Приказываю назначить ответственным. Распоряжение образец
Приказной документ, связанный с назначением на предприятии ответственного лица за охрану труда, входит в перечень обязательных бумаг , поэтому применяется во всех фирмах без исключения. Обычно на должность поступает лицо, руководящее подразделением, ответственное за безопасность сотрудников, находящихся в подчинении.
Процедура включает несколько нюансов, обязательных к выполнению, в противном случае есть вероятность получения штрафа и проблем с законом.
Порядок действий руководства зависит от конкретной ситуации, а именно от того, если ли в организации действующий специалист или отсутствует.
- В компании специалиста по охране труда нет . Руководящее звено опирается на ст. 217 Трудового кодекса РФ . Его представитель выбирает одного работника из руководителей и профильных специалистов и ставит его на эту должность, прописывая ряд задач. Такой исход событий следует рассматривать только в случае, если в организации исполняет обязанности до 50 человек. Если штат больше, нужно обеспечить создание целой службы или принять на работу новое лицо.
- В компании уже работает такой специалист . Если профессионал уже принят на работу, а структура предполагает большое количество отделов, мастерских, складов, то в каждом из них имеется свой работник, ответственный за охрану труда (далее – ОТ). Данная обязанность прописывается не только в рамках трудового соглашения и должностной инструкции, но и в соответствующем приказе.
Ответственный сотрудник может быть назначен в обеих ситуациях вне зависимости от того, кто именно занимается исполнением функций службы ОТ.
Кто может быть назначен
Если штат состоит меньше чем из 50 единиц, создание службы необязательно . Для исполнения назначают генерального директора или другого специалиста из среднего управленческого звена.
Правила приема на работу, особенности обучения и трудовые обязанности регламентируются Трудовым кодексом РФ, а также Постановлениями Роструда.
Выбор ответственного специалиста зависит от особенностей деятельности организации.
Как только специалист был принят на работу, в течение месячного периода он обязуется пройти специальное обучение в соответствии с программой подготовки .
Если у него имеется специализированное образование или трудовой стаж, составляющий от 5 лет непрерывно, то обучение проходит в течение года с момента поступления на должность. Впоследствии повышение квалификации проходится по мере надобности, но не реже 1 раза в три года .
По итогам курсов сдается экзамен , а на руки выдается удостоверение о том, что его знания проверены.
Основные документы
Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг . Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:
- приказы;
- должностные инструкции;
- положения, связанные с организацией трудового процесса;
- инструкции по ОТ;
- инструктажи по противопожарной безопасности;
- распоряжения руководства.
Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица :
- должностное лицо, под ответственностью которого находится создание безопасных условий трудовой деятельности;
- работники, несущие ответственность за безопасность на отдельных территориях фирмы;
- представители штата, в сфере компетенции которых находится электрохозяйство компании;
- прочие специалисты, согласно требованиям и нормам отраслевых инструктажей и норм.
Что касается учетной группы документации , то она включает в себя бумаги, отображающие работу в сфере охраны труда:
Общий порядок назначения специалиста на должность выглядит следующим образом :
- Выбор подходящей кандидатуры.
- Формирование приказа и назначение.
- Прохождение обучающих мероприятий.
- Начало исполнения трудовых обязанностей.
- Периодическое повышение квалификации.
Сотрудник рассчитывает на получение надбавки к основной заработной плате . Также к трудовому договору происходит составление вспомогательного соглашения о назначении на новую работу. Как можно заметить, в рамках каждой фирмы существует огромное количество бумаг, регулирующих охрану труда и безопасность персонала.
Кто создает
Процесс написания приказа входит в обязанности любого сотрудника, который имеет определенный уровень знаний, навыков, квалификационных способностей. Важно, чтобы составитель имел общее и частное представление о трудовом и гражданском праве , а также владел тонкостями делопроизводства.
Чаще это обязательство входит в непосредственные трудовые задачи юриста, если таковой имеется. Если сотрудника нет, функция возлагается на представителя отдела кадров, секретаря. В любом случае, вне зависимости от того, кто занимался составлением документа, он должен обязательно передаваться на подпись руководителю , в противном случае документ не имеет юридической силы.
Правила оформления
В связи с отсутствием какой-либо стандартной унифицированной формы, документ заполняется в свободном порядке . Тем не менее, особых затруднений возникнуть не должно. Более того, готовый шаблон может быть разработан и внутри предприятия, но его следует утвердить в учетной политике.
Обязательно, чтобы в документе такого плана содержались материалы :
- подробные сведения о самой организации;
- номер приказа и дата, в которую он составлен;
- ответственное лицо по охране труда (ФИО, должность);
- полный перечень опций, которые оно имеет.
Если появится необходимость, специалист, составляющий документ, может дать ссылку на другие приложения. Составлять документ можно от руки или в электронной форме с использованием фирменного бланка предприятия.
Обязательно дать бумагу на подпись руководителю и лицам, упомянутым в нем. Делать заверение посредством печати необязательно, поскольку с 2016 года закон освобождает от этого. Составление происходит в единственном экземпляре.
Образец приказа
Общая форма приказ о назначении ответственного:
- В начале по центру указывается название фирмы, а строкой ниже прописывается наименование документа – «Приказ», его номер.
- Отмечается населенный пункт регистрации компании и дата формирования бумаги.
- Переход к основной части. Указывается, какое основание имеет данный процесс — речь идет о выполнении условий ТК РФ в области охраны труда.
- «Тело» приказа, в котором отмечаются реквизиты – ответственные лица, перечень их обязанностей, условия оплаты, замещающие сотрудники.
После этого документ отправляется к руководителю, чтобы тот поставил подпись.
Можно ли обойтись без него
Для всех организаций наличие приказа является обязательным . Освобождаются от его составления только индивидуальные предприниматели с небольшим штатом до 10-15 человек и в некоторых случаях – компании до 50 человек.
В остальных случаях отсутствие или нерациональное применение влекут административную и уголовную ответственность. Отсюда вывод, что предприятия вольны составлять эту бумагу на основании собственного разработанного шаблона, но обходиться без нее не могут. Более того, к этому документу прилагается список других обязательных бумаг.
Какой вывод можно сделать
Таким образом, обеспечение безопасных условий труда – непосредственная обязанность работодателя перед каждым сотрудником . Назначение ответственного лица – одна из кардинальных мер для решения данной задачи.
Принятие на работу нового сотрудника или совмещение обязанностей специалиста по ОТ с основной должностью уже существующего работника закрепляется специальным документом – приказом о назначении специалиста по ОТ . Он должен быть составлен в обязательном порядке и заверяется подписью генерального директора.
Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.
Образец приказа о назначении ответственных лиц
Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности, в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:
охрану труда;
пожарную и электробезопасность;
сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т.д.
Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Данное ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:
прошел обучение по соответствующей программе;
подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.
Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.
Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия
Материальная ответственность
В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).
Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица
Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В данный перечень включены:
кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность и др.
Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.
Образец приказа о материально ответственных лицах
Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).
Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме () в случае:
недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
умышленного причинения вреда;
причинения вреда в состоянии опьянения;
совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
разглашения конфиденциальных сведений;
причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).
Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.
До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию? в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений, комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.
Как написать приказ о назначении ответственного лица
Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
Желательно согласовать проект приказа с юристами.
Подписать приказ у генерального директора.
Ознакомить работника с приказом под роспись.
Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:
непреодолимой силы (стихийные природные действия);
естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).
Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например? Уставом организации.
Внесение изменений в документы
В случае увольнения одного работника или его замены на другого, работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.
Образец приказа о смене материально ответственного лица
Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.
В ходе организации работы предприятия или организации возникает необходимость поручить контроль выполнения определенных работ конкретному сотруднику и оформить это соответствующим актом. Специально установленный образец приказа о назначении ответственных лиц не существует. На каждом предприятии имеется возможность самостоятельной разработки распоряжений данного характера.
Вконтакте
Кто назначает ответственных?
Регулирующие функционирование трудовой деятельности лица по предприятию или по организации назначаются непосредственным руководителем или начальником отдельной структуры . Проект распорядительного акта набирает секретарь или кадровый инспектор. После подготовки проекта документа последний передается руководству или лицу, уполномоченному подписывать такие бумаги.
Назначить ответственным лицом – значит возложить обязательства по выполнению каких-либо задач на подчиненных, в противном случае руководитель будет отвечать сам за определенное направление деятельности.
Список направлений, ответственность за которые возлагается на сотрудников:
- делопроизводство;
- организация обучения и профессиональной подготовки;
- промышленная безопасность;
- состояние территории;
- метрологические поверки;
- пожарная безопасность;
- культура производства;
- экология;
- материальные ценности;
- проведение инвентаризации;
- гражданская оборона;
- содержание станочного оборудования;
- обслуживание ПЭВМ;
- проведение специальной оценки условий труда.
- иные направления, основанные на видах деятельности данной организации.
Акт об ответственности лиц, к примеру, за проведение инструктажей или за безопасное производство работ грузоподъемными механизмами или иного направления имеет свою структуру, где указываются:
- Полное наименование организации, в том числе населенный пункт, в котором расположено предприятие.
- Приказ о назначении ответственного за какое-либо направление предусматривает простановку даты и номера документа.
- В указывается цель издания регламентирующего документа со ссылками на нормативные документы.
- Основное содержание документа.
- Подпись руководителя и подписи работников.
В каждой организации устанавливаются свои регламенты.
Шаблон документа о назначении материально ответственного лица
Как составить приказ
Проект приказа о назначении ответственных лиц подготавливает руководитель или доверенное лицо, на которое возложены данные обязательства. Перед возложением обязанностей на работников или ответственное лицо необходимо четко уяснить, как составить документ грамотно, чтобы не было пропущено никаких моментов.
Правила заполнения:
- Изначально стоит предусмотреть, что распоряжение о назначении ответственных лиц должно соответствовать образцу , указанному в положении о делопроизводстве.
- Приказ о назначении ответственного лица необходимо предварительно проработать, то есть изучить все нормы и правила промышленной безопасности и охраны труда, экологии и иных направлений. Далее нужно провести анализ, за какие направления должны отвечать работники.
- Приказ о назначении руководителя подразделения издается по инициативе генерального директора.
- Составить приказ о назначении работников рекомендуется, исходя из разновидностей возлагаемой ответственности: полной или ограниченной, коллективной или индивидуальной.
Внимание! Список ответственных лиц организации может быть издан отдельным распоряжением по подразделению.
О том, как составить приказ о назначении ответственного работника или лица, можно узнать из системы КонсультантПлюс.
Заполненный документ
Структура приказа
Образец приказа о назначении ответственных лиц не установлен нормативами, но его рекомендуется составлять, придерживаясь формы, установленной нормами делопроизводства:
- В верхней части, то есть в шапке, необходимо прописать наименование организации, а также указать форму собственности.
- Под наименованием организации указывается тема, к примеру, это приказ о назначении руководителя за кадровую работу.
- Далее прописываются ссылки на основные нормативные документы федерального, регионального или внутреннего характера, согласно которым издается распорядительный акт о возложении обязательств.
- После вступительной части излагается суть документа, прописываются направления и лица, которые отвечают за их обеспечение.
- Подписывается акт начальником подразделения или работодателем.
- После приказ отдается на ознакомление сотрудникам, принимающим участие в работе.
Издание распорядительного акта не отменяет проведение инструктажей с руководителями.
Распоряжение о назначении работников имеет такую же юридическую силу, как и приказ. Но имеется некоторая разница между этими двумя документами, а именно распоряжение носит узкий характер, применяемый к конкретному объекту или лицу, а приказ о назначении ответственного лица охватывает основные направления.
Пример документа о назначении бригады ответственных лиц
Пример приказа о назначении
Пример приказа о назначении ответственного лица предлагается следующего плана:
ОАО » Завод РТО» г. Санкт — Петербург Об утверждении руководителя проекта и безопасности проведения работ На основании Положения, утвержденного распоряжением генерального директора от 01.12.2017 № 733 » О проведении реконструкции в цехе № 001″, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Руководителем проекта реконструкции в подразделении 001 назначить ведущего инженера Курочкина К.В. 2. Ответственным за производство работ по безопасному перемещению грузов назначить Таланкина Е.Д., которому подчинить стропальщиков Васильева А.Н. и Михайлова А.В. 3. Назначить ответственным за проведение инструктажей по охране труда и обеспечение техники безопасности специалиста по ОТ Никитина В.В. 4. Работы завершить к 01.03.2018. 5. Контроль за выполнением возложить на главного инженера предприятия Болтушкина А.М. Генеральный директор В.Г. Иванов |
Приказ о назначении руководителя нового проекта после подписания генеральным директором регистрируется в делопроизводстве и отдается на ознакомление лицам, задействованным в его исполнении .
Важно! При выборе ответственных лиц по охране труда, промышленной или экологической безопасности учитывать факт проведенной проверки знаний руководителей по соответствующим правилам.
Полезное видео: образец приказа назначения директора
Распорядительные документы, особенно приказы о назначении ответственного лица за безопасное производство работ, проверяются контролирующими органами и могут послужить в некоторой степени защитой при возникновении , инцидентов или аварийных ситуаций.
Нормы закона, регулирующие взаимоотношения работника и его работодателя, обязывают предприятия создать безопасные условия работы и повышать охрану труда в компании. Для этого фирма должна назначить ответственное лицо, обладающее всеми необходимыми знаниями, или пригласить компетентного специалиста. В противном случае к предприятию могут быть применены меры административной ответственности.
Охрана труда является важным условием деятельность любой организации. Она включает в себя комплекс мероприятий, которые необходимо проводить, чтобы обеспечить защиту и сохранение жизни и здоровья сотрудников фирмы.
Также охрана труда требует разработки локальных нормативных актов. Основной из них – и нструкция по охране труда, важный документ, с которым под роспись должен ознакомиться каждый работник предприятия независимо от его квалификации, образования и т.д.
Требования охраны труда определяются законодательными нормативными актами России. Они включают в себя:
- Специальную оценку труда и контроль за состоянием условий труда на конкретном месте работы;
- Создание системы управления по охране труда;
- Организацию режима работы и отдыха в соответствии с нормами;
- Обеспечение работников средствами защиты и специализированной одеждой, имеющими сертификаты;
- Обязательное обучение сотрудников на всех этапах работы, особенно, связанной с эксплуатацией сложного оборудования;
- Недопущение к работе сотрудников, не прошедших инструктажа, обучения, проверку знаний по охране труда, а также неправильно применяющих индивидуальные средства защиты;
- Информирование сотрудников об существующих условиях труда, риске их здоровью и т.д.
Чтобы контролировать эти процессы, организовывать их, необходимо обозначить ответственных лиц на предприятии, разработать план их проведения. Кроме этого, издание приказа необходимо для облегчения процедуры расследования, когда в компании происходят несчастные случаи. Также данный документ запрашивается при проверках предприятия компетентными органами.
Стоит отметить, что в настоящее время при наличии в организации работников, даже выполняющих офисные задачи, необходимо проводить (ранее такое мероприятие носило название аттестация рабочих мест).. Если ее не проводить на организацию могут наложить существенные штрафы.
Как выбрать ответственное лицо?
Специалист по охране труда должен обладать необходимыми для этого знаниями. Прежде чем назначить ответственного по охране труда, надо у него проверить наличие свидетельства об обучении по программам охраны труда в организации, техники безопасности.
Это документ действует пять лет. Поэтому кандидаты и назначенные ответственные лица должны периодически получать данное образование в специальных центрах. Обучение платное, его необходимо проводить за счет компании.
При выборе данного лица, нужно учесть специфику деятельности фирмы и объем работы. В связи с этим такую работу можно предложить по совместительству уже работающему сотруднику, или принять на должность инженера по охране труда, отдельное лицо. В больших фирмах существуют целые отделы, занимающиеся данными функциями. На малых предприятиях руководитель компании может взять эту обязанность на себя.
Как утвердить ответственное лицо
После того как кандидат определен, его необходимо оформить и утвердить. В зависимости от выбранного варианта с ним заключается дополнительное соглашение (работа по совместительству) или составляется новый трудовой договор. Далее руководитель издает приказ о назначении ответственного по охране труда.
Выбрав инженера по охране труда, надо закрепить ответственных лиц за соблюдение требований на каждом участке, которые будут организовывать инструктажи по охране труда на конкретном месте работника. Руководители структурных подразделений могут брать данную обязанность на себя или выбирать компетентных должностных лиц. Все эти ответственные также закрепляются в приказе о назначении. Далее им выдаются должностные инструкции, в которых описывается что именно они должны делать.
Как составить приказ
Приказ разрабатывается отделом кадров и утверждается руководителем. Для этого используется свободная форма, которую желательно составлять на фирменном бланке организации. Как правило, такой приказ составляется в начале года и действует весь данный период.
В верхней части указывается место и дата оформления, заголовок документа. В преамбуле приказа необходимо сделать ссылку к действующему нормативному акту (например, к трудовому кодексу РФ).
В распорядительной части документа нужно отражать должность, Ф.И.О. работников, которые будут ответственными по охране труда в общем по предприятию и на отдельных участках. Обозначается также лицо, на которое возлагаются данные обязанности в случае отсутствия этих должностных лиц.
В приказе надо распределить функции по охране труда между назначенными сотрудниками.
Здесь же надо рассмотреть необходимость составления плана мероприятий на год, а также разработку и утверждение других локальных нормативных актов, которые нужны для соблюдения требований по охране труда.
В данном распорядительном документе надо утвердить лиц, которые будут осуществлять контроль за его исполнением.
Приказ подписывается руководителем и фиксируется в книге учета приказов, в соответствии с которой ему присваивается номер по порядку. С этим документом нужно ознакомить под роспись всех работников, которые в нем указаны.
Нюансы
На больших предприятиях, а также фирмах с опасными или вредными условиями труда, в приказе могут присутствовать разделы, касающиеся обеспечения охраны труда с учетом отраслевых особенностей компаний.
Пункты приказа о разработке плана мероприятий по охране труда и составлении нормативных документов организации могут быть дополнены датами их представления, согласования и утверждения. Руководителю или ответственному за контроль исполнения приказа рекомендуется вести регистр, в котором отражаются этапы выполнения распоряжения.