит 6 часов + 6 часов + 32 часа = 48 часов.
В итоге получаем следующее состояние диаграммы:
По клику на картинку откроется полная версия.
Я не рассматриваю такие критические случаи, как увольнение или смерть сотрудника, чтобы не перегружать статью сложными подсчетами (приходится искать нового сотрудника в проект на постоянной основе). Учитывать такого рода случайности или нет – зависит от вас, но в правильном расчете мы должны учитывать все более или менее реалистичные инциденты.
На диаграмме видно, что у нас набежало 170 «красных» часов. И не обольщайтесь «зеленой» суммой: она показывает, насколько мы можем компенсировать риски по времени в идеальном случае. В реальной практике компенсаций может и не быть, поэтому мы должны рассчитывать на худший вариант и быть готовыми к нему.
Ментальные проблемы
В этом разделе я выделю две главные проблемы, которые возникают при работе тестировщиков и/или ТМ:
- непонимание или неправильное понимание ТЗ;
- переоценка своих сил.
Пример из практики: «Отель», ТЗ и переоценка своих сил.
Была поставлена задача проверить новый функционал – матрицу расчета ценообразования с учетом сезонов, скидок и выплаты процентов по двум видам договоров. В наличии было ТЗ, установленные сроки и стенд. Уже в начале работ стали очевидны проблемы:
- ТЗ для тестировщиков было написано непонятно;
- ТЗ для разработчика лежало где-то на Дропбоксе, в какой-то папке с запутанным вложением (автора уже не было в команде, другие сотрудники слабо в этом разбирались, и вопрос «а как тогда вы работали?» завис в воздухе);
- сам реализатор задачи куда-то пропал, внятных сведений о нем и о ТЗ получить не удалось.
Все мы знаем, что задачи должны быть предельно внятно описаны и грамотно поставлены, и тогда тестировщику останется просто сделать свою работу. В данном случае картина была иная, но заказчику был нужен результат, а не разбор полетов. Пришлось, применив метод обратной инженерии, выяснять, как что работает, и какие формулы задействованы. В итоге мы разобрались в задаче и составили в Гугл-Таблицах калькулятор для расчета конечной цены. Правда, времени это заняло очень много.
Второй случай относился не столько к тестированию, сколько к составлению документации. По обоюдной договоренности между заказчиком и нами была поставлена задача привести ТЗ в порядок, чтобы самим иметь под рукой детально описанные требования, которые можно показать и другим в случае необходимости. Я озвучил заказчику срок выполнения работ – 3 недели, которые в итоге растянулись на 6 недель. Я просчитался на 100%, переоценив свои силы и не имея опыта в подобных расчетах. К счастью, это не имело последствий, так как на проекте были задержки со стороны разработки. Меня никто не трогал, и я спокойно завершил свою задачу.
Да, мы не всегда можем объективно оценить свои силы и определить реальные сроки. Ошибка в большую сторону – это еще не беда, но при ошибке в меньшую сторону кому-то придется наверстывать упущенные дни. Большой удачей будет, если наверстать их получится. Ну а если нет?
Как рассчитать необходимое время и учесть опыт на будущее
Конкретные расчеты по этому виду рисков я не буду вписывать в диаграмму, так как не рассматривал типичные случае. Это не означает, что таковых не бывает, – просто по ним трудно предусмотреть затраченное время. Каждый инцидент по-своему уникален и может «украсть» разное время: от 0,5 часа до 7 часов работы (последняя цифра взята из реального случая, когда через 7 часов работы ТМ понял, что выдал сотрудникам для теста не ту версию продукта).
При невозможно проведения точного расчета я советую увеличить номинальное время на 10-15%. Конечно, не факт, что введенной прибавки хватит, но, как показывает практика, такой буфер является оптимальным: это все-таки лучше, чем не учитывать риски вообще (диаграмму смотрите в следующем подразделе).
Форс-мажоры
Сюда я отношу остальные проблемы, которые при рассмотрении всех известных рисков не учитываются просто потому, что их невозможно представить.
Пример из практики: «Отель», излишний учет.
На проекте «Отель» у меня была таблица, где учитывалось среднее количество багов, времени, потраченного на их обнаружение и репорт, и времени на внесение изменений в чек-листы. Благодаря этой таблице можно было предусмотреть, сколько времени может занять тестирование того или иного функционала, нового или уже внедренного, но обновленного. Все было бы хорошо, но выдавались дни, когда заводилось по 25 (плюс-минус 2-3) репортов. Исходя из ряда обстоятельств, нужно было регрессить все ошибки, не забывая о проверке нового функционала и прочих не менее приоритетных задачах. Сроки сдвигались, так как физически сложно было обработать весь этот массив в оговоренное время.
Сроки есть сроки, и если они не соблюдаются, нужно подключать других работников. Проект должен быть сдан вовремя. Следовательно, нужно вновь учитывать время по аналогии с ситуацией заболевания/увольнения тестировщика. Слишком много учета? Но вряд ли вы предпочтете «бешеный темп работы перед дедлайном».
По сложившейся практике для учета непредвиденных случаев рекомендуется закладывать от 10-15% до 30% первоначально запланированного времени. В итоге наша диаграмма будет выглядеть так:
По клику на картинку откроется полная версия.
Выглядит сложно? Да, но опыт вскоре позволит вам определять нужный запас времени почти на интуитивном уровне (хотя, конечно, отказываться от расчетов не следует). Вы скажете, что «другие не занимаются этой «ерундой» и у них «все ок»? Я могу привести в пример совсем другие случаи, когда игнорирование этой «ерунды» приводило к печальным последствиям.
В соответствии с получившейся диаграммой есть риск нехватки 362 рабочих часов. Даже если удастся компенсировать риски, нам все равно нужно дополнительно учесть 256 часов. Полученный буфер времени (256-362 часа в нашем примере) мы добавим к общей длительности проекта, а не к его частям, как и советует Лоуренс Лич в книге «Вовремя и в рамках бюджета. Управление проектами по методу критической цепи» , так как:
- нам в любом случае нужно дать заказчику общий срок завершения задачи (его не интересует, какая часть за какой срок будет завершена);
- тяжело просчитать, сколько именно времени нужно добавить к той или иной части проекта. Диаграмма Ганта (а именно она применяется в таких случаях) почти всегда подводит при планировании (Jeff Sutherland, «Scrum. The art of doing twice the work in half the time», Crown Business, New York), а потому достаточно будет просто учесть буфер, а не распределять его между частями проекта.
Заключение
Подведем итоги. Возможно, ранее нам казалось, что любые возникающие при тестировании проблемы можно решить за два-три дня, лишь слегка превысив заявленные сроки. Теперь, прочитав статью и взглянув на диаграмму, вы видите, что планируемый дефицит времени достигает значительных величин (в нашем случае – более 56%) даже при учете только самых типичных случаев.
Эта цифра подтверждается неоднократными наблюдениями: во многих случаях для приходится добавлять к планируемому времени 50-100% – смотрите «Управление рисками в высокотехнологичных проектах: состояние и подходы управления» (М.Д. Годлевский, А.А. Поляков) . Но даже и эти проценты, как я уже говорил, – всего лишь средние величины, потому достаточное время необходимо рассчитывать для каждого конкретного проекта.
Да, у нас может быть определенное количество времени на компенсации (в нашем примере – 106 часов), но его использование не всегда возможно. Если мы подготовимся к дефициту времени без учета компенсации, то наличие компенсации в том или ином объеме станет для нас приятным бонусом. Но, не учитывая всех факторов риска и не выделяя достаточно времени на проведение тестов, мы с большой вероятностью получим проваленный дедлайн.
Назову лишь некоторые последствия несоблюдения сроков:
- выплата денежной компенсации заказчику за срыв сроков;
- потеря репутации (а в сфере IT любая информация, особенно негативная, как эпидемия разносится по всем доступным каналам);
- потеря клиентов.
Всех этих неприятностей можно избежать с помощью тщательного анализа всех возможных рисков и планомерного расчета достаточного времени на тестирование проекта.
Тщательно выбирая задачи, вы заботитесь о контейнере своего времени. Вы можете выбирать важные задачи или приносящие радость, однако вы сознательно подходите к выбору.
«У меня нет достаточно времени». Все мы говорили это раньше.
Нехватка времени – это вопрос распределения.
Многие люди ненавидят праздное времяпровождение. Они ценят продуктивность, поэтому прославляют занятость. Они стремятся к занятости ради того, чтобы быть занятыми.
Им кажется, будто они ограничены временем, однако у них есть гораздо больше времени, чем они думают.
Для многих из нас главная причина «нехватки времени», заключается в том, что мы никогда в достаточной степени не уточняем для себя, сколько времени мы должны посвящать различным вещам, которые мы больше всего ценим.
Одно из наибольших разочарований в жизни многих из нас связано с огромным количеством дел, которыми мы нагружаем себя. И нам кажется, будто мы не имеем достаточно времени, чтобы справиться с ними. Это приводит к возникновению чувства подавленности.
Если вы испытываете постоянную нехватку времени, это, как правило, означает, что вы распыляетесь на мелочи.
Иногда частью конфликта является отсутствие чёткого представления о том, что вы первым делом должны делать утром или какие дела можно отложить до полудня.
Ввиду этого, вам кажется, что вас тянут в другом направлении.
«Тщательно выбирая задачи, вы заботитесь о контейнере своего времени. Вы можете выбирать важные задачи или приносящие радость, однако вы сознательно подходите к выбору. Вы относитесь к этому как к драгоценному дару; но возможность выбирать, по сути, им и является. Вы заполняете контейнер своего времени ценными и наилучшими вещами, не перегружая его».
Если вы систематически расставляете приоритеты на целую неделю или день, у вас всегда будет достаточно времени на выполнение значимой работы.
Определение приоритетов и организация деятельности могут привести к более эффективному распределению времени.
Сделайте шаг назад и выясните, что для вас важно.
Избавьтесь от ненужных долгосрочных или краткосрочных изменений.
У вас есть достаточно времени для создания чего-либо значимого и влиятельного.
Время – это актив. Это огромный аспект работы, который вы наверняка принимаете как должное.
Вы тратите своё время впустую или с пользой?
Стюарт Стэффорд однажды сказал:
«Самый быстрый способ исчерпать запасы времени – думать, что у вас его предостаточно».
Вы тратите время впустую , когда сосредотачиваете свои усилия на малоценной работе.
Вы разумно инвестируете время, когда тратите его на деятельность, которая способствует вашему развитию в долгосрочной перспективе.
«Время – самая ценная монета в вашей жизни. Вы – и только вы – решаете, на что её потратить. Будьте осмотрительны; не дайте другим людям потратить эту монету за вас», – говорит Карл Сандбург.
Когда люди рассматривают своё время в плане денег, они часто скупятся на первое, чтобы максимизировать последнее.
Прекратите подкармливать отвлекающие факторы
Такие помехи, как уведомления, громкие шумы, социальные сети, стук в дверь и проверка электронной почты время от времени, прерывают поток.
Они мешают вам концентрироваться.
Они отвлекают вас, из-за чего вы вынуждены начинать всё с начала.
Всякий раз, когда вы отрываетесь от своих задач, вы впоследствии тратите время на то, чтобы снова настроиться на их выполнение после возвращения к ним – в большинстве случаев до 25 минут.
Ваша жизнь продолжает уменьшаться, в то время как вы тратите время на отвлекающие факторы.
Успешные люди расставляют приоритеты!
Они сосредоточены!
Они отключаются от всего остального, когда выполняют те или иные задачи.
Перестаньте тратить время впустую на деятельность, которая лишь маскируется под вашу работу:
длительные обсуждения с коллегами, долгие встречи и отношение к тому, чем занимаются другие люди, как к «крайней необходимости». Вы должны быть полностью сосредоточены на выполнении своей значимой работы.
Философ Сенека был крайне удивлён тем, насколько мало людей ценили свою жизнь. Большинство лишь хотели казаться занятыми и впустую тратили своё время.
Он отмечал, что даже богатые люди суетились, разрушая своё состояние и ожидая будущего, в котором они смогут отдохнуть.
В своей книге «О скоротечности жизни» Сенека пишет об искусстве жить.
Он отмечает:
«На самом деле времени у нас достаточно, просто мы так много тратим его впустую… Жизнь, которую мы получаем, не коротка; это мы делаем её такой. Нам дано предостаточно, однако мы неразумно этим пользуемся».
«Жизнь длинная, если ты знаешь, как её использовать», – подытожил он.
Возьмите под контроль своё время и научитесь правильно распоряжаться им.
Начните с анализа вашей повседневной жизни .
Отслеживайте то, чем вы занимаетесь в течение дня, чтобы понять, на что вы тратите своё время. Встречи, телефонные звонки, электронные письма, уведомления, небольшие разговоры и прочие отвлекающие факторы постоянно забирают ваше внимание.
Записывайте назначенные встречи, крайние сроки и всё, что происходит между ними. Проанализируйте фактическое время, которое вы тратите на каждый вид деятельности, и сравните его с оптимальным.
Планируйте свой день заранее. Это поможет вам понять, как вы тратите своё время.
Обратите внимание на то, когда происходит «утечка» времени, и скорректируйте свою рутину.
Регулярно пересматривайте своё расписание, чтобы узнать, есть ли в нём место тому, чего вы хотите добиться. опубликовано . Если у вас возникли вопросы по этой теме, задайте их специалистам и читателям нашего проекта
P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание - мы вместе изменяем мир! © econet
Вчера — это история.
Завтра — для многих это тайна.
Сегодня — это настоящее.
Помни, что время не будет тебя ждать. Поэтому цени по достоинству каждый момент времени, которым ты располагаешь, создавай то будущее, которое ты хочешь, прямо сейчас!
Болезнь 21 века — это нехватка времени. Времени не хватает абсолютно всем. Как часто на какие-либо предложения в ответ мы слышим "у меня нет времени"? Например, мне клиенты говорят, что не могут пойти на тренинг по управлению временем, чтобы научиться планировать своё время и расставлять приоритеты, потому что у них нет на это времени, каламбур…
Действительно, в наше время столько предложений и возможностей, что мы просто захлёбываемся в этом потоке. Желая многое попробовать, многого добиться, мы понимаем, что не успеваем за всем — не успеваем идти в ногу со временем.
И, кажется, что ничего не можем с этим поделать. Но это не так, мы можем научиться управлять временем, стоит только приложить усилия и разобраться в этом вопросе.
Научись планировать!
Самый первый пример планирования времени мы можем увидеть у Платона, в его идеальном государстве. Платон предлагает разделить 24 часа на 4 области по 6 часов: 6 часов использовать на сон, 6 часов — на досуг, 6 часов — на работу, 6 часов — на гигиенические процедуры (еду, уборку, занятие спортом).
Современные же методики управления временем весьма разнообразны. Первая методика, которую мы рассмотрим — это матрица Д. Эйзенхауэра , авторство принадлежит 34-му президенту США Дуайту Дэвиду Эйзенхауэру. Суть матрицы Эйзенхауэра представляет собой 4 квадранта, разделённые по степени приоритетности. Т. е. существует 4 категории, на которые вы делите все свои дела:
- А: Важное и срочное. К данной категории следует отнести наиболее важные дела, требующие немедленного выполнения.
- В: Важное, но несрочное. Сюда входят дела важные, выполнение которых может подождать.
- С: Срочное, но неважное. В данную категорию входят не очень важные дела, которые, однако, нуждаются в срочном выполнении.
- D: Не срочное и не важное. К этой группе относятся вопросы, которые можно вообще не решать, поскольку никакой отдачи они не принесут.
Таким образом, используя матрицу Эйзенхауэра, Вы научитесь отличать важные дела от срочных, поймёте, какие дела можно вообще отбросить, которые не приносят Вам никакой пользы. В итоге научитесь правильно планировать свою работу, повысите личную продуктивность и результативность.
Пирамида Франклина или управление временем по методу Франклина. Главной особенностью этой системы является движение от общего к частному и направленность на результат, т.е. достижение главных жизненных целей. Структура пирамиды Франклина следующая: жизненные ценности, глобальная цель, генеральный план, долгосрочный план, краткосрочный план, план на день.
Используя данную пирамиду, Вы увидите свои главные цели, поймёте, каким образом их нужно добиваться, что стоит для этого делать. Работа с техникой Франклина требует много усилий, но оно того стоит.
Самоменеджмент Л. Зайверта говорит о том, что улучшать свою жизнь необходимо именно с себя, не познав себя, невозможно понять других. Преимущества овладения искусства самоменеджмента состоят в следующем:
- выполнение работы с меньшими затратами времени, лучшая организация труда;
- меньше спешки и стрессов;
- больше удовлетворения от работы;
- активная мотивация труда;
- рост квалификации;
- снижение загруженности работой;
- сокращение ошибок при выполнении своих функций;
- достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путём.
Искусство управлять собой, своим временем, своей жизнедеятельностью, руководить течением своей жизни, развиваться и совершенствоваться — неполный перечень задач, рассматриваемых самоменеджментом.
Последний метод, который мы рассмотрим — это метод "Богуш Тайм". Его принцип таков:
- Поставьте перед собой цели на 10 лет, ближайший год, месяц по ключевым жизненным областям. Когда понятны долгосрочные цели, становится понятно, что необходимо делать прямо сейчас — для их реализации.
- Распишите задачи дня, которые направлены на достижение долгосрочных и краткосрочных целей. Определите, сколько времени нужно на выполнение каждой задачи и оцените, укладываетесь ли Вы в 24 часа.
- Выберите 5 ключевых задач, которые вы выполните сегодня.
- Составьте расписание на день, отображая ключевые задачи и в какое время они должны произойти сегодня. И чтобы ваше расписание соблюдалось, не планируйте задачи дня впритык. У Вас обязательно должны быть временные зазоры между ключевыми задачами, потому что могут произойти форс-мажоры или выполнение одной ключевой задачи может затянуться, и следующая задача должна выполняться в назначенное время.
- Все внимание в этот день держите на 5 ключевых задачах, которые обязательно должны быть выполнены, потому что именно они приближают Вас к цели.
- Ведите дневник. Записываете все то, что происходит за день, встречи, переговоры и потом делаете вечернюю оценку и утреннее планирование на основании всех данных дня. Такой анализ ситуации, позволит Вам сделать работу над ошибками, принять правильные решения и понять, на что вы впустую тратите время.
Жить только желаниями?!
Планирование времени — это вещь нужная. Хотя в последнее время психологи советуют, что вообще не надо ничего планировать, не стоит составлять списки дел, даже не нужно ставить перед собой цели. Делайте то, что хочется делать! Существует целая пропаганда подобного образа жизни — жить желаниями.
Это хорошая отговорка для лентяев, людей которые вечно опаздывают и подводят других. Часто наши желания не всегда связаны с нашими целями.
Например, лень — это желание отдохнуть до того, как сделал нужную работу. Если только следовать желаниям — человека ждёт сомнительное будущее.
Безусловно, у людей могут быть неудачи в планировании. Например, когда их заставляли планировать или они планировали нелюбимое дело и тогда техника "жить без плана" — это как глоток воздуха.
Научиться планировать и управлять своим временем, прежде всего, нужно для достижения своих целей. Если мы не знаем своих целей, то невозможно управлять своим временем.
Цели и время взаимосвязаны!
Лучше всего планировать ваше время исходя из того, что вы хотите увидеть в будущем. Важно научиться жить во времени, в движении, в изменении. Время — оно было, есть и будет, и неважно, хотите Вы этого или нет. Изменения — они были, есть и будут и нужно научиться жить в этом изменении. Вы должны научиться видеть, то, что Вы хотите, чтобы происходило и достигать именно этого. Управлять временем возможно, и этому можно и нужно научиться и неважно, кто Вы: человек, который никогда ничего не планировал или наоборот человек, который планировал очень много и Ваши планы не сбывались. Любая неудача в планирование имеет причину и с ней можно разобраться, если Вы этого захотите.
У многих возникает проблема с планированием времени, потому что они не знают, для чего им нужно время. Задайте себе вопросы:
- Чего я хочу достичь в будущем?
- Что я хочу, чтобы произошло со мной и моими близкими?
- Что нужно сделать сейчас, чтобы то, что я хочу — свершилось?
Если вы хотите стать хозяином своего времени, запишитесь на тренинг "Как достигать целей, эффективно управляя своим временем"!
Пока одни много и напряжённо работают, осознавая свою ответственность за порученное дело, другие с наслаждением отдыхают, а точнее, занимаются тем, что им нравится. Какой путь выберите Вы, зависит только от Вас!
- Часы идут по часовой стрелке — слева направо — потому что именно в этом направлении движется тень солнечных часов.
- На разных этапах развития цивилизации человечество использовало солнечные, звёздные, водяные, огневые, песочные, колёсные, механические, электрические, электронные и атомные часы.
- Существуют: тысячелетие, век, десятилетие, пятилетка, год, квартал, месяц, декада, неделя, сутки, час, минута, секунда, миллисекунда, микросекунда, наносекунда, пикосекунда, фемтосекунда и так далее.
- Считается, что первыми на Земле рассвет нового дня встречают японцы — именно поэтому Японию называют Страной восходящего солнца. И совершенно зря. В городе Владивостоке утро по Гринвичу наступает на час раньше, чем в Токио.