Резервное копирование outlook. Как сохранить письма из Outlook: архивация, импорт, экспорт и другие полезные действия. Архивация данных Outlook вручную
Руководство по восстановлению настроек и данных Microsoft Outlook из ранее сделанной резервной копии. Утилита всего за пару кликов поможет восстановить письма, контакты, задачи, настройки почты, пароли и прочее из файла с ранее сделанной резервной копией.
- Скачать, установить и запустить Outlook Backup Toolbox отсюда: https://recoverytoolbox.com/download/OutlookBackupToolboxInstall.exe
- Выберите файл с ранее сделанной резервной копией.
- Выберите данные, которые будете восстанавливать.
- Выберите куда будут восстанавливаться каждый Профиль.
- Нажмите кнопку Start Restore (Старт восстановления»).
Outlook Backup Toolbox . Являясь частью Microsoft Office, Microsoft Outlook является бесспорно одной из наиболее популярных почтовых программ. Однако функциональность программы включает не только функцию обмена сообщений. Microsoft Outlook также используется для управления задачами, расписаниями, встречами, заметками, контактами – другими словами, все что необходимо для эффективного взаимодействия с друзьями, коллегами и партнерами. Активные пользователи Outlook могут накапливать тысячи и десятки тысяч сообщений и контактов в течении многих лет. Потеря всей этой информации будет очень чувствительной и несет отрицательный эффект. Хотя нет возможности предотвратить такие инциденты, но простое регулярное резервное копирование сохранит время, деньги и миллионы нервных клеток в случае крушении операционной системы или порчи оборудовании.
Outlook Backup Toolbox это инструмент для копирования данных Microsoft Outlook и последующего восстановления данных, когда необходимо. Следует заметить, что программа копирует не только данные - она делает ПОЛНЫЙ СНИМОК Ваших данных Microsoft Outlook, включая письма, контакты, задачи, календарь, заметки, настройки учетных записей и также пароли. Это делает Outlook Backup Toolbox отличным инструментом для переноса настроек Outlook на другие компьютеры.
Простая и эффективная программа для создания полной резервной копии данных Microsoft Outlook и восстановления данных
Outlook Backup Toolbox создает резервные копии и восстанавливает данные и настройки:
- Microsoft Outlook 97
- Microsoft Outlook 98
- Microsoft Outlook 2000
- Microsoft Outlook XP
- Microsoft Outlook 2003
- Microsoft Outlook 2007
- Microsoft Outlook 2010
- Microsoft Outlook 2013
- Microsoft Outlook 2016
Интерфейс Outlook Backup Toolbox является чрезвычайно простым. Начальная страница программы имеет всего 3 кнопки – Backup (Сохранить), Restore (Восстановить) и Manage Profiles (Управление профилями). Нажатие на кнопки Backup (Сохранить) стартует процесс сохранения. Первая страница процесса сохранения содержит дерево профилей Outlook и их данные/учетные записи. Пользователю необходимо выбрать данные для копирования. Далее Вам необходимо выбрать место для сохранения резервной копии. На последнем шаге необходимо выбрать/установить опции резервного копирования, такие как степень сжатия данных (низкое сжатие дает большую скорость и наоборот), разбиение архивов (для сохранения на сменных носителей) и защита паролем с помощью шифрования. Резервное копирование можно сделать немедленно или же регулярно по установленному расписанию. В этом случае просто добавляется задача в стандартные расписание Windows и процесс будет стартовать автоматически во время, определенное Вами, например в течении обеденного перерыва или ночью. Это заключительный шаг резервного копирования. Как только Вы нажмете кнопку Start Backup и подтвердите старт программа начнет копирование данных Outlook.
Восстановление данных является таким же простым процессом. Есть два режима восстановления данных: Simple (Простой) и Advanced (Расширенный). Simple mode (Простой режим) является простым и быстрым путем восстановления данных за один клик. Advanced mode (Расширенный режим) дает большую гибкость для определения данных для восстановления и профиля Ваших данных.
Как Вы видите Outlook Backup Toolbox исключительно легкая в использовании. Следует быть уверенным, что Microsoft Outlook закрыт перед процессом сохранения/восстановления данных во избежание возникновения ошибок. Время сохранения/восстановления данных зависит от размера Ваших данных и производительности компьютера.
Мы предлагаем скачать 30-ти дневную демонстрационную версию Outlook Backup Toolbox. Outlook Backup Toolbox это простое, надежное и быстрое решение для копирования и восстановления данных Outlook и для переноса данных Outlook между компьютерами.
Требования:
- Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 или Windows Server 2003/2008/2012/2016 и выше
Введение
Резервное копирование — это один из важнейших факторов сохранности ваших данных, будь то файлы вашего сайта или архив писем вашей почты. В этом руководстве вы узнаете, как сделать резервное копирование вашей почты с помощью трех популярных почтовых клиентов.
Быстрая навигация:
Перед началом данного руководства, стоит немного расширить свои знания о входящих почтовых протоколах и различиях между ними. Существует два почтовых протокола: IMAP и POP3. Основным различием является то, что IMAP позволяет синхронизировать ваши письма с несколькими устройствами, в то время как протокол POP3 не имеет данной возможности.
Еще одним большим недостатком POP3 является невозможность экспортировать исходящие письма в почтовый клиент. Поэтому рекомендуется использовать протокол IMAP, если это позволяет ваш почтовый провайдер. Для более детального объяснения разницы между IMAP и POP3 загляните в .
Что вам понадобится
Перед тем, как мы начнем это руководство, вам понадобится следующее:
- Доступ к панели управления хостингом.
- Почтовый клиент.
Шаг 1 - Сбор данных о почтовом сервере
Во-первых, вам необходимо получить информацию о вашем почтовом сервере. В панели управления Hostinger она может быть найдена в специальном разделе. Для ее получения следуйте следующим этапам:
- Войдите в панель управления Hostinger и введите Почтовые аккаунты в поисковое поле.
- Или же найдите иконку Почтовые аккаунты в разделе Почта и нажмите нанее.
- Нажмите на кнопку Управление напротив вашего почтового аккаунта, затем Информация .
- Вылезет окно со всеми необходимыми данными. Запишите или скопируйте их в текстовый редактор на вашем компьютере. Они понадобятся нам позже.
Шаг 2 - Резервное копирование почты
После того как вы получили необходимые данные почтового сервера, вы можете продолжить с настройкой вашего почтового клиента и созданием резервных копий ваших писем. Ниже вы можете найти 3 варианта того, как сделать резервное копирование почты с помощью разных почтовых клиентов.
Вариант 1 - Резервное копирование почты в Outlook
Начнем с добавления вашей учетной записи в Outlook. В этом руководстве мы будем использовать Outlook 2016. Для инструкций о том, как произвести данный процесс в более ранних версиях Outlook загляните в это руководство .
- Откройте Outlook и нажмите Файл → Добавить учетную запись .
- В появившемся окне выберите Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее .
- Нажмите на Протокол POP или IMAP , затем Далее .
- В новом окне введите данные полученные в первом Шаге и нажмите кнопку Далее .
- Для завершения настройки нажмите кнопку Готово .
- Нажмите Файл , выберите Открыть и экспортировать и кликните на кнопку Импорт и экспорт .
- В новом окне выберите опцию Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее .
- Выберите тип файла. В этом руководстве мы будем использовать Файлы данных Outlook (.pst) . Нажмите Далее .
- Теперь выберите ваш почтовый аккаунт из списка и снова нажмите Далее .
- Наконец, выберите папку для экспорта и нажмите кнопку Готово .
- Вы сможете найти резервную копию ваших писем в выбранной папке в .pst формате.
Резервное копирование ваших писем в Outlook довольно легкий процесс и занимает всего несколько минут.
Вариант 2 - Резервное копирование почты в Thunderbird
Запустите Thunderbird и включите мастер настройки новых почтовых аккаунтов. Если это ваш первый запуск Thunderbird, мастер настройки появится автоматически. Вы также можете вызвать его нажав на кнопку Почта :
- В первом окне выберите Пропустить это и использовать мою существующую почту , так как у вас уже есть почтовый аккаунт.
- Теперь впишите ваше имя, адрес электронной почты, пароль от нее и нажмите Продолжить .
- На следующем этапе Thunderbird попытается автоматически получить данные почтового сервера. Однако в большинстве случаев этот процесс не приносит результата. Поэтому вам необходимо ввести данные вручную. Просто введите данные из первого Шага и нажмите кнопку Перетестировать . Если вы не получите никаких ошибок, нажмите кнопку Готово .
Вы должно быть заметили, что Thunderbird сейчас не показывает ни одного вашего сообщения. Для скачивания ваших сообщений с сервера нажмите кнопку Получить сообщения .
Вы успешно настроили ваш клиент Thunderbird. Теперь давайте перейдем к резервному копированию ваших писем. Это может быть слегка сложно, так как Thunderbird не имеет встроенной функции экспорта сообщений. Однако, есть обходной путь:
- Создайте новую папку на вашем компьютере и назовите ее Резервная копия почты .
- В Thunderbird, войдите в папку с письмами для которой хотите произвести резервное копирование.
- Используйте CTRL + A (CMD + A для MacOS) для выделения всех сообщений в папке.
- Нажмите правой клавишей мыши на сообщениях и выберите опцию Сохранить как…
- Выберите созданную вами папку в качестве места для сохранения.
- Вот и все, Thunderbird автоматически экспортирует все выбранные письма в формат eml .
Вы успешно завершили резервное копирование всех ваших входящих писем и сохранили их на своем компьютере.
Вариант 3 - Резервное копирование почты в Mac Mail
Пользователи MacOS могут произвести резервное копирование почты с помощью клиента Mac Mail. Следуйте данным этапам для добавления вашего почтового аккаунта в Mac Mail:
- Запустите Mac Mail и выберите Почта → Добавить аккаунт.
- Далее опцию Другие почтовые аккаунты… и нажмите кнопку Продолжить .
- Введите данные вашего почтового сервера из Шага 1 и нажмите Войти .
- Если введенные вами данные верны, Mac Mail войдет в ваш почтовый аккаунт и скачает ваши последние письма.
Процесс резервного копирования писем в Mac Mail очень прост:
- Нажмите правой клавишей мыши на папке с нужными вам письмами и выберите Экспортировать почтовый ящик .
- Выберите место для экспорта ваших писем и нажмите кнопку Выбрать .
- Mac Mail экспортирует ваши письма в формате mbox архива.
Вот и все, вы успешно сделали резервное копирование вашей почты с помощью клиента Mac Mail. Формат mbox поддерживается большинством крупных почтовых клиентов. Поэтому у вас не должно возникнуть проблем, если вы решите перенести ваши письма в другие почтовые клиенты.
Заключение
В этом руководстве вы научились, как сделать резервное копирование почты с помощью 3 различных почтовых клиентов. Вы также получили знания об основных различиях между протоколами POP3 и IMAP.
This tutorial will teach you to safely back up Outlook emails, contacts, appointments and tasks automatically or manually in all versions of Outlook 2016, Outlook 3013, Outlook 2010, and Outlook 2007.
If you are using Microsoft Outlook for most of your email communications, there"s no need to dwell on how important it is to safely store, import and export all that data.
Whilst Outlook emails (as well as calendars, contacts, tasks, and notes) are stored within the Outlook Data File (.pst) file, some other files and settings such as account settings, signatures, templates, custom forms are stored in separate files. Therefore, if you want to transfer your Outlook account from the old computer to a new one in full, backing up only the .pst file may not be enough.
In this tutorial, you will find the detailed instructions on how to backup Outlook mails and other items automatically or manually and learn which method is best to be used in which scenarios.
How to backup Outlook emails by exporting
There may be different situations when you might want to back up Outlook mails - for example, when you are moving to another computer or restoring your Outlook data after a crash. In the second case, having a healthy Outlook backup can significantly alleviate the pain, so it"s a wise strategy to back-up your Outlook emails once in a while, especially if you are using email for work.
The most safe and reliable way to make an Outlook backup is to let Microsoft Outlook export a .pst file for you automatically. Apart from emails , this will also save contacts , calendars , tasks , and notes .
How to backup Outlook 2013 and Outlook 2016
To backup emails in Outlook 2013 and 2016, perform the following steps.
When exporting to an existing .pst file that is password protected, type the password that you previously used.
When exporting to an existing non-protected .pst file, Outlook will begin the export process immediately without showing the password dialog box.
You are finished! Just keep in mind that exporting a big .pst file may take a while, and the progress bar will stay on the screen until the backup process is completed. So, please be patient:)
How to backup Outlook 2010 emails
To make an Outlook 2010 backup, go to the File
tab, and click Options
> Advanced
> Export
:
This will start the Import and Export Wizard , and you perform steps 2 - 6 described above.
How to backup Outlook 2007 emails
To backup emails and other items in Outlook 2007, click the File
menu, and then click Import and Export…
The Import and Export Wizard will run, and you configure it exactly as described in .
Now that your Outlook data is exported in a .pst file, you can move or copy the file in the usual way. For example, you can save your Outlook backup to Dropbox or OneDrive, and later on it to a new computer.
Advantages : Exporting a .pst file is a quick, intuitive and safe way to backup Outlook emails that can be easily accomplished even by unexperienced users. Additionally, it lets you make a selective backup , i.e. export only relevant data leaving out unimportant folders like Junk or Deleted items .
Drawbacks : Exporting a .pst file is not a complete Outlook backup (despite the fact that the default name of the exported file is backup.pst ). This method copies the most essential items such as mails, contacts, appointments, tasks, and notes. Some Outlook data is lost during export, even if you include all folders and subfolders. Among others, exporting does not save the following data: message rules, signatures, custom forms, custom views, and folder properties.
If you aim to backup Outlook data to the maximum extent possible, consider using one of the third-party "all-in-one" , or make a manually. In addition, you can back up files that store your Outlook templates, signatures, themes, and custom forms. Full details follow below.
Copy .pst file - quick way to backup emails in Outlook
For experienced users, the fastest way to take Outlook backup is copy the .pst file manually, and then . The main complication of this approach is that different Outlook versions store a .pst file in different locations.
PST file in Outlook 2013 and Outlook 2016
Depending on the operation system, the .pst file is stored in one of the following places:
Windows 8 and Windows 10 :
C:\Users\
or
C:\Users\
Windows 7 and Windows Vista :
C:\Users\
PST file in Outlook 2010
On all operating systems including Vista, Windows 7, Windows 8 and Windows 10, the default location of the Personal Folders file is this:
C:\Users\
PST file in Outlook 2007 and earlier
On Vista, Windows 7, Windows 8 and Windows 10, the .pst file is located here:
C:\Users\
In earlier versions of Windows and Outlook, .pst can be found in one of the following locations:
C:\Documents and Settings\
C:\Users\
C:\Users\
Note. AppData is a hidden folder. To be able to see it, go to Control Panel > Folder Options , switch to the View tab, and select Show hidden files, folders, or drives under Hidden files and folders .
How to determine the .pst file location on your computer
Over the years, Microsoft seems to have created a real mess in terms of the Outlook .pst location. Nevertheless, you can quickly find the Outlook Data File on your machine in this way:
This will open the folder in which the .pst file is stored on your machine.
And now, close your Outlook (an open Outlook won"t let you copy the .pst file), and copy the file as usual: right-click, and click Copy . Or, press the Ctrl+C shortcut to copy the file, and Ctrl+V to paste it.
Back up Outlook rules
Since Outlook 2003, messages rules are stored in a .pst file. So, copying a .pst file makes a backup of the rules, and the correct migration of the backup to a new profile restores the rules (please see ). The only adjustment that you will have to make is remap "Move to folder" and "Copy to folder" rules. To do this, open Outlook, click Manage Rules and Alerts , select the rule, click the folder name in the bottom pane, and click OK to confirm the folder.
As an extra precaution, you can export your rules to a separate .rwz file. On the Home tab, click Rules > Manage Rules & Alerts > Options > Export Rules…
Advantages : Making a direct copy of the .pst file rather than using the export feature allows you to save more data - after a proper restore your Outlook rules as well as some other customizations will be still there.
Drawbacks : You need to know where the .pst file is stored in your Outlook, or be able to find its location. If you have several Outlook accounts that store data in different .pst files, you should be 100% confident that you backed up the correct file.
How to back up Outlook signatures, templates, custom forms and settings
Apart from Outlook emails, you may want to back up other items and settings. Below, you will find a list of places where Outlook 2013 and Outlook 2016 store them.
Signatures (.rtf, .txt, .htm)
- C:\Users\
\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures - C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures
Stationery (.htm) - Outlook theme
- C:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
- C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Outlook Templates (.oft)
- C:\Users\
\AppData\Roaming\Microsoft\Templates - C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates
Navigation Pane settings (.xml)
- C:\Users\
\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml - C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Custom forms
- C:\Users\
\AppData\Local\Microsoft\Forms - C:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Note. Be sure to close your Outlook before copying any of the above files.
How to backup Office 365 emails
Usually, you don"t need to backup Office 365 mailbox (outlook.office365.com) because it is stored in the cloud and you can access your emails and other data from any place in the world. In some cases, for example when changing jobs and as the result moving to another Office 365 account, you may want to have a local copy of your emails. Here"s how:
How to backup Outlook Exchange mailbox
Exchange accounts keep all data on the server, and your computer stores the Offline Outlook Data File (.ost), which is a synchronized copy of your Exchange account. The .ost file is stored in one of the following locations, depending on your Outlook version and account type:
- C:\Users\
\AppData\Local\Microsoft\Outlook - C:\Documents and Settings\username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
As a rule, Exchange accounts archive data automatically, and backing up emails is the task of your administrator.
If you want to backup Outlook Exchange emails locally, you can have it done automatically using the AutoArchive feature: File > Options > Advanced > AutoArchive > AutoArchive Settings .
How to restore Outlook backup by importing .pst file
The most reliable and safe way to restore Outlook backup is to let the built-in Import and Export wizard walk you through the process.
Import .pst file to Outlook 2013 and Outlook 2016
To import the backup to your new account, perform the following steps.
Tip.
If you want to restore the contents of one specific folder, say Inbox
, expand the folders hierarchy under Select the folder to import from
, and choose the desired folder. To import all subfolders of the selected folder, make sure the Include subfolders
checkbox is selected:
Clicking the Finish button will start importing the contents of your .pst file immediately, and the progress box will stay on the screen until it"s finished.
Import .pst file to Outlook 2010
To migrate your backup to Outlook 2010, click File
> Open
> Import
. This will start the Import
wizard, and you follow the above steps to do importing.
Import .pst file to Outlook 2007
In Outlook 2007, you run the Import
wizard by clicking File
> Import and Export
, and then follow steps 2 - 6 of the above instructions.
How to restore Outlook backup manually
As you have just seen, importing a .pst file is quick and straightforward. But direct copying/pasting is even faster. If you need to backup Outlook emails on a regular basis, you can save time using the following way to restore the backup.
A safe way to transfer .pst file to an existing account
First off, it should be noted that copying / pasting the .pst file will delete all current data in your account . So, if you want to keep both the current and backed-up data, rather than paste it manually. Importing will merge the current data and backup data in a single .pst file.
If you have just created a new Outlook account (which automatically creates a new empty .pst file) and you are absolutely confident that your Outlook backup is correct and uncorrupted, you can simply copy/paste the backed-up pst to the location of the current .pst file, and save it there under the same name, overwriting the current .pst. Otherwise, it might be reasonable to test the backup first. Knowing that the current .pst works anyway will surely make testing and restoring less stressful.
Tips and notes:
- Instead of saving the .pst file to the default location, you can store it on another drive , so in the worst case of C:\ reformatting, you won"t have to rescue your Outlook data. If you do this, on Outlook start-up (step 5 above), you will get a warning message prompting you to locate the .pst file. You click the Browse button, go to where you saved the .pst file, and select it.
- If you are restoring Outlook after a crash , the original pst file might be missing or beyond repair. In this case, Outlook will also display a warning prompting you to specify the pst file location. You close Outlook, and follow the above steps to replace the damaged .pst file with the backup.
- When restoring a pst file for an account configured to leave a copy of messages on the server , emails for the specified period will be re-downloaded. If any duplicates occur, you can eliminate them as explained in .
If you have not created an account yet, you can connect your pst backup to a new account during the setup process. This option is available only for the manual account configuration, which is why this method is best suited for administrators and experienced Outlook users who know the Server Information and other important details.
Outlook backup tools
Besides the build-in export/import tools, there exist a handful of third-party plug-ins that can help you backup Outlook emails faster and retain more data, settings and customizations. Most of the backup tools are commercial products, though there are a few free tools too, such as the first 3 add-ins in the below list.
В стандартный пакет Microsoft Office 2007 входит программа для работы с электронной почты Outlook. На большинстве рабочих компьютеров данный пакет установлен, поэтому для системных администраторов обязательным является умение настроить и сохранить электронную переписку своих пользователей.
Периодически возникает необходимость перенести данные пользователя на другой компьютер, в том числе, и электронную почту, либо переустановить операционную систему на том же самом рабочем компьютере. И прежде чем удалять старую почтовую программу или форматировать жесткий диск, необходимо сохранить сообщения электронной почты и адресную книгу Outlook.
Резервное копирование Outlook 2007 и Outlook 2010
В отличие от резервного копирования Outlook Express создать резервную копию электронной почты и адресной книги в Outlook 2007 и Outlook 2010 можно с помощью встроенной функции сохранения в файл.
Рекомендация: не сохраняйте запасную копию электронной почты на раздел жесткого диска, который подлежит преобразованию или очистке. В большинстве случаев это диск C. Сохраняйте файл pst на другие разделы диска, либо на переносной носитель данных или в сетевое хранилище.
Восстановление электронной почты из файла pst
После переустановки Windows или при переносе почты на другой компьютер можно сделать восстановление всех почтовых данных из резервной копии (файла pst).
Все электронные письма и контакты электронной почты будут восстановлены в том виде, в котором они были при сохранении в файл.
Резервная копия Outlook 2010 создаётся при выполнении процедуры копирования почты (backup Outlook 2010) и позволяет в любой момент осуществить восстановление удалённых писем Outlook 2010 из бэкапа. Handy Backup выполняет эти операции с помощью специального плагина Outlook.
Как сделать копию Outlook 2010 с помощью Handy Backup?
Чтобы создать задачу, автоматически выполняющую для Outlook 2010 резервное копирование, пожалуйста, воспользуйтесь приведённой ниже инструкцией.
- Запустите Handy Backup и выберите в главном или контекстном меню "Новая задача " (или нажмите кнопку на главной панели управления).
- Выберите на шаге 1 процедуру создания задачи резервного копирования .
- На Шаге 2 разверните группу "Email " на левой панели выбора источников данных и выберите плагин "Outlook ". Дважды щёлкните на названии плагина или нажмите кнопку ">>" между панелями.
- В диалоге выбора данных отметьте галочкой пункт "MSOutlook". Вы увидите список данных.
- Выбрав нужные данные, нажмите "OK" для возврата к Шагу 2.
- Продолжайте настраивать задачу копирования шаг за шагом, как это описано в Руководстве пользователя . Последующие шаги для бэкапа Outlook 2010 не отличаются от принципов, указанных в Руководстве.
- На последнем шаге задайте вашей задаче запоминающееся имя, например, "Backup Outlook 2010 ". Это поможет впоследствии легко найти задачу, чтобы изменить какие-либо её параметры или запустить на выполнение.
Совет: Перед тем, как сделать резервную копию Outlook 2010, проверьте почту на вирусы и удалите нежелательные письма (спам и автоматические сообщения). Это существенно сократит время работы.
Рекомендуемое решение для резервного копирования Outlook 2010
Восстановление Outlook 2010 из резервной копии
Восстановление писем Outlook 2010 проще всего выполнять автоматически. Создайте задачу, как описано в предыдущем разделе статьи, и выберите задачу восстановления. На Шаге 2 найдите ваше хранилище данных, содержащее бэкап Outlook 2010, и воспользуйтесь инструкцией:
- Найдите файл под названием backup.hbi в вашем каталоге резервной копии Outlook 2010.
- Дважды щёлкните на имени этого файла, откройте диалог восстановления.
- Если вы хотите выполнить восстановление удалённых писем Outlook 2010, нажимайте ОК и "Далее", пока не завершите создание задачи. Дайте задаче запоминающееся имя.
- Если вы хотите выполнить восстановление писем Outlook в новое место (миграция рабочей среды, клонирование и т.д.), то нажмите в диалоге восстановления кнопку "Изменить место".
- В открывшемся диалоге выберите новое место, куда попадёт восстановленная резервная копия Outlook 2010.
Восстановление файла PST Outlook 2010 вручную
В некоторых случаях для восстановления из резервной копии почты Outlook 2010 проще скопировать файл *.pst, где хранятся письма Outlook, вручную в нужную папку.
Если вы не выбирали шифрование резервной копии Outlook 2010, вы можете выполнить восстановление PST Outlook 2010 из хранилища бэкапов в нужное место с помощью любого файлового менеджера (например, Проводника Windows).
Преимущества создания резервной копии Outlook 2010 с помощью Handy Backup
Данные Outlook хранятся в каталогах, путь к которым не всегда очевиден пользователю. Handy Backup автоматически разыскивает нужные файлы (письма, контакты, события) с помощью плагина Outlook, не требуя от пользователя познаний в архитектуре файловой системы Windows.
Работа по расписанию или по сигналу
Вы можете в любой момент создать резервную копию Outlook 2010 вручную, также связать бэкап Outlook 2010 с системным событием (например, вход в систему, подключение устройства USB и т.п.), или настроить работу задачи бэкапа по расписанию с периодичностью от месяцев до минут.
По вашему желанию, резервная копия Outlook 2010 может быть сжата, зашифрована под уникальным паролем, передана на сервер по защищённому протоколу SFTP или FTPS, а также сохранена в каталоге, снабжённом удобочитаемой меткой времени создания копии .
Хранилища для резервной копии почты Outlook 2010
Другие возможности и функции Handy Backup
Как сделать копию Outlook 2010 с максимальным комфортом и эффективностью? Воспользоваться функциями и настройками резервного копирования Handy Backup, такими, как:
- Возможность запуска внешних программ или пакетных файлов до или после задачи.
- Подробные отчёты о работе задач, с возможностью отправки отчётов по email.
- Работа настроенной программы в "бесшумном" режиме как службы Windows.
- Функции частичного бэкапа: инкрементального, дифференциального и смешанного.
- Хранение указанного количества версий резервной копии данных на одном носителе.
Использование Handy Backup для создания резервной копии Outlook 2010 обеспечит удобство, эффективность и безопасность! Скачайте 30-дневную бесплатную версию Handy Backup со всеми функциями!