Бэкап почты outlook. Экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Как экспортировать данные PST-файла
В профессиональных и корпоративных версиях Windows реализована программа для шифрования под названием BitLocker . Благодаря тесной интеграции с операционной системой использование этой программы в некоторых аспектах более удобно, чем использование других программ шифрования. В частности, если зашифровать с помощью BitLocker флешку, то при подключении ее к компьютеру система автоматически будет сообщать, что информация зашифрована и необходимо ввести пароль. В этой статье будет описано, как произвести шифрование флешки с помощью BitLocker и как пользоваться такой флешкой в повседневной работе.
Особенности использования BitLocker
Как уже упоминалось, BitLocker является простым и удобным средством защиты информации. Тем не менее его использование связано с рядом ограничений. В первую очередь стоит иметь в виду, что эта программа комплектуется далеко не со всеми версиями Windows. А это означает, что с высокой долей вероятности может возникнуть ситуация, когда зашифрованную флешку не получится открыть, находясь у кого-то в гостях. Не говоря уже о том, что даже на Вашей операционной системе BitLocker может оказаться недоступным.
Другой неприятной особенностью является то, что нет возможности хоть как-то скрыть факт шифрования флешки — операционная система прямо и открыто сообщает, что флешка зашифрована и спрашивает пароль. Помимо этого сама программа имеет закрытые исходные коды, что говорит о потенциальной небезопасности программы — ведь разработчики через возможные закладки в коде могут получать доступ к шифрованным томам пользователей.
Исходя из всего вышесказанного стоит взвесить все «За» и «Против», и в случае нежелательности использования BitLocker воспользоваться бесплатными аналогами с открытым исходным кодом, например TrueCrypt (этой программой производили ).
Создание зашифрованной флешки
Чтобы начать шифрование флешки, нужно открыть проводник Windows, выбрать нужный диск из списка дисков и через правую кнопку мыши выбрать пункт меню «Включить BitLocker».
После этого будет предложено задать пароль для блокировки скрытой информации. Помимо пароля в программе заложена возможность использования смарт-карт. Но такой вид устройств мало распространен в наших краях, и поэтому скорее всего вряд ли эта опция может понадобиться большинству пользователей.
Следующий шаг — это сохранение ключа восстановления, который может пригодиться в случае если пароль будет забыт. Если Ваш компьютер находится в безопасном месте и шифрование флешки нужно для доступа к ней вне этого безопасного помещения, то можно выбрать вариант сохранения ключа восстановления на диске. В противном случае стоит этот ключ не сохранять, а распечатать и спрятать в другом надежном месте.
Если же флешка используется только для переноса файлов и хранящаяся на ней информация не нуждается в особом охранении и может быть удалена в любой момент, то в целях безопасности можно удалить ключ восстановления сразу после сохранения. А для большей надежности стоит предварительно открыть его в текстовом редакторе и заменить текст на какой-нибудь другой — чтобы злоумышленник, получивший доступ к компьютеру, не мог с помощью программ по восстановлению удаленных файлов раздобыть этот ключ восстановления.
Когда вопрос с ключом решен, появляется возможность перейти к следующему этапу — начать непосредственно шифрование флешки.
В зависимости от размера флешки и скорости работы по USB-порту длительность этой процедуры может быть от пары минут до получаса и больше.
При этом важно дождаться сообщения об успешном завершении операции. Если прервать шифрование, не дождавшись окончания процесса, то диск может оказаться неработоспособным.
По окончании процесса можно удостовериться, что флешка отображается в проводнике Windows как зашифрованная, о чем свидетельствует изображение замка поверх диска.
Использование зашифрованной флешки
Доступ к зашифрованному тому на флешке осуществляется путем ввода пароля. При этом стоит отметить, что если доступ к файлам открыт, то он будет оставаться таковым либо до перезагрузки системы, либо до размонтирования диска. В нашем случае, чтобы увидеть как это работает, достаточно просто вынуть и снова вставить флешку в USB-слот. После этой операции в проводнике Windows диск будет обозначен как зашифрованный без информации о его имени и размере.
А при первой же попытке доступа к диску система запросит пароль, который был задан при шифровании.
После правильного введения пароля содержимое шифрованного раздела будет доступно в обычном режиме. Также появится возможность управления параметрами шифрования. В частности можно заменить пароль, сохранить ключ восстановления, а также включить автоматическую разблокировку шифрованного диска именно на этом компьютере. Для доступа к этим функциям нужно вызвать контекстное меню для шифрованного диска, и выбрать пункт «Управление BitLocker».
В результате появится вот такое окно с выбором нужного варианта.
К сожалению среди этих вариантов нет возможности отключения шифрования для диска. Поэтому для того, чтобы вернуть флешку в незашифрованное состояние, понадобится отформатировать ее. При этом все данные на диске будут потеряны. Соответственно, если они нужны, потребуется сохранить их предварительно на жесткий диск компьютера, чтобы уже потом перенести обратно на уже незашифрованный диск.
Итоги
Встроенная в некоторые версии Windows программа BitLocker предоставляет базовые возможности для шифрования дисков. В частности, ею можно пользоваться для шифрования флешки без установки дополнительного программного обеспечения. В то же время за такой простотой в использовании скрывается и ряд недостатков, которые полезно знать, прежде чем делать выбор между использованием BitLocker и другими программами по шифрованию данных.
Эта статья посвящено надёжной защите именно жизненно важной информации, а также любых файлов, которые вы хотите оградить от доступа других лиц, даже если ваш компьютер или носитель (флешка, жёсткий диск) попали в руки посторонних лиц, в том числе технически продвинутых и имеющих доступ к мощным вычислительным ресурсам.
Почему не стоит доверять программам для шифрования с закрытым исходным кодом
В программы с закрытым исходным кодом могут быть внедрены «закладки» (и не надо надеяться, что их там нет!) и возможность открывать зашифрованные файлы с помощью мастер-ключа. Т.е. вы можете использовать любой, самый сложный пароль, но ваш зашифрованный файл всё равно с лёгкостью, без перебора паролей, может быть открыт с помощью «закладки» или владельцем мастер-ключа. Размер компании-производителя программного обеспечения для шифрования и название страны в данном вопросе роли не играют, поскольку это является частью государственной политики многих стран. Ведь нас всё время окружают террористы и наркоторговцы (а что делать?).
Т.е. на действительно надёжное шифрование можно надеяться правильно используя популярное программное обеспечение с открытым исходным кодом и стойким для взлома алгоритмом шифрования.
Стоит ли переходить с TrueCrypt на VeraCrypt
Эталонной программой, которая много лет позволяет очень надёжно шифровать файлы является TrueCrypt. Эта программа до сих пор прекрасно работает. К сожалению, в настоящее время разработка программы прекращена.
Её лучшей наследницей стала программа VeraCrypt.
VeraCrypt – это бесплатное программное обеспечение для шифрование дисков, она базируется на TrueCrypt 7.1a.
VeraCrypt продолжает лучшие традиции TrueCrypt, но при этом добавляет повышенную безопасность алгоритмам, используемым для шифрования систем и разделов, что делает ваши зашифрованные файлы невосприимчивым к новым достижениям в атаках полного перебора паролей.
VeraCrypt также исправила многие уязвимости и проблемы безопасности, обнаруженные в TrueCrypt. Она может работать с томами TrueCrypt и предлагает возможность конвертировать контейнеры TrueCrypt и несистемные разделы в формат VeraCrypt.
Эта улучшенная безопасность добавляет некоторую задержку только к открытию зашифрованных разделов без какого-либо влияния на производительность в фазе использования зашифрованного диска. Для легитимного пользователя это практически незаметное неудобство, но для злоумышленника становится практически невозможным получить доступ к зашифрованным данным, несмотря на наличие любых вычислительных мощностей.
Это можно продемонстрировать наглядно следующими бенчмарками по взлому (перебору) паролей в Hashcat :
Для TrueCrypt:
Hashtype: TrueCrypt PBKDF2-HMAC-RipeMD160 + XTS 512 bit Speed.Dev.#1.: 21957 H/s (96.78ms) Speed.Dev.#2.: 1175 H/s (99.79ms) Speed.Dev.#*.: 23131 H/s Hashtype: TrueCrypt PBKDF2-HMAC-SHA512 + XTS 512 bit Speed.Dev.#1.: 9222 H/s (74.13ms) Speed.Dev.#2.: 4556 H/s (95.92ms) Speed.Dev.#*.: 13778 H/s Hashtype: TrueCrypt PBKDF2-HMAC-Whirlpool + XTS 512 bit Speed.Dev.#1.: 2429 H/s (95.69ms) Speed.Dev.#2.: 891 H/s (98.61ms) Speed.Dev.#*.: 3321 H/s Hashtype: TrueCrypt PBKDF2-HMAC-RipeMD160 + XTS 512 bit + boot-mode Speed.Dev.#1.: 43273 H/s (95.60ms) Speed.Dev.#2.: 2330 H/s (95.97ms) Speed.Dev.#*.: 45603 H/s |
Для VeraCrypt:
Hashtype: VeraCrypt PBKDF2-HMAC-RipeMD160 + XTS 512 bit Speed.Dev.#1.: 68 H/s (97.63ms) Speed.Dev.#2.: 3 H/s (100.62ms) Speed.Dev.#*.: 71 H/s Hashtype: VeraCrypt PBKDF2-HMAC-SHA512 + XTS 512 bit Speed.Dev.#1.: 26 H/s (87.81ms) Speed.Dev.#2.: 9 H/s (98.83ms) Speed.Dev.#*.: 35 H/s Hashtype: VeraCrypt PBKDF2-HMAC-Whirlpool + XTS 512 bit Speed.Dev.#1.: 3 H/s (57.73ms) Speed.Dev.#2.: 2 H/s (94.90ms) Speed.Dev.#*.: 5 H/s Hashtype: VeraCrypt PBKDF2-HMAC-RipeMD160 + XTS 512 bit + boot-mode Speed.Dev.#1.: 154 H/s (93.62ms) Speed.Dev.#2.: 7 H/s (96.56ms) Speed.Dev.#*.: 161 H/s Hashtype: VeraCrypt PBKDF2-HMAC-SHA256 + XTS 512 bit Speed.Dev.#1.: 118 H/s (94.25ms) Speed.Dev.#2.: 5 H/s (95.50ms) Speed.Dev.#*.: 123 H/s Hashtype: VeraCrypt PBKDF2-HMAC-SHA256 + XTS 512 bit + boot-mode Speed.Dev.#1.: 306 H/s (94.26ms) Speed.Dev.#2.: 13 H/s (96.99ms) Speed.Dev.#*.: 319 H/s |
Как можно увидеть, взломать зашифрованные контейнеры VeraCrypt на несколько порядков сложнее, чем контейнеры TrueCrypt (которые тоже совсем не просты).
Второй важный вопрос – надёжность. Никто не хочет, чтобы особо ценные и важные файлы и сведения были потеряны из-за ошибки в программе. Я знаю о VeraCrypt сразу после её появления. Я следил за её развитием и постоянно к ней присматривался. На протяжении последнего года я полностью перешёл с TrueCrypt на VeraCrypt. За год ежедневной работы VeraCrypt меня ни разу не подводила.
Таким образом, на мой взгляд, сейчас стоит переходить с TrueCrypt на VeraCrypt.
Как работает VeraCrypt
VeraCrypt создаёт специальный файл, который называется контейнер. Этот контейнер является зашифрованным и может быть подключён только при вводе верного пароля. После ввода пароля, контейнер отображается как дополнительный диск (как вставленная флешка). Любые файлы, помещённые на этот диск (т.е. в контейнер), шифруются. Пока контейнер подключён, вы беспрепятственно можете копировать, удалять, записывать новые файлы, открывать их. Как только контейнер отключён, все файлы на нём становятся абсолютно недоступными, пока вновь не будет выполнено его подключение, т.е. пока не будет введён пароль.
Работа с файлами в зашифрованном контейнере ничем не отличается от работы с файлами на любом другом диске.
При открытии файла или записи его в контейнер, не нужно ждать расшифрования – всё происходит очень быстро, будто бы вы действительно работаете с обычным диском.
Как установить VeraCrypt в Windows
С TrueCrypt имела место полушпионская история – были созданы сайты для «скачать TrueCrypt», на них бинарный файл (ну естественно!) был заражён вирусом/трояном. Те, кто скачивал TrueCrypt с этих неофициальных сайтов заражали свои компьютеры, что позволяло злоумышленникам воровать персональные информацию и способствовать распространению вредоносного ПО.
Официальными местами размещения установочных файлов VeraCrypt являются:
Установка VeraCrypt в Windows
Имеется мастер установки, поэтому процесс установки VeraCrypt схож с аналогичным процессом других программ. Разве что можно пояснить несколько моментов.
Установщик VeraCrypt предложит две опции:
- Install (Установить VeraCrypt в вашу систему)
- Extract (Извлечь. Если вы выберите эту опцию, все файлы из этого пакета будут извлечены, но в вашу систему ничего не будет установлено. Не выбирайте её если вы намереваетесь шифровать системный раздел или системный диск. Выбор этой опции может быть полезен, например, если вы хотите запускать VeraCrypt в так называемом портативном режиме. VeraCrypt не требует установки в операционную систему, в которой она будет запускаться. После извлечения всех файлов, вы можете запускать непосредственно извлечённый файл ‘VeraCrypt.exe’ (откроется VeraCrypt в портативном режиме))
Если вы выберите отмеченную опцию, т.е. ассоциацию с файлами .hc , то это добавит удобство. Поскольку если вы создадите контейнер с расширением.hc, то по двойному клику по данному файлу будет запускаться VeraCrypt. Но минус в том, что посторонние лица могут знать, что.hc являются зашифрованными контейнерами VeraCrypt.
Программа напоминает о донате:
Инструкция VeraCrypt для начинающих
У VeraCrypt много разных возможностей и продвинутых функций. Но самой востребованной функцией является шифрование файлов. Далее пошагово показано как зашифровать один или несколько файлов.
Начнём с переключения на русский язык. Русский язык уже встроен в VeraCrypt. Его нужно только включить. Для этого в меню Settings выберите Language… :
Там выберите русский язык, после этого язык программы сразу поменяется.
Как уже было сказано, файлы хранятся в зашифрованных контейнерах (их ещё называют «тома»). Т.е. начать нужно с создания такого контейнера, для этого в главном интерфейсе программы нажмите на кнопку «Создать том ».
Появится мастер создания томов VeraCrypt:
Нас интересует именно первый вариант («Создать зашифрованный файловый контейнер »), поэтому мы, ничего не меняя, нажимаем Далее ,
VeraCrypt имеет очень интересную функцию – возможность создать скрытый том. Суть в том, что в файле создаётся ни один, а два контейнера. О том, что имеется зашифрованный раздел знают все, в том числе возможные неблагожелатели. И если вас силой заставляют выдать пароль, то трудно сослаться, что «зашифрованного диска нет». При создании скрытого раздела, создаются два зашифрованных контейнера, которые размещены в одном файле, но открываются разными паролями. Т.е. вы можете в одном из контейнеров разместить файлы, которые выглядят «чувствительными». А во втором контейнере – действительно важные файлы. Для своих нужд вы вводите пароль для открытия важного раздела. В случае невозможности отказать, вы раскрываете пароль от не очень важного диска. Никаких возможностей доказать, что имеется второй диск, нет.
Для многих случаев (сокрытие не очень критических файлов от посторонних глаз) будет достаточно создать обычный том, поэтому я просто нажимаю Далее .
Выберите место расположения файла:
Том VeraCrypt может находиться в файле (в контейнере VeraCrypt) на жёстком диске, флэш-накопителе USB и т.п. Контейнер VeraCrypt ничем не отличается от любого другого обычного файла (например, его можно перемещать или удалять как и прочие файлы). Нажмите кнопку ‘Файл’, чтобы указать имя и путь к создаваемому файлу-контейнеру для хранения нового тома.
ВНИМАНИЕ: Если вы выберете уже имеющийся файл, VeraCrypt НЕ зашифрует его; этот файл будет удалён и заменён вновь созданным контейнером VeraCrypt. Вы сможете зашифровать имеющиеся файлы (впоследствии), переместив их в создаваемый сейчас контейнер VeraCrypt.
Можно выбрать любой расширение файла, это никак не влияет на работу зашифрованного тома. Если вы выберите расширение .hc , а также если вы при установке задали ассоциацию VeraCrypt с данным расширением, то при двойном клике по данному файлу будет запускаться VeraCrypt.
История недавно открытых файлов позволяет быстро получать доступ к этим файлам. Тем не менее, записи в истории вроде «H:\Мои офшорные счета наворованного на охулиадр долларов.doc» могут у посторонних лиц зародить сомнения в вашей порядочности. Чтобы открытые с зашифрованного диска файлы не попадали в историю, поставьте галочку напротив «Не сохранять историю
».
Выбор алгоритмов шифрования и хеширования. Если вы не уверены, что выбрать, то оставьте значения по умолчанию:
Введите размер тома и выберите единицы измерения (килобайты, мегабайты, гигабайты, терабайты):
Очень важный этап, установление пароля для вашего зашифрованного диска:
Хороший пароль — это очень важно. Избегайте паролей из одного или нескольких слов, которые можно найти в словаре (или комбинаций из 2, 3 или 4 таких слов). Пароль не должен содержать имён или дат рождения. Он должен быть труден для угадывания. Хороший пароль — случайная комбинация прописных и строчных букв, цифр и особых символов (@ ^ = $ * + и т.д.).
Теперь снова в качестве паролей можно использовать русские буквы.
Помогаем программе собрать случайные данные:
Обратите внимание, что здесь вы можете поставить галочку для создания динамического диска. Т.е. он будет расширятся по мере заполнения его информацией.
В результате у меня создан на рабочем столе файл test.hc:
Если вы создали файл с расширением.hc, то вы можете дважды кликнуть по нему, откроется главное окно программы, причём уже будет вставлен путь до контейнера:
В любом случае, вы можете открыть VeraCrypt и выбрать путь до файла вручную (Для этого нажмите кнопку «Файл»).
Если пароль введён верно, то у вас в системе появится новый диск:
Вы можете скопировать/переместить на него любые файлы. Также вы можете создавать там папки, копировать оттуда файлы, удалять и т.д.
Чтобы закрыть контейнер от посторонних, нажмите кнопку Размонтировать :
Чтобы вновь получить доступ к своим секретным файлам, заново смонтируйте зашифрованный диск.
Настройка VeraCrypt
У VeraCrypt довольно много настроек, которые вы можете изменить для вашего удобства. Я настоятельно рекомендую поставить галочку на «Автоматически размонтировать тома при неактивности в течение »:
А также установить горячую клавишу для «Сразу размонтировать все, очистить кэш и выйти »:
Портативная версия VeraCrypt в Windows
Начиная с версии 1.22 (которая на момент написания является бетой) для Windows был добавлен портативный вариант. Если вы прочитали раздел про установку, вы должны помнить, что программа и так является портативной и позволяет просто извлечь свои файлы. Тем не менее, отдельный портативный пакет имеет свои особенности: для запуска установщика вам нужны права администратора (даже если вы хотите просто распаковать архив), а портативная версия может быть распакована без прав администратора – отличие только в этом.
Официальные бета версии доступны только . В папке VeraCrypt Nightly Builds файлом с портативной версией является VeraCrypt Portable 1.22-BETA4.exe.
Файл с контейнером можно разместить на флешке. На эту же флешку можно скопировать портативную версию VeraCrypt – это позволит вам открывать зашифрованный раздел на любом компьютере, в том числе без установленной VeraCrypt. Но помните об опасности перехвата нажатия клавиш – вероятно, в этой ситуации может помочь экранная клавиатура.
Как правильно использовать программное обеспечение для шифрования
Несколько советов, которые помогут вам лучше сохранять свои секреты:
- Старайтесь не допускать посторонних лиц до вашего компьютера, в том числе не сдавайте ноутбуки в багаж в аэропортах; если есть возможность, отдавайте компьютеры в ремонт без системного жёсткого диска и т.д.
- Используйте сложный пароль. Не используйте тот же самый пароль, который вы используете для почты и т.д.
- При этом не забудьте пароль! Иначе данные будет невозможно восстановить.
- Скачивайте все программы только с официальных сайтов.
- Используйте бесплатные программы или купленные (не используйте взломанный софт). А также не скачивайте и не запускайте сомнительные файлы, поскольку все подобные программы, среди прочих зловредных элементов, могут иметь килоггеры (перехватчики нажатий клавиш), что позволит злоумышленнику узнать пароль от вашего зашифрованного контейнера.
- Иногда в качестве средства от перехвата нажатий клавиш рекомендуют использовать экранную клавиатуру – думается, в этом есть смысл.
Пользователи почтового клиента Outlook довольно часто сталкиваются с проблемой сохранения писем перед переустановкой операционной системы. Особенно остро эта проблема стоит перед теми пользователями, которым нужно сохранить важную переписку, будь то личная или рабочая.
Подобная проблема также касается и тех пользователей, которые работают за разными компьютерами (например, на работе и дома). В таких случаях иногда требуется перенести письма от одного компьютера к другому и сделать это обычной пересылкой не всегда удобно.
Именно поэтому сегодня мы поговорим о том, каким способом можно сохранить все свои письма.
На самом деле, решение подобной проблемы очень простое. Архитектура почтового клиента Outlook такова, что все данные хранятся в отдельных файлах. Файлы с данными имеют расширение.pst, а файлы с письмами – .ost.
Таким образом, процесс сохранения всех писем в программе сводится к тому, что нужно скопировать эти файлы на флешку или любой другой носитель. Затем, после переустановки системы файлы с данными необходимо загрузить в Outlook.
Итак, начнем с копирования файла. Для того, чтобы узнать в какой папке храниться файл с данными необходимо:
1. Открыть Outlook.
2. Зайти в меню «Файл» и в разделе сведения открыть окно настройки учетных записей (для этого в списке «Настройка учетных записей» выбрать соответствующий пункт).
Теперь остается перейти на вкладку «Файлы данных» и посмотреть где хранятся нужные файлы.
Для того, чтобы перейти в папку с файлами не обязательно открывать проводник и искать эти папки в нем. Достаточно выделить нужную строку и нажать кнопку «Открыть расположение файла…».
Теперь копируем файл на флешку или другой диск и можно приступать к переустановке системы.
Для того, чтобы вернуть все данные на место после переустановки операционной системы, необходимо проделать те же действия, что были описаны выше. Только, в окне «Настройки учетных записей» необходимо нажать на кнопку «Добавить» и выбрать сохраненные ранее файлы.
Таким образом, потратив всего пару минут, мы сохранили все данные Outlook и теперь можно смело приступать к переустановке системы.
Введение
Резервное копирование — это один из важнейших факторов сохранности ваших данных, будь то файлы вашего сайта или архив писем вашей почты. В этом руководстве вы узнаете, как сделать резервное копирование вашей почты с помощью трех популярных почтовых клиентов.
Быстрая навигация:
Перед началом данного руководства, стоит немного расширить свои знания о входящих почтовых протоколах и различиях между ними. Существует два почтовых протокола: IMAP и POP3. Основным различием является то, что IMAP позволяет синхронизировать ваши письма с несколькими устройствами, в то время как протокол POP3 не имеет данной возможности.
Еще одним большим недостатком POP3 является невозможность экспортировать исходящие письма в почтовый клиент. Поэтому рекомендуется использовать протокол IMAP, если это позволяет ваш почтовый провайдер. Для более детального объяснения разницы между IMAP и POP3 загляните в .
Что вам понадобится
Перед тем, как мы начнем это руководство, вам понадобится следующее:
- Доступ к панели управления хостингом.
- Почтовый клиент.
Шаг 1 - Сбор данных о почтовом сервере
Во-первых, вам необходимо получить информацию о вашем почтовом сервере. В панели управления Hostinger она может быть найдена в специальном разделе. Для ее получения следуйте следующим этапам:
- Войдите в панель управления Hostinger и введите Почтовые аккаунты в поисковое поле.
- Или же найдите иконку Почтовые аккаунты в разделе Почта и нажмите нанее.
- Нажмите на кнопку Управление напротив вашего почтового аккаунта, затем Информация .
- Вылезет окно со всеми необходимыми данными. Запишите или скопируйте их в текстовый редактор на вашем компьютере. Они понадобятся нам позже.
Шаг 2 - Резервное копирование почты
После того как вы получили необходимые данные почтового сервера, вы можете продолжить с настройкой вашего почтового клиента и созданием резервных копий ваших писем. Ниже вы можете найти 3 варианта того, как сделать резервное копирование почты с помощью разных почтовых клиентов.
Вариант 1 - Резервное копирование почты в Outlook
Начнем с добавления вашей учетной записи в Outlook. В этом руководстве мы будем использовать Outlook 2016. Для инструкций о том, как произвести данный процесс в более ранних версиях Outlook загляните в это руководство .
- Откройте Outlook и нажмите Файл → Добавить учетную запись .
- В появившемся окне выберите Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее .
- Нажмите на Протокол POP или IMAP , затем Далее .
- В новом окне введите данные полученные в первом Шаге и нажмите кнопку Далее .
- Для завершения настройки нажмите кнопку Готово .
- Нажмите Файл , выберите Открыть и экспортировать и кликните на кнопку Импорт и экспорт .
- В новом окне выберите опцию Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее .
- Выберите тип файла. В этом руководстве мы будем использовать Файлы данных Outlook (.pst) . Нажмите Далее .
- Теперь выберите ваш почтовый аккаунт из списка и снова нажмите Далее .
- Наконец, выберите папку для экспорта и нажмите кнопку Готово .
- Вы сможете найти резервную копию ваших писем в выбранной папке в .pst формате.
Резервное копирование ваших писем в Outlook довольно легкий процесс и занимает всего несколько минут.
Вариант 2 - Резервное копирование почты в Thunderbird
Запустите Thunderbird и включите мастер настройки новых почтовых аккаунтов. Если это ваш первый запуск Thunderbird, мастер настройки появится автоматически. Вы также можете вызвать его нажав на кнопку Почта :
- В первом окне выберите Пропустить это и использовать мою существующую почту , так как у вас уже есть почтовый аккаунт.
- Теперь впишите ваше имя, адрес электронной почты, пароль от нее и нажмите Продолжить .
- На следующем этапе Thunderbird попытается автоматически получить данные почтового сервера. Однако в большинстве случаев этот процесс не приносит результата. Поэтому вам необходимо ввести данные вручную. Просто введите данные из первого Шага и нажмите кнопку Перетестировать . Если вы не получите никаких ошибок, нажмите кнопку Готово .
Вы должно быть заметили, что Thunderbird сейчас не показывает ни одного вашего сообщения. Для скачивания ваших сообщений с сервера нажмите кнопку Получить сообщения .
Вы успешно настроили ваш клиент Thunderbird. Теперь давайте перейдем к резервному копированию ваших писем. Это может быть слегка сложно, так как Thunderbird не имеет встроенной функции экспорта сообщений. Однако, есть обходной путь:
- Создайте новую папку на вашем компьютере и назовите ее Резервная копия почты .
- В Thunderbird, войдите в папку с письмами для которой хотите произвести резервное копирование.
- Используйте CTRL + A (CMD + A для MacOS) для выделения всех сообщений в папке.
- Нажмите правой клавишей мыши на сообщениях и выберите опцию Сохранить как…
- Выберите созданную вами папку в качестве места для сохранения.
- Вот и все, Thunderbird автоматически экспортирует все выбранные письма в формат eml .
Вы успешно завершили резервное копирование всех ваших входящих писем и сохранили их на своем компьютере.
Вариант 3 - Резервное копирование почты в Mac Mail
Пользователи MacOS могут произвести резервное копирование почты с помощью клиента Mac Mail. Следуйте данным этапам для добавления вашего почтового аккаунта в Mac Mail:
- Запустите Mac Mail и выберите Почта → Добавить аккаунт.
- Далее опцию Другие почтовые аккаунты… и нажмите кнопку Продолжить .
- Введите данные вашего почтового сервера из Шага 1 и нажмите Войти .
- Если введенные вами данные верны, Mac Mail войдет в ваш почтовый аккаунт и скачает ваши последние письма.
Процесс резервного копирования писем в Mac Mail очень прост:
- Нажмите правой клавишей мыши на папке с нужными вам письмами и выберите Экспортировать почтовый ящик .
- Выберите место для экспорта ваших писем и нажмите кнопку Выбрать .
- Mac Mail экспортирует ваши письма в формате mbox архива.
Вот и все, вы успешно сделали резервное копирование вашей почты с помощью клиента Mac Mail. Формат mbox поддерживается большинством крупных почтовых клиентов. Поэтому у вас не должно возникнуть проблем, если вы решите перенести ваши письма в другие почтовые клиенты.
Заключение
В этом руководстве вы научились, как сделать резервное копирование почты с помощью 3 различных почтовых клиентов. Вы также получили знания об основных различиях между протоколами POP3 и IMAP.
При переустановке операционной системы или смене компьютера вам наверняка не захочется терять сообщения вашего почтового клиента. В принципе, они и так не должны никуда пропадать, но случаи бывают разные. Даже если вы не планируете никаких действий с вашим компьютером, лучше подстраховаться и создать резервную копию всех своих писем.
Как сохранить письма в Outlook
При использовании любого способа вместе с письмом сохраняются и его вложения, но сохранить только вложения невозможно без написания индивидуального скрипта.
Сохранение определённых писем
Выборочное сохранение почты - это именно тот способ, который обычно понимают под сохранением письма. Он предназначен для сохранения определённых писем, но ничто не запрещает таким образом сохранять всю свою почту.
- Выделите нужное вам письмо (нажмите левой кнопкой мыши, как при открытии) и перейдите во вкладку «Файл».
Выделите нужное вам письмо и перейдите во вкладку «Файл»
- Нажмите «Сохранить как».
- Откроется стандартное окно сохранения документа. Сохраните письмо в нужное вам место.
Выберите папку и сохраните письмо в нужное место
Как выделить несколько писем
Если выделить несколько писем и перейти к сохранению, сохранятся все выделенные. Есть два варианта это сделать:
- чтобы выделить несколько определённых писем, нажимайте на каждое из них с зажатой клавишей Ctrl;
- выделить все письма в группе можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+A (предварительно нажмите на одно из писем, чтобы команда общего выделения применилась именно к панели с письмами).
Экспорт (сохранение) всех писем в pst-файл
Этот способ подразумевает создание pst-файла, в который войдут все письма и их вложения.
- Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт». В Outlook 2010 путь к этому окну будет другим: «Файл» - «Параметры» - «Дополнительно» - «Экспортировать».
Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт»
- Выберите «Экспорт в файл».
Выберите в открывшемся окне «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»
Выберите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»
- Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки». Экспорт с нескольких ящиков за один раз невозможен.
Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки»
- Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово».
Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово»
- В следующем окне вам предложат поставить пароль на создаваемый файл. Просто нажмите OK.
Нажмите OK, если не хотите каждый раз вводить пароль, чтобы получить доступ к сохранённой почте
Где Outlook хранит письма
У Outlook существует собственный pst-файл, в который сохраняется вся ваша почта. Этот файл аналогичен тому, создание которого описывалось выше. Он может быть расположен в разных местах.
Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2016 и 2013:
- диск:\Пользователи\<имя пользователя>
- диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
- диск:\Users\<имя пользователя>\Documents\Файлы Outlook;
- диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Мои документы\Файлы Outlook\;
- диск:\Documents and Settings\<имя пользователя>
Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2010 и 2007:
- диск:\Пользователи\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
- диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.
Видео: экспорт и импорт данных Outlook
Как восстановить письма
Под восстановлением многие понимают два совершенно разных действия: импорт из pst-файла и восстановление удалённого сообщения. Мы опишем оба эти действия.
Импорт (восстановление) писем из pst-файла
Этот способ подразумевает наличие у вас pst-файла. Как его создать, описано выше.
- Откройте окно «Импорт и экспорт», как при экспортировании, и выберите «Импорт из другой программы или файла».
Выберите «Импорт из другой программы или файла» в открывшемся окне
- Выберите «Файл данных Outlook».
Выберите из списка «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»
- Укажите путь к файлу. Если возможно совпадение имеющихся в Oulook писем с сообщениями из pst-файла, обратите внимание на настройки и выберите нужную.
Укажите путь к файлус помощью кнопки «Обзор…» и нажмите «Далее»
- Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово».
Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово»
Видео: импорт данных в Microsoft Outlook 2010 из файла pst
Восстановление удалённых писем
Если вы почистили внутреннюю корзину Outlook, восстановить письмо уже не получится.
- В панели папок откройте «Удалённые». Что увидеть эту панель в Outlook 2016 и 2013, нажмите «Все папки» или стрелочку разворота в левой части окна.
Откройте «Удалённые» в панели папок
- Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант (это будет папка, из которой письмо удалилось).
Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант
- Если у вас Outlook 2010 или 2007, такого варианта не будет. Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно.
Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно
Как заархивировать письма
Ранее упоминалось про основной pst-файл Outlook. Со временем в нём скапливается всё больше писем и вложений, в соответствии с чем растёт и его размер. Чтобы освободить часть пространства на вашем жёстком диске, вы можете включить архивацию.
Архивация писем в Outlook не делится на автоматическую и ручную.
Архивация подразумевает превращение одной или нескольких папок с письмами (внутри pst-файла) в архив. Сами папки для вас никак не изменятся, но всё, что там находится сейчас и попадёт в дальнейшем, будет сжиматься.
Возможные проблемы с письмами
Как и во всех продуктах пакета Microsoft Office, в работе Otlook иногда встречаются проблемы, но все они решаются очень просто. Причины чаще всего заключаются в неправильных настройках самого почтового клиента.
Outlook отмечает письмо как прочитанное
- Если письмо отмечается как прочитанное независимо от того, читали вы его или нет, перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры».
Перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры»
- Перейдите в раздел «Почта» и откройте «Область чтения…».
Снимите галочку с первого пункта и нажмите OK
Outlook не помечает прочитанные письма
Если прочитанные письма не помечаются - как и в случае с предыдущей проблемой, - нужно зайти в настройки области чтения. Отметьте галочкой пункт «Отмечать как прочтённое при выборе другого сообщения» и нажмите OK.
Перетащите ползунок до упора вправо и нажмите далее
Создание бэкапов - или сохранения информации на дополнительный носитель - дело полезное. Почта теряется довольно редко, но лучше всё же иметь страховку, особенно если в сообщениях присутствуют важные данные. Старайтесь периодически сохранять файл с письмами, даже если не планируете никаких изменений.