Как правильно приостановить деятельность фирмы в форме ооо. Приостановление деятельности ООО
Ликвидация ООО означает полное прекращение его существования, закрытие счетов, увольнение персонала, разрыв сотрудничества с контрагентами. Если компания находится в кризисной ситуации, а у учредителей есть желание переждать неблагоприятное время без критических мер, на практике применяется временное прекращение деятельности. Что оно собой представляет и как оформляется?
Нет такого нормативного акта, который позволил бы предпринимателям заморозить на какое-то время свою работу. Но есть несколько ситуаций, в которых причиной вашей заморозки может быть решение суда. Согласно ст. 3.12 КоАП РФ, приостановление деятельности ООО может быть одним из видов административного наказания.
Приостановить деятельность ООО суд может, если:
- Деятельность компании представляет угрозу жизни или здоровью людей.
- По причине деятельности компании может произойти радиационная авария или катастрофа.
- Компания существенно загрязняет окружающую среду.
- Компания финансирует терроризм.
- Компания связана с наркотическими средствами и т.д.
Добровольная приостановка деятельности ООО
Хотя законом не обозначено право компаний останавливать свою деятельность на определенное время, в реальности это встречается довольно часто. Важно соблюсти порядок и не допустить ошибок, которые могут привести к плачевным последствиям. Приостановка деятельности ООО без ликвидации осуществляется в несколько этапов.
Пошаговая инструкция по временному приостановлению деятельности ООО:
4. Погасить все имеющиеся задолженности перед кредиторами и взыскать долги перед обществом.
Это позволит избежать штрафов и пеней, а также убережет от внезапных поступлений на расчетный счет, который должен быть тоже «заморожен». Поступившие невовремя доходы уже обязывают вас указывать данные в отчетах и платить налоги, поэтому будьте внимательны.
6. Сдать вовремя всю отчетность в налоговую, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Росстат, пусть и с нулевыми показателями. Эту обязанность с вас никто не может снять. Если вы не можете сами предоставлять отчеты и декларации, напишите доверенность своему представителю.
Срок, на который вы можете временно приостановить деятельность, ограничивается 1 годом. После того, как это время выйдет, даже если вы вовремя сдавали все нулевые отчеты и по банковским счетам не прошло ни одной операции, инспекция ФНС вправе требовать в судебном порядке вашей ликвидации (п. 1 ст. 21.1 Федерального закона № 129-ФЗ). Потом что-либо восстановить будет невозможно, поскольку полное закрытие компании предполагает исключение ее из ЕГРЮЛ.
Приостановить деятельность ООО вы можете только на 1 год.
Временно неработающее ООО, в отличие от ликвидированного, существует, числится в реестре, имеет банковские счета и кредиторов. Общество при этом свободно от доходов и расходов, поэтому не платит налогов и взносов. Такая мера порой очень помогает компании переждать трудную ситуацию с финансами, кризис в стране или личных делах.
Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о приостановлении деятельности ИП.
Сегодня вы узнаете:
- Может ли индивидуальный предприниматель взять перерыв;
- Какие для этого существуют варианты;
- Какие обязанности не могут быть сняты с ИП.
Может ли ИП приостановить свою деятельность
По тем или иным причинам предприниматели порой задумываются – можно ли приостановить деятельность, и при этом не понести лишние расходы? Данный вопрос часто затрагивается бизнесменами, но редко – юристами.
По законам РФ индивидуальный предприниматель не может приостановить на время свою работу. Такой вариант просто не предусмотрен, а значит не существует подобной процедуры и схемы действий.
В России деятельность ИП может быть только прекращена. Временное приостановление не предусмотрено.
С юридической точки зрения, работает всегда, но ведет ли он деятельность по факту – его личное дело. И даже если предприниматель решит «взять отпуск», государство не освободит его от сдачи отчетности и уплаты налогов, взносов в государственные фонды.
С другой стороны, на некоторых (кроме , ) возможно подавать в налоговую нулевые декларации и освободить себя таким образом от всех расходов кроме взносов в Пенсионный Фонд. Но, согласитесь, что это не лишние траты, а забота о собственном будущем.
Обязанности ИП, приостановившего свою деятельность
Даже если индивидуальный предприниматель не ведет никакого бизнеса и решает временно приостановить все дела, ряд обязанностей он просто не может снять с себя.
Перечислим их:
- Отчетность в ФНС, ПФР, ФСС;
- Взносы в ПФР;
- оплата налогов (если временное приостановление затрагивает бизнес на ЕНВД или патенте), на остальных режимах – подача в налоговую нулевых деклараций;
- Соблюдение трудовых прав наемных работников.
Последствия приостановки деятельности ИП
Никаких штрафных санкций за временное отступление от дел для ИП не предусмотрено. Но только в том случае, если он не прекратил выполнять свои обязательства перед государством, рассмотренные нами выше.
В противном случае предпринимателя, вернувшегося из добровольного отпуска, могут ждать крупные штрафы за несданную отчетность и неоплаченные налоги.
Бесполезно доказывать в суде отсутствие фактической предпринимательской деятельности – это не освобождает ИП от его обязательств.
Отсудиться от подобных штрафов невозможно, так как они полностью отвечают законодательству, гласящему, что ИП ведет предпринимательскую деятельность все время, которое он зарегистрирован в этой роли.
Как приостановить деятельность ИП
Как мы уже говорили, по закону индивидуальный предприниматель не может приостановить свою деятельность, но если необходимость в этом все же возникает, приходится искать обходные пути.
Прежде чем решить, каким способом оформлять паузу в предпринимательстве, стоит определить, на какой срок планируется приостановка. Если речь идет о достаточно долгом периоде, то самый очевидный вариант – , а затем открыть его снова.
Для приостановления деятельности ИП посредством ликвидации необходимо предоставить в налоговую:
- Заявление о .
- Квитанцию об оплате госпошлины.
- Иногда – справку из Пенсионного Фонда. Фактически налоговая сама может отправить запрос в ПФ, но не все отделения это делают.
Подтверждение прекращения деятельности будет готово через пять рабочих дней.
- В течение 12 дней сдать все отчеты в ФСС;
- Оповестить о своем закрытии ПФР, погасить имеющиеся задолженности;
- Снять с учета кассовый аппарат и закрыть – если они были.
Снова зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя гражданин может в любое время (даже через несколько дней). Для этого придется снова подать соответствующее заявление в регистрирующий орган (отделение налоговой по месту жительства). Никаких ограничений на количество открытий и закрытий для ИП также не установлено.
Расходы на закрытие и открытие ИП (160 и 800 рублей госпошлины) в большинстве случаев гораздо меньше расходов на налоги и отчисления в фонды, ожидающие предпринимателя, приостановившего, но не закрывшего .
Краткосрочные перерывы в своей работе ИП может никак не оформлять, но сдавать налоговую отчетность и выплачивать взносы в ПФ все же придется в прежнем режиме.
Практически без затрат приостановить деятельность, не закрывая ИП, могут плательщики налогов, зависящих от доходов предприятия.
Предприниматели, работающие в системе ЕНВД, тоже могут минимизировать затраты, добровольно подав заявление о снятии с учета по вмененке. На время «отпуска» возможно перейти на и сдавать нулевые отчеты. С возвращением к работе можно сразу подать заявление о постановке на учет по ЕНВД.
Нередко бывает, что учредитель компании сталкивается с обстоятельствами, препятствующими дальнейшему функционированию бизнеса.
Но навсегда сворачивать деятельность и ликвидировать компанию нет желания. В таком случае можно прибегнуть к такой мере, как приостановление деятельности ООО. Для того что бы приостановить деятельность нужно предпринять несколько шагов, которые мы и рассмотрим.
Необходимо знать, что такие действия как временное приостановление деятельности организации законом никак не регламентируются и отвечая на вопрос, как приостановить деятельность ООО, действовать нужно исходя из практики, которая успешно применяется уже длительное время.
Итак, чтобы временно приостановить деятельность Общества с ограниченной ответственность необходимо выполнить следующие условия.
По расчетному счету организации не должно проходить никаких финансовых операций. Если банк списывает комиссию за обслуживание расчетного счета, то такой счет лучше закрыть. Так же не должно вестись никакой хозяйственной деятельности в организации. Это означает, что организация не должна осуществлять какие-либо операции, проводить оплаты и получать прибыль.
Придерживаясь этих условий и сдавая необходимые отчеты вы сможете заморозить деятельность организации на неопределенный срок и переждать сложный период избежав больших финансовых потерь. Теперь рассмотрим порядок действий поэтапно.
1.Необходимо издать приказ и ознакомить с ним всех сотрудников.
Руководитель предприятия издает приказ о приостановлении деятельности ООО. Приказ печатается на бланке предприятия со следующей формулировкой: «В связи с тем, что сложились неблагоприятные рыночные условия, приказываю приостановить деятельность ООО «Альфа» на неопределенный срок».
Данный приказ заверяется руководителем организации. Необходимо оповестить и ознакомить с приказом под подпись всех сотрудников организации. Не все сотрудники будут ожидать пока организация снова возобновит свою деятельность, они могут подавать заявление на увольнение. Тем сотрудникам которые решат остаться придется выйти в отпуск без содержания, в этом случае необходимо издать соответствующие приказы на каждого сотрудника.
Директор организации так же должен написать заявление на бессрочный отпуск без сохранения зарплаты.
Очень важно выполнить эти действия, так как они позволят приостановить выплату заработной платы и налогов которые из нее исчисляются. Это важно потому, что даже в случае приостановления деятельности организации за ней сохраняется обязательство начисления и выплаты зарплаты сотрудникам. И если этого не сделать, то задолженность по оплате труда и отчислениям в бюджет будет нарастать и достигнет критической массы и тогда возобновить деятельность предприятия будет практически невозможно из-за огромной долговой нагрузки.
2.Необходимо уведомить налоговую.
По месту регистрации вашей организации в ИНФНС желательно отправить письмо о приостановлении деятельности ООО. Это нужно для того что бы уведомить вашего налогового инспектора о том, что пока деятельность вашей организацией не ведется. Это так же упростит ваше дальнейшее взаимоотношение с контролирующими органами. Письмо формулируется аналогично приказу о приостановлении деятельности. Например, вот так: «Уведомляем вас о приостановлении деятельности ООО «Альфа» в связи с неблагоприятными рыночными условиями» Письмо направляется на официальном бланке, скрепленное печатью и подписью руководителя.
3.Необходимо исполнить все обязательства.
Перед приостановкой деятельности необходимо подвести итоги предыдущего периода и оплатить все обязательные платежи и налоги. Это необходимо, для того что бы за организацией не копились и не увеличивались штрафы и пени.
4.Сдавайте нулевую отчетность.
В дальнейшем не забывайте постоянно и в срок сдавать нулевую отчетность. Если вы планируете на длительное время покинуть регион, где стоит на учете ваше предприятие, то необходимо позаботиться о том, кто будет сдавать отчетность. Можно обратиться в одну из компаний, предлагающих услуги бухгалтерского обслуживания. Услуги такой компании по сдаче отчетности в зависимости от региона, в среднем, стоят около 2 тысяч рублей в квартал.
Необходимо помнить о том, что приостановление деятельности компании не освобождает ее от обязанностей налогоплательщика. В виду отсутствия движения средств на счетах вашего предприятия вы будете обязаны сдавать нулевые отчетности соблюдая сроки подачи деклараций. Если не делать этого, вы можете подвергнуть свою организацию штрафным санкциям и возможности ликвидации компании.
5.Расчетный счет без движений.
Необходимо позаботиться о том, чтобы по вашему расчетному счету не было никаких движений денежных средств, если не соблюдать данное условие, то нулевая отчетность будет недостоверна, что повлечет за собой неприятные последствия для вашей организации.
Приостановить активную деятельность часто нужно, когда фирма проходит через сложный период. Это дает юридическому лицу возможность сохранить свой статус. Причины данного процесса разные, но суть он сохраняет одну и ту же. Нет необходимости в предприятия, но и нормальная работа прекращается.
К принудительным приостановлениям относят:
- Административные меры.
- Наложение временных ограничений.
Административное приостановление необходимо, когда владелец компании совершает правонарушение. Перечень действий, которые могут быть приравнены к , определяется в соответствующем Кодексе РФ. Только суд может вынести подобное решение. Временный запрет можно ввести в действие еще до того, как суд примет окончательное решение.
Добровольная форма обычно вынужденная мера. К ней прибегают, если нет возможности наладить нормальное функционирование предприятия в дальнейшем. Для принятия решения существуют различные причины:
- Негативные обстоятельства непреодолимой силы
- Связанные с экономикой
- Организационный момент
- Технического плана
На первое место по значению выходят именно экономические проблемы. Среди них выделяют следующие сложности:
- Ошибки в управлении.
- Кризис в финансах, общей экономике, из-за чего снижается деловая активность.
- Неблагоприятное изменение в конъюнктуре.
Иногда проблемы настолько серьезны, что возможна только ликвидация бизнеса. Но к крайним мерам любят прибегать далеко не все, в большинстве случаев деятельность приостанавливается временно.
В законодательстве четкая не прописана. Потому приходится опираться только на сложившуюся практику.
Порядок добровольного приостановления
Необходимо выполнить следующие действия, чтобы все прошло правильно:
- Издать приказ, где сообщается о необходимости в процедуре
- Оформить отпуска, но только
- Отправить необходимые сообщения налоговой службе
- Выполнить все обязательства, которые наложены на предприятие
- Оформить, сдать правильную отчетность за период остановки работы
- Не допускать того, чтобы на счету происходило движение средств
Оформление приказа относится к самым первым шагам. При этом с документом необходимо ознакомить каждого из сотрудников, под личную роспись. Руководитель ООО тоже должен на нем расписаться, и использовать для оформления официальный бланк предприятия. Надо написать о том, по каким причинам деятельность необходимо остановить, и время, когда предприятие перестанет быть активным.
Чаще всего заранее невозможно предугадать, на протяжении какого времени работа не будет осуществляться. Потому в документе пишут о том, что это происходит на неопределенный срок. Если же данные известны, то указывают точные даты, когда работа прекращается, и когда она будет восстановлена.
Если время приостановления надо продлить, то выпускают новый . Он же оформляется, когда появилась возможность вернуться к работе до тех сроков, что указаны изначально.
Когда причины приостановления – экономические, необходимо подготовить служебную записку. На ее основании и выпускают в дальнейшем приказ. Не будет лишним позаботиться об анализе конъюнктуры рынка, подготовке бухгалтерской отчетности.
У предприятия не должно остаться каких-либо долгов перед тем, как деятельность будет приостановлена. Потому необходимо окончательно рассчитаться по начисленным налогам и обязательным разновидностям платежей. Иначе период простоя будет связан с начислением пеней, штрафов.
Как правильно оформить отпуск без содержания?
Многие сотрудники решат потому, что не хотят ждать времени, когда деятельность восстановится. Отпуск без содержания или за свой счет оформляется тем, кто решит остаться. Для этого также оформляются приказы, отдельно по каждому работающему.
Руководитель ООО не стал исключением из этого правила. Он тоже должен уйти в такой отпуск.
Благодаря этим действиям можно не выплачивать зарплату на законных основаниях. Значит, предприятие освобождается и от налогов, что уже позволит снизить нагрузку. В противном случае копятся долги по отчислениям в бюджет.
Отправляем уведомление в налоговую службу
Главное – чтобы сообщение о приостановлении деятельности поступило службе своевременно. Для оформления сообщения используют простую письменную форму. На письме указывают адрес отделения налоговой, куда информация должна попасть. Печать осуществляется только на фирменном бланке, скрепленном печатью соответствующего уровня. Обязательно от руководителя.
Информация в письме дается та же, что и в приказе в связи с приостановкой деятельности. Значит, надо сообщить о причинах проведения процедуры, датах начала и окончания.
Такое письмо необходимо для решения сразу нескольких задач:
- Доказать готовность к сотрудничеству с налоговой службой, и открытость данных, связанных с деятельностью.
- Упрощение взаимодействия с налоговиками.
- Вообще поддержать хорошие отношения с органами контроля – не такая уж и плохая идея.
Любое предприятие сохраняет статус налогоплательщика, даже когда фактически работа не ведется. Какую же документацию требуется сдавать, чтобы не возникло никаких проблем в дальнейшем?
Самый важный документ – отчетность с нулевым балансом. Если у руководителя нет возможности самостоятельно заниматься этим вопросом, то легко найти фирму, предоставляющую услуги по обслуживанию в данной сфере.
«Замораживаем» финансово-хозяйственные операции
Оборудование, материалы и товары на складах, любые лишние объекты должны быть ликвидированы. Главное, чтобы в момент приостановления деятельности уровень чистого актива не был ниже, чем величина минимального . Иначе компания может быть ликвидирована. Особое внимание требуется тем, кто занимался деятельностью, требующей лицензии.
Есть два признака, характеризующих фактическое отсутствие хозяйственной деятельности:
- Отсутствие базы, по которой могут исчисляться налоги.
- Приостановление операций любого назначения.
Направление банку уведомительных писем подтвердит, что приостановление деятельности не фиктивное. Нужно только счета оставить действующими.
Как увольнять сотрудников?
Трудовой Кодекс говорит о том, что вынужденные всегда оплачиваются сотрудникам. Если простой – доказанная вина работодателя, размер оплаты – 2\3 от среднего заработка, но при взаимном согласии можно уволить тех, кто не хочет ждать, пока компания снова вернется к нормальному режиму. Главное – достичь соглашения и выбрать способ увольнения, который окажется наиболее выгодным для каждой из сторон.
На какое время можно сделать паузу?
При произвольном закрытии фирмы на некоторое время сроки бывают разными. Закон не предъявляет строгих требований к процессу. Добровольное приостановление деятельности без ликвидации чаще длится от 2 до 12 месяцев. Определяющий фактор – причина приостановления деятельности. Спустя первый год налоговая служба может провести дополнительную проверку, и подать ходатайство в суд о том, чтобы компанию окончательно закрыли.
Закрыть бизнес – значит, снизить нагрузку и избежать окончательной ликвидации. Многие полагают, что своевременная приостановка деятельности поможет избавиться от необходимости повторно оформлять юридическое лицо, и подбирать помещения, заново оформлять весь . Спустя некоторое время можно будет просто вернуться на предприятие, и организовать нормальный режим работы.
Есть и другие достоинства у данного решения. Во временное управление можно передать все активы, имеющиеся у предприятия в настоящее время. Это тоже позволит снизить налоговую нагрузку.
Но не обходится и без негативных моментов. Достаточно допустить лишь одну небольшую ошибку, чтобы у налоговых органов возникли дополнительные вопросы. Именно поэтому рекомендуется со всем вниманием отнестись к данному вопросу. Иногда это приводит к тому, что предприятия окончательно ликвидируются. Главное – внимательно изучить приказ, связанный с приостановлением деятельности предприятия. легко найти на специализированных сайтах.
Напишите свой вопрос в форму ниже