Kako podnijeti izvještaj Penzionom fondu. Prijavite se penzionom fondu. Uzorak izvještaja Penzionom fondu
Poslodavci su obavezni da plaćaju mjesečne doprinose za osiguranje naprovjeriti Penzioni fond. Oni također moraju obezbijediti izvještaj Penzionom fondu o takvim doprinosima, kao i informacije o personaliziranom računovodstvu za svakog podređenog. Koju formu treba imati izvještaj? Koja je procedura za njeno obezbjeđivanje predviđena zakonom? Više o tome kasnije.
Kome treba prijaviti?
Svi poslodavci koji zaposlenima isplaćuju plate ili druge vrste naknada dužni su da se prijave.
Prijavu Fondu PIO potrebno je dostaviti na:
- Individualni preduzetnici.
- Organizacije.
U ovom slučaju, broj podređenih nije bitan. Čak iu slučaju kada je u radnom odnosu samo jedan zaposlenik, sa kojim je zaključen ugovor o radu ili građanskopravni ugovor koji sadrži klauzule o osiguranju.
Za prijavu, ugovarač osiguranja je dužan da se registruje kod. Nema potrebe davati ove podatke za preduzetnike koji nemaju zaposlene.
Bitan! Vlada je eliminisala potrebu za podnošenjem izvještaja za samozaposlenu kategoriju stanovništva. Riječ je o advokatima, notarima, individualnim poduzetnicima koji nemaju podređene itd.
Koja je procedura za podnošenje izvještaja?
Vlada je razvila nekoliko oblici dokumenata koji koriste se za prenošenje informacija o svojim podređenima Penzionom fondu Rusije. Zakonodavac zahtijeva da se podaci dostave u određenom vremenskom okviru.
U tu svrhu predviđeni su sljedeći obrasci:
- Obrazac RSV-1, koji se koristi za tromjesečne izvještaje o doprinosima za osiguranje u Fond obaveznog zdravstvenog osiguranja i Penzioni fond Ruske Federacije;
- Obrazac RSV-2, prema kojem su nosioci gazdinstava i seljačkih domaćinstava dužni da sačine izvještaje;
- Obrazac SZV-M koji je namijenjen za mjesečno izvještavanje za svakog zaposlenog građanina.
Popunjeni obrasci moraju biti dostavljeni u zakonskim rokovima. U suprotnom, osiguranik će biti podvrgnut kaznama.
Koji obrazac za izvještavanje koristiti
Od 2014. godine poslodavci su dužni da za svakog svog zaposlenog podnose izvještaje koristeći jedinstven obrazac za prijavu. Ako uporedimo stari i novi obrazac za izvještavanje, drugi ima sljedeće prednosti:
- količina pruženih informacija je smanjena;
- Nisu dozvoljene nedosljednosti između podataka o doprinosima za osiguranje koje daje poslodavac, kao i podataka o personaliziranom računovodstvu.
Novi obrazac sadrži sve podatke o prenosu doprinosa, ali dio štednje i osiguranja nisu istaknuti.
Drugi dio dokumenta sadrži novi pododjeljak br. 4. U njemu se zahtijeva da unesete podatke o prenosu doprinosa po dodatnim tarifama, koje zavise od rezultata procjene uslova rada.
Pažnja! Procjena uslova rada, počev od 2014. godine, vrši se jednom godišnje. Do ovog vremena potrebno je voditi računa o rezultatima sertifikacije poslova.
Dokument ne mora da sadrži iznos uplaćenih doprinosa u pojedinačne podatke.
Trebate li informacije o ovom pitanju? i naši advokati će vas uskoro kontaktirati.
Obrazac mjesečnog izvještaja za 2019
Novi obrazac za prijavu stupio je na snagu u aprilu prošle godine.
Prema ovom dokumentu, osiguranik mora da podnese izvještaje o svom angažovanom licu sa kojim je sklopio ugovor o radu. Građani takođe treba napomenuti:
- koji su bili na uslovnoj;
- koji su radili na pola radnog vremena;
- koje su bile na porodiljskom odsustvu;
- koji su otpušteni, ali su radili određeno vrijeme tokom izvještajnog mjeseca.
Novi obrazac za prijavu uključuje sljedeće podatke o osiguranom građaninu:
- Puno ime osobe.
- TIN (ako je dostupan).
Kada treba podnijeti izvještaje?
Poslodavci su dužni da popunjene obrasce izvještaja dostavljaju teritorijalnim organima Fonda PIO svakog kvartala, odnosno 4 puta godišnje.
Izvještaj se podnosi organu do 15. dana drugog kalendarskog mjeseca nakon izvještajnog perioda. Ovaj period je predviđen za one poslodavce koji šalju izvještaje u papirnom obliku.
Pažnja! Osiguranici takođe imaju mogućnost da sačine elektronski obrazac dokumenta. Njegov prijenos u Fond PIO vrši se prije 20. dana drugog mjeseca nakon izvještajnog perioda.
Osim toga, ako poslodavac ima više od 25 zaposlenih, tada elektronski obrazac mora biti ovjeren elektronskim potpisom.
Prilikom podnošenja izvještaja treba voditi računa o praznicima i vikendima, koji su predviđeni domaćim zakonodavstvom. Ako posljednji dan isporuke pada na takav praznik i neradni dan, tada je posljednji dan isporuke sljedeći radni dan.
U 2018. zadnji dan za predaju papirnog obrasca bio je:
- 15.02.2018;
- 15.05.2018;
- 15.08.2018;
- 15.11.2018.
Prijenos elektronske verzije izvještaja trebalo je izvršiti prije:
- 20.02.2018;
- 20.05.2018;
- 22.08.2018;
- 21.11.2018.
U 2019. godini rokovi za podnošenje izvještaja na obrascu SZV-M su:
- za decembar 2018. 15. januar 2019. godine;
- januar - 15. februar 2019.;
- februar - 15. mart 2019.;
- mart - 15. april 2019.;
- april - 15. maj 2019.;
- maj - 17. jun 2019.;
- jun - 15. jul 2019.;
- jul - 15. avgust 2019.;
- avgust - 16. septembar 2019.;
- septembar - 15. oktobar 2019.;
- oktobar - 15. novembar 2019.;
- novembar - 16. decembar 2019.;
- za decembar 2019. - 15. januar 2020
Poslodavci daju podatke o stažu osiguranja osiguranika jednom godišnje, na osnovu rezultata izvještajnog perioda (godine). Izvještavanje se prenosi u Penzioni fond Rusije najkasnije do 1. marta naredne godine.
Prilikom odjave, organizacija mora dostaviti podatke o stažu osiguranja osiguranika Penzionom fondu najkasnije na dan podnošenja dokumenata za državnu registraciju u Jedinstveni državni registar individualnih preduzetnika/Jedinstveni državni registar pravnih lica.
PAŽNJA! Ako je broj zaposlenih 25 ili više, izvještavanje se podnosi u elektronskom obliku sa poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom.
BITAN! Na web stranici PFR-a su besplatno dostupni programi za pripremu i provjeru izvještaja, koji značajno olakšavaju proces pripreme i podnošenja izvještaja.
Penali
Art. 19. i 20. Zakona br. 212 od 24. jula 2009. godine navodi da se sredstva mogu naplatiti sa računa platiša u slučaju potpunog ili djelimičnog neplaćanja u roku određenom zakonom.
Pažnja! Sredstva se moraju podići sa računa u domaćoj valuti. Međutim, u slučajevima kada nema dovoljno sredstava na računu u rubljama, dozvoljeno je podizanje novca sa deviznih računa. U ovom slučaju naplaćuje se iznos koji je ekvivalentan iznosu duga u rubljama.
Ako se podaci o primljenom licu prenesu nakon 10. ili su ti podaci lažni ili nepotpuni, poslodavcu će biti izrečene kazne. Kazna je 500 rubalja za svaku zaposlenu osobu.
Novčana kazna se izriče osiguraniku u sljedećim slučajevima:
- informacije o zaposlenima su dostavljene sa zakašnjenjem;
- nisu dostavljeni izvještaji teritorijalnom organu Fonda PIO u zakonskim rokovima;
- pronađena je greška u kucanju ili greška u datim informacijama;
- poslodavac je dao nepotpune podatke o angažovanim radnicima;
- obezbeđeno informacija je nepouzdana.
Dragi čitaoci!
Opisujemo tipične načine rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je jedinstven i zahtijeva individualnu pravnu pomoć.
Za obavezno penzijsko osiguranje. Poslodavci su dužni da teritorijalnom odjeljenju Penzijskog fonda dostave izvještaje o doprinosima za osiguranje za obavezno penzijsko osiguranje i personalizirane računovodstvene podatke za svakog svog zaposlenog.
U proteklih nekoliko godina, procedura podnošenja izvještaja Fondu PIO doživjela je određene promjene. To je također zbog promjena u penzionom sistemu: nedavno ih ima i u našoj zemlji dvije vrste samostalnih penzija- i, koji su ranije bili dio radne snage.
U 2016. godini uveden je novi obrazac za izvještavanje koji se može podnijeti i na papiru i na papiru.
Kako prijaviti PIO za zaposlene?
Svako ko zaposlenim građanima isplaćuje platu ili drugu vrstu naknade za obavljeni posao, odgovara svojim zaposlenima. Ovo se odnosi i na individualne preduzetnike koji imaju najmanje jednog zaposlenog. Da bi se prijavili Penzionom fondu Ruske Federacije, poslodavci moraju biti registrovan u OPS sistemu.
Građani registrovani kao samostalni preduzetnici koji rade „za sebe“ ne daju ove podatke.
Postoji nekoliko vrsta posebno dizajniranih obrazaca dokumenata koje poslodavci podnose Penzionom fondu Rusije. Ovo se takođe mora uraditi u određenom vremenskom okviru.
U kom obliku treba dostavljati izvještaje?
Od 2014. godine poslodavac mora podnositi izvještaje za svakog svog zaposlenog prema jedinstveni obrazac za izvještavanje. U poređenju sa dostavljanjem izvještaja Fondu PIO prije 2014. godine, jedinstveni obrazac ima svoje prednosti:
- smanjen je obim izvještajnih informacija;
- Neusklađenosti između podataka o premijama osiguranja koje daje ugovaratelj osiguranja i podataka o .
Jedinstveni obrazac za izvještavanje sadrži sve podatke o uplati premija osiguranja od 2014. godine, sa osiguranjem i fondovskim dijelom penzija ne isticati se. U ovom obrascu je dostupna i uplata doprinosa i zaostalih obaveza za period od 2010. do 2013. godine.
U drugom dijelu pojavio se novi pododjeljak obrasca, broj četiri. Ukazuje na podatke o plaćanju premija osiguranja po dodatnim stopama, koje zavise od rezultata implementacije.
Ova procena se sprovodi od 2014 jednom u pet godina. Prije ovog perioda uzimaju se u obzir rezultati certificiranja radnog mjesta.
Takođe, u jedinstvenom obrascu u pojedinačnim podacima nije naznačen iznos uplaćenih doprinosa.
Novi obrazac za mjesečno izvještavanje od 2019
Prošle godine Državna duma Ruske Federacije usvojila je Federalni zakon broj 385 od 29. decembra 2015. godine, koji je stupio na snagu 1. januara 2016. godine. U skladu sa njim suspenduju se određene odredbe zakonskih akata i vrše određene izmjene.
1. aprila 2016. godine stupio je na snagu član 2. Zakona br. 385-FZ kojim su uvedene izmjene i dopune Saveznog zakona br. 27 od 01.04.1996. Prema ovom članu, izvještajni periodi za koje obveznici moraju podnijeti izvještaje Penzionom fondu Rusije su mjesec, prvo tromjesečje, polugodište, devet mjeseci i kalendarska godina.
Dakle, od 04.01.2016. za osiguranike važi: novi obrazac za mjesečno izvještavanje u Penzioni fond. U skladu sa njim, svi poslodavci su dužni da za svaki mjesec dostavljaju izvještaje o svakom svom zaposlenom, uključujući i lica sa kojima je zaključen građanskopravni ugovor. Odnosno, pored službeno zaposlenih građana, na spisku bi trebalo da se nalaze i radnici na probnom radu, na porodiljskom odsustvu, radnici na nepuno radno vreme i tako dalje. Potrebno je istaći i one građane koji su dali otkaz ili dobili otkaz, ali su radili neko vrijeme tokom izvještajnog mjeseca.
Ovo novo izvještavanje treba da sadrži sljedeće: podatke o osiguranom licu:
- (broj osiguranja individualnog računa osiguranja);
- Puno ime (puno);
- TIN (ako je dostupan).
Procedura za podnošenje izvještaja
Svi poslodavci, odnosno organizacije i individualni preduzetnici koji imaju najmanje jednog zaposlenog koji radi na osnovu ugovora o radu ili građanskog prava, moraju se pravovremeno prijaviti Penzionom fondu Ruske Federacije izvještaji o premiji osiguranja, koje poslodavci plaćaju za svoje zaposlene. U tu svrhu razvijeni su posebni obrasci.
- Kvartalno Izvještavanje o doprinosima za osiguranje Penzionom fondu Ruske Federacije i Federalnom fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja podnosi se na obrascu RSV-1.
- (advokati, notari, samostalni preduzetnici bez zaposlenih i drugi) su izuzeti od prijavljivanja. Ali šefovi seljačkih i poljoprivrednih preduzeća su izuzetak; od njih se traži da se prijave Penzionom fondu Rusije u obliku RSV-2.
- Mjesečno Za svakog zaposlenog se priprema izvještaj na obrascu SZV-M.
Svi obrasci za prijavu su javno dostupni na službenoj web stranici Fonda PIO i jesu besplatno.
Podaci se moraju prenijeti prije rokova utvrđenih zakonom, inače će osiguranici biti podložni kaznama.
Rokovi za podnošenje izvještaja Fondu PIO
Svi koji imaju posao dužni su da podnose jedinstvene izvještaje teritorijalnim tijelima Ruskog penzijskog fonda na tromjesečnoj osnovi tokom cijele godine. Ovo je neophodno uraditi najkasnije do 15 drugi kalendarski mjesec nakon izvještajnog perioda, ako je izvještavanje dato u papirnoj formi.
Ako se prijava javlja u obrascu, to se mora učiniti najkasnije do 20 drugog kalendarskog mjeseca nakon izvještajnog perioda. Štaviše, ako je broj zaposlenih veći od 25 ljudi, tada elektronski dokument mora biti ovjeren elektronskim digitalnim potpisom.
Budući da u našoj zemlji postoje vikendi i neradni praznici predviđeni zakonodavstvom Ruske Federacije, posljednji dan roka može pasti na ovaj datum. U ovom slučaju se smatra posljednji dan termina narednog radnog dana koji slijedi nakon vikenda ili neradnog praznika.
Dakle, u 2018. zadnji datumi izvještavanja u papirnom obliku su:
- februar, 15;
- 15. maja;
- 15. avgusta;
- 15. novembra.
Podnesite izvještaje u elektronskom obliku u 2018. treba biti najkasnije do:
- 20. februar;
- 20. maja;
- 22. avgust;
- 21. novembar.
Informaciju o novom obrascu, koji je na snazi od aprila 2016. godine, potrebno je dostavljati mjesečno, najkasnije do 10. narednog mjeseca.
Frizerka Elizaveta Konstantinovna Zinovieva je nedavno postala samostalni preduzetnik. Iznajmljuje manji prostor u trgovačkom i zabavnom centru, gdje se nalazi posebna oprema neophodna za pružanje frizerskih usluga. Zbog velikog broja klijenata, IP Zinovjeva je krajem marta zaposlila pet ljudi kao frizera. Ali krajem aprila, zbog ličnih okolnosti, jedan službenik je svojom voljom dao otkaz bez posla.
Budući da je Elizaveta Konstantinovna sa svim svojim zaposlenima zaključila ugovor o radu ili građanskom pravu, dužna je prijaviti Penzionom fondu Ruske Federacije:
- tromjesečno prema obrascu RSV-1;
- mjesečno prema obrascu SZV-M.
U izvještaju mora navesti lične podatke svih zaposlenih, uključujući i one koji rade nepuno radno vrijeme, odnosno četiri osobe. Ali pošto je jedan radnik radio mjesec dana i dao otkaz krajem aprila, trebalo bi ga navesti i na spisku obrasca SZV-M za april. Drugim riječima, u mjesečnim izvještajima koje će Zinovjevljev individualni poduzetnik dostaviti Penzionom fondu za april treba navesti 5 osoba.
Kazna za kašnjenje u davanju podataka
Član i Savezni zakon br. 212 od 24. jula 2009. predviđaju prikupljanje sredstava sa računa platitelja u bankama u slučaju neplaćanja ili nepotpune uplate na vrijeme. U ovom slučaju, sredstva se povlače sa računa osiguranika u ruskim rubljama. Ali ako nema dovoljno sredstava na računima u rubljama, onda se novčane jedinice povlače sa deviznih računa platitelja. U ovom slučaju, naplata se vrši u iznosu koji je ekvivalentan iznosu plaćanja u ruskim rubljama, po kursu Centralne banke Ruska Federacija.
Ukoliko poslodavac podatke o zaposlenom dostavi kasnije do 10. ili su podaci o osiguraniku nepotpuni ili nepouzdani, onda se novčane sankcije u iznosu od 500 rubalja za svakog zaposlenog.
Dakle, isplatilac može biti kažnjen za:
- nedavanje podataka o zaposlenima;
- neblagovremeno podnošenje izvještaja Fondu PIO;
- informacije koje sadrže grešku (pogreška u kucanju);
- davanje nepotpunih podataka o zaposlenima;
- lažne informacije.
Odluka o naplati se dostavlja obvezniku u roku šest dana nakon dana njegovog izdavanja.
Zaključak
Sve organizacije, bez izuzetka, i individualni preduzetnici koji imaju i zaposlene i jednog zaposlenog dužni su da plaćaju za njih mjesečno po određenim tarifama. Kao potvrdu ovoga, osiguranici podnose izvještaje u Ruski penzijski fond. Obavezno je dostaviti Fondu PIO obrazac za prijavu RSV-1, koji se podnosi jednom kvartalno i SZV-M, koji se mora slati Fondu PIO od aprila 2016. godine. svaki mjesec. U nekim slučajevima mogu biti potrebni i drugi oblici.
Ovo se može uraditi u papirnom ili elektronskom obliku, ali uvijek prije roka. Ukoliko se podaci dostave kasnije ili sadrže grešku, poslodavci će biti kažnjeni.
Od 01.01.17. godine, organizacije i individualni preduzetnici sa zaposlenima dužni su da podnose jedinstveni obrazac za prijavu Penzionom fondu. U ovom članku ćemo pogledati da li individualni poduzetnici bez zaposlenih podnose izvještaje Penzionom fondu Ruske Federacije i da li poduzetnik treba da pruži personalizirane računovodstvene podatke „za sebe“ Penzionom fondu Rusije.
Koje izvještaje podnose individualni poduzetnici Penzionom fondu Rusije u 2019.
2017. godine stupile su na snagu zakonske izmjene prema kojima su ukinuti ranije postojeći oblici izvještaja Penzionom fondu Rusije (RSV-1, 4-FSS, RSV-2, RV-3). Od 01.01.17. godine nadležnima u Penzionom fondu mora se podnijeti jedinstven izvještaj SZV-M. Nova pravila za podnošenje izvještaja Penzionom fondu Rusije odnose se na sve poslovne subjekte, uključujući fizička lica koja posluju u okviru individualnih preduzetnika.
Novi obrazac SZV-M sadrži generalizovane personalizovane računovodstvene podatke o angažovanim radnicima. Tako je obaveza vođenja personalizovane evidencije, kao i sastavljanja i dostavljanja obrasca SZV-M dodeljena isključivo individualnim preduzetnicima koji imaju stalno zaposlene i/ili zaposlene. Pročitajte i članak "Novi obrazac SZV-M: kako popuniti."
Ako poduzetnik radi samostalno, onda ne mora dostavljati podatke na obrascu SZV-M. To je Samostalni preduzetnik bez zaposlenih potpuno je oslobođen podnošenja bilo kakvih izvještaja Fondu PIO. Podnošenje nulte prijave na obrascu SZV-M nije predviđeno važećim zakonodavstvom.
Trebam li dostaviti podatke o privremeno angažovanim radnicima?
Poduzetnici često angažuju zaposlenike na privremeni rad, formalizirajući radni odnos ugovorom. Kao rezultat toga, nekoliko mjeseci godišnje individualni poduzetnik komunicira sa najamnim radnicima, a ostatak vremena poduzetnik radi samostalno. Da li individualni preduzetnik u ovom slučaju treba da podnosi izvještaje Fondu PIO?
Izvještavanje o otpuštenim radnicima
Tako je preduzetnik koji je u februaru zaposlio radnika, a otpustio ga u aprilu (bez obzira na datum zaključenja i raskida ugovora) dužan da popuni i dostavi Fondu PIO obrazac SZV-M za februar, mart i april. .
Personalizovano računovodstvo individualnih preduzetnika „za sebe“
Preduzetnici koji nemaju zaposlene nisu dužni da podnose SZV-M izvještaj Fondu PIO. Istovremeno, individualni preduzetnici su osiguranici u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja, te stoga moraju PIO da dostave lične podatke potrebne za obračun i obračun penzija.
Prema važećem zakonodavstvu, održavanje personalizirane evidencije podataka o pojedinačnim preduzetnicima provodi se kroz interakciju Penzionog fonda Rusije, Federalne poreske službe i Rosreestra:
- Nakon unosa podataka o preduzetniku u Jedinstveni državni registar individualnih preduzetnika, organ Rosreestra prenosi Penzionom fondu lične podatke individualnog preduzetnika (puno ime, podaci o pasošu).
- Na kraju izvještajne godine Federalna porezna služba dostavlja Penzionom fondu podatke o iznosima koji su prebačeni individualnim poduzetnicima za plaćanje premija osiguranja. Pročitajte i članak "".
Obaveza preduzetnika u ovom slučaju je da obezbedi stalno ažuriranje personalizovanih računovodstvenih informacija, odnosno brzo pružanje:
- informacije o promjeni punog imena, mjesta stanovanja i drugih podataka iz pasoša;
- podaci o gubitku/zameni SNILS-a;
- druge informacije koje mogu uticati na vođenje personalizovane evidencije i obračun budućih penzija.
Preduzetnik ne mora podnositi izvještaj na obrascu SZV-M „za sebe“.
Svaki preduzetnik je u obavezi da u toku svojih aktivnosti podnosi izveštaje raznim državnim organima - Federalnoj poreskoj službi, Penzionom fondu Ruske Federacije, itd. Svaka od ovih organizacija ima svoju izveštajnu dokumentaciju.
Vrijedi reći da izvještaj Fondu PIO za individualne preduzetnike u 2014. godini podnosi preduzetnik samo ako je registrovan kao osiguravač.
Preduzetnik postaje osiguravač ako individualni preduzetnik ima kadar zaposlenih za koje je potrebno davati doprinose vanbudžetskim organizacijama.
U 2014. godini izvještaje podnose samo oni individualni poduzetnici koji imaju najmanje jednog zaposlenog. U tom slučaju, obračune obračunatih i uplaćenih doprinosa potrebno je dostaviti Fondu PIO.
Personalizirano računovodstvo se vrši tromjesečno do 15. narednog dana. Datum za podnošenje tekućih izvještaja određen je zakonom i može se promijeniti ukoliko navedeni datum pada na vikend. Podnošenje izvještaja nakon ovog datuma može rezultirati novčanom kaznom.
Postoji nekoliko opcija za podnošenje izvještaja penzionom fondu. Od njih, najčešći oblik prijave je lična posjeta Fondu PIO.
Izvještaj individualnog preduzetnika mora se dostaviti penzionom fondu u papirnoj formi tako što će se obratiti područnoj kancelariji po mjestu registracije individualnog preduzetnika. Pružanje dokumenata u elektronskom obliku vrši se na način utvrđen pravilima Penzionog fonda Rusije, sa bilo kojim brojem zaposlenih do 50 ljudi i dobrovoljno je.
Pojedinačni preduzetnici sa više od 50 zaposlenih obvezni su da podnose izveštaje samo u elektronskoj formi. Za podnošenje dokumenata Penzionom fondu u elektronskom obliku potrebna je upotreba posebnih kompjuterskih programa i dostupnost individualnog preduzetnika.
Osim toga, za podnošenje izvještaja elektronskim putem, preduzetnik treba da zaključi ugovor sa Fondom PIO.
Vrlo čest oblik podnošenja dokumenata u penzioni fond poštom. S jedne strane, ovo je zgodno u slučaju hroničnog nedostatka vremena ili nemogućnosti podnošenja izvještaja putem elektronskih komunikacijskih kanala.
Uobičajeno, izvještaji se šalju preporučenom poštom uz priloženu inventuru i najavu cijene pisma. Mogućnost slanja dokumenata poštom može biti korisna kada se bliži kraj roka za podnošenje izvještaja Penzionom fondu Ruske Federacije, na primjer, posljednji dan za podnošenje izvještaja.
Datum podnošenja izvještaja je datum slanja dokumenata, pa je ponekad ovaj način podnošenja izvještaja jedini način da budete na vrijeme.
Posebnosti
Dešava se da se preduzetniku pošalje dopis sa prijavom o utvrđenom prekršaju i zahtjevom za podnošenje prijave odmah. Česti su slučajevi kada pošta kasni sa dostavom korespondencije, zbog čega ona kasni.
Preduzetnik nema vremena da blagovremeno odgovori na poruku, a poreska inspekcija, nakon što ih Penzijski fond Ruske Federacije kontaktira, a da nije dobro razumela situaciju, blokira tekuće račune.
Personalizirani izvještaj Penzionom fondu individualnog preduzetnika može se podnijeti na različite načine. Ali kada uzimate neke od njih, postoje karakteristike koje treba uzeti u obzir.
Dakle, nakon podnošenja izvještaja putem elektronske komunikacije, štampane primjerke zadržite za sebe, jer mogu biti potrebni za dostavljanje u penzioni fond radi ispravke podataka.
Izvještavanje prilikom lične posjete Penzionom fondu Rusije podnosi se i na papiru i na elektronskim medijima. Ako su se prije izvješća primali isključivo na disketama, sada se primaju samo na flash medijima.
Štaviše, neke jedinice Penzionog fonda Rusije zahtijevaju da flash mediji ne sadrže ništa osim izvještaja.
Nulto prijavljivanje individualnih preduzetnika Penzionom fondu Rusije
Prilikom podnošenja nultih izvještaja Fondu PIO, dokumentaciju nije potrebno dostavljati u elektronskom obliku i dostavlja se samo u papirnoj verziji dokumenta.
Ali niko ne zabranjuje podnošenje prijave fizičkom preduzetniku bez zaposlenih, potvrđenog elektronskim digitalnim potpisom individualnog preduzetnika. Kao i personalizirani izvještaj, može se dostaviti preporučenim pismom.
Ne zaboravite da se nulta prijava podnosi samo ako zaposlenima nije isplaćen novac, što se mora potvrditi informativnim pismom Fondu PIO i koje se prilaže uz dostavljenu dokumentaciju.
Priprema izvještaja Penzionom fondu Rusije
Obuka, odnosno njena složenost, leži u broju angažovanih radnika, kao i njihovoj starosnoj kategoriji.
Ukoliko ima veći broj zaposlenih, preporučljivo je da izvještaje priprema neko ko je dobro upućen u proceduru obračuna premija osiguranja, jer i sam preduzetnik ponekad teško razumije novine koje predlaže penzioni fond.
Sastavljeni i verifikovani izveštaji preduzetnika penzionom fondu uveliko su pojednostavljeni specijalizovanim računarima i aplikacijama. Istina, ključ uspješnog rada pri korištenju kompjuterskih programa je redovan unos aktuelnih informacija i pravovremeno ažuriranje softvera.
Trebaće ti
- - formulari za izvještavanje;
- - kompjuter;
- - Pristup Internetu;
- - Štampač;
- - nalivpero;
- - pečat (ako postoji);
- - poštansku kovertu i potvrdnicu ako izvještaje planirate dostavljati poštom.
Instrukcije
Ako individualni preduzetnik nema zaposlene, mora jednom godišnje prijaviti Fondu PIO samo o doprinosima uplaćenim za sebe. Podnose se obrasci RSV-2 i SZV-6-1, uz koji se prilaže popis na obrascu ADV-6-3. Rok za podnošenje izveštaja je 1. mart. Ukoliko samostalni preduzetnik ima zaposlene, pored navedenih dokumenata, mora da se prijavi na obrascu RSV-1 i SZV-6-2, uz koji je priložen obrazac ADV-6-2. . Ovo se mora raditi kvartalno prije prvog dana svakog drugog mjeseca nakon završetka kvartala, šest mjeseci, devet mjeseci i godine. Najjednostavnije rečeno, izvještaj za prvi se podnosi prije 1. maja, za pola godine - prije 1. avgusta, za 9 mjeseci - prije 1. novembra, a za godinu dana - prije 1. februara.
Postoje tri načina za podnošenje izvještaja Penzionom fondu:
1) lično doneti;
2) poslati poštom;
3) prijaviti koristeći jednu od posebnih usluga.
Prvo, trebat će vam obrasci izvještajne dokumentacije. Mogu se pronaći na Internetu i popuniti na vašem računaru, ili možete koristiti pomoć posebnih usluga, na primjer, kao što su “Elba” i “My Business”.
Samo pretplatnici plaćenih usluga mogu izvesti najnovije fajlove sa izvještajima u PIO na svoj računar. Ali niko vam neće zabraniti da odaberete i kopirate dokument koji je generirao servis i zalijepite ga u prazan fajl uređivača teksta, a zatim ga odštampate.
Ostaje samo potpisati dobijene izvještaje i ovjeriti ih pečatom, ako ga ima.
Ako planirate da lično odnesete dokumente u filijalu fonda, moraćete svaki odštampati u duplikatu. Ne zaboravite napraviti i dvije kopije računa ili naloga za plaćanje sa bankovnom oznakom koja potvrđuje uplatu doprinosa. Za slanje izvještaja poštom dovoljan je jedan po jedan. Originalne račune zadržavate za sebe.
Prije posjete filijali Penzionog fonda, bilo bi dobro da tamo nazovete da saznate u koje vrijeme i kada možete podnijeti svoje izvještaje. Ako ne znate broj telefona, možete ga pronaći na službenoj web stranici Penzionog fonda Ruske Federacije, samo trebate odabrati svoju regiju ili grad Dolazimo u filijalu PIO, predajemo popunjene izvještaje i potvrdu uplate. Na drugom primjerku svakog dokumenta zaposleni u odjeljenju moraju zabilježiti prihvatanje. Ova kopija ostaje kod nas kao potvrda da je prijava dostavljena.
Za slanje vaših izjava poštom, trebat će nam koverat i obrazac povratnice. Na koverti upisujemo adresu naše filijale PIO i povratnu adresu. Isto važi i za obavještenja. Zatim plaćamo slanje preporučenog pisma sa potvrdom o uručenju. Izvještaj je dostavljen. Sve što treba da uradite je da sačekate obaveštenje i sačuvate ga. Ovaj dokument će služiti kao potvrda da je fond primio izvještaje.Važna stvar: datumom podnošenja izvještaja smatra se dan kada su poslani poštom (lahko se utvrdi po pečatima na koverti i obavještenju i priznanicu koja će biti data u pošti), a ne dan prijema pisma u Fond PIO.
Za podnošenje izvještaja putem interneta, morat ćete koristiti usluge posebne usluge. Da biste to učinili, morat ćete izdati punomoć, dajući službi pravo da podnosi izvještaje u vaše ime. Obrazac će obezbijediti sam servis, sve što treba da uradite je da unesete svoje podatke, odštampate ih i ovjerite potpisom i pečatom.
Punomoć se šalje službi poštom ili se učitava na njenu web stranicu u obliku skeniranja.
Kada je punomoćje primljeno i ovjereno od strane zaposlenih u službi, preostaje samo otvoriti njenu web stranicu i dati komandu za izradu izvještaja u svim potrebnim oblicima. Zatim unesite dodatne podatke gdje su potrebni i pošaljite dokumente na isporuku. Služba će uraditi sve što je potrebno i poslati izvještaj da li je fond prihvatio Vaše formulare ili je potrebno poboljšanje.Usluga podnošenja izvještaja Fondu PIO putem interneta se plaća. Može se pružiti kao jednokratna usluga ili kao dio pretplatničkog paketa usluga. U prvom slučaju, prosječna cijena je od 100 rubalja, u drugom od 2700 rubalja. godišnje po paketu.