Какие особенности кассовой дисциплины для ИП? Кассовые операции
![Какие особенности кассовой дисциплины для ИП? Кассовые операции](https://i0.wp.com/glavbukh.ru/images/external/art/d1c9ff0ace6be839bfe87a64639de69e.jpg)
С 1 июня 2014 года на территории России действует новый порядок ведения кассовых операций (далее — новый порядок). Утвержден он Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Новый порядок установил поистине революционные новшества для предпринимателей. Теперь они могут не вести кассовую книгу, не оформлять приходные и расходные кассовые ордера и не устанавливать лимит кассового остатка. При этом система налогообложения, которую они применяют (УСН, ЕНВД, патент), значения не имеет.
Компании малого бизнеса получили меньше льгот, но все равно существенные — им разрешено не устанавливать и не соблюдать лимит по кассе. Появились послабления в оформлении кассовых документов для организаций, имеющих обособленные подразделения. О наиболее важных поговорим подробно.
Изменения для предпринимателей
Можно не устанавливать лимит остатка наличных в кассе
Индивидуальным предпринимателям теперь нет необходимости считать лимит остатка наличных денег. Согласно новому порядку кассовый лимит бизнесмены могут не устанавливать (абз. 10 п. 2 нового порядка). Что это значит? Раз нет лимита, то на конец рабочего дня вы вправе оставлять в кассе любое количество денежных средств без каких-либо ограничений и на какой угодно срок.
Ну, конечно, в интересах сохранности имущества, считаем, лучше всего организовать периодическую сдачу денег в банк. Или вы можете чаще брать деньги из кассы на свои личные нужды. Тем более что сейчас это прямо разрешено законом (Указание Центробанка от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»).
Разрешено не оформлять кассовые документы и книгу
Как мы уже сказали, предприниматели могут не устанавливать кассовый лимит. Кроме того, для них предусмотрено еще два послабления. Первое: разрешено не оформлять кассовые документы. То есть не выписывать расходный кассовый ордер при выдаче денег из кассы и приходный кассовый при приеме «налички». Второе: можно не вести кассовую книгу. Применять любое из послаблений можно, если коммерсант в соответствии с налоговым законодательством осуществляет учет доходов, расходов, физических показателей или иных объектов налогообложения. Об этом сказано в абзаце 2 подпункта 4.1 и абзаце 9 подпункта 4.6 пункта 4 нового порядка.
То есть получается, что данное послабление распространяется на всех индивидуальных предпринимателей независимо от того, какой налоговый режим они применяют. В частности, это касается тех бизнесменов, которые работают на общем режиме, УСН или патенте. Поскольку они ведут Книгу учета доходов и расходов (п. 2 ст. 54, ст. 346.24 и п. 1 ст. 346.53 НК РФ). А также на предпринимателей на ЕНВД, поскольку они ведут учет физических показателей, необходимых для расчета этого налога (п. 9 ст. 346.29 НК РФ).
Бухучет, напомним, предприниматели не ведут. И бухгалтерский баланс не составляют. Поэтому для бизнесмена не так уж важно фиксировать движение денежных средств и выводить остатки, тем более что все деньги — это его собственность и отчитываться за них ни перед кем не нужно.
Однако отказываться от полного ведения кассовых операций, на наш взгляд, целесообразно, только если предприниматель работает в одиночку, у него нет наемных работников, он не выдает средства под отчет и не платит зарплату. Тогда — да, все документы по кассе, выписанные им на самого себя, это лишние бумажки.
Если же предприниматель имеет наемных работников, то он уже должен вести учет — что кому платится и по каким основаниям. Также ему необходимо контролировать работу кассира — если такой имеется. Соответственно здесь уже без учета прихода и расхода всех наличных денег не обойтись — хотя бы для того, чтобы исключить факты воровства. А значит, и кассовая книга будет необходима, поскольку она позволяет выводить остаток денег на конец дня и сравнивать его с фактическим наличием. Поэтому в ситуации работы с наемными сотрудниками, считаем, целесообразно вести учет кассовых операций по-прежнему, отказавшись только от установки лимита. Для этого лучше оформить отдельный приказ (см. его образец ниже).
Есть еще третий вариант организации учета — кассовую книгу не вести, а вот «приходники» и «расходники» выписывать. Это может быть актуально, если покупатель хочет получить от вас документ, подтверждающий оплату, а ККТ вы не применяете (например, находясь на ЕНВД). Тогда никто не запрещает вам выписать приходный кассовый ордер, а корешок от него отдать покупателю.
Важный момент: все изменения, которые вы вносите в порядок работы с кассовой наличностью и оформления документов, зафиксируйте соответствующим приказом.
В остальном бизнесмены должны применять новый порядок ведения кассовыx операций в полном объеме. Например, если вы хотите выдать деньги под отчет сотруднику, сделать это нужно в том же порядке, что установлен для организаций, — на основании письменного заявления работника (подп. 6.3 п. 6 нового порядка).
Новое для организаций
Малые предприятия могут работать без кассового лимита
Если ваша компания — малое предприятие, то, как и коммерсанты, вы теперь можете не устанавливать кассовый лимит (абз. 10 п. 2 нового порядка). То есть можете накапливать деньги у себя в кассе столько, сколько захотите.
Напомним, критерии, по которым фирмы относят к субъектам малого предпринимательства, перечислены в статье 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Так, согласно закону к субъектам малого предпринимательства относятся компании, в которых доля участия физлиц составляет не менее 75%, численность работников — не более 100 человек, а выручка от реализации товаров, работ или услуг (без учета НДС) не превышает 400 млн. руб. Под указанные критерии не подпадают, например, те «упрощенцы», в уставном капитале которых долей более 25% владеют Российская Федерация, субъект Российской Федерации или муниципальное образование. Или фирмы на УСН, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов (подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
Соответственно тем фирмам, что не относятся к малым, нужно продолжать применять лимит по кассе. Все же остальные могут издать приказ об отмене лимита, аналогичный по содержанию тому, что мы привели для предпринимателей (см. выше).
Актуально для всех плательщиков
Формулу расчета кассового лимита можно выбирать
Выше мы сказали, что кассовый лимит с 1 июня могут не рассчитывать две категории плательщиков — индивидуальные предприниматели и малые компании. Остальным же организациям применять лимит по-прежнему нужно. С 1 июня несколько изменились правила, по которым он считается.
Напомним, старый порядок предусматривал две формулы расчета кассового лимита. В новом порядке формулы остались те же, но поменялся принцип их выбора.
Напомним, согласно первой формуле расчет ведется исходя из объема наличных поступлений. А согласно второй — исходя из объема выдачи денег из кассы. Так вот раньше вторую формулу можно было применять, только если не было наличной выручки. То есть деньги все поступали на расчетный счет, а из кассы только выдавались.
Если же кассовая выручка была, то нужно было применять исключительно первую формулу (п. 2 приложения к старому порядку). Теперь же соответствующий пункт сформулирован так, что компания вправе сама выбирать, какую именно схему ей использовать (абз. 2 п. 2 нового порядка). То есть даже если наличная выручка у вас есть, вы вправе посчитать лимит остатка денег в кассе исходя из объема выплат, а не поступлений. Если, конечно, выплаты у вас также имеются. Это может быть для вас выгоднее.
Независимо от того, будете вы менять формулу расчета своего лимита или нет, рекомендуем издать новый приказ об установлении кассового лимита. Его образец приведен ниже. Ведь формально прежние лимиты вы определяли по старым правилам, а они утратили силу. Значит, нет больше оснований руководствоваться и своими внутренними приказами, которые были приняты на основании старого порядка.
Некоторые документы по учету кассовых операций можно исправлять
Старые правила запрещали вносить исправления в приходные и расходные кассовые ордера (п. 1.8 и абз. 6 п. 2.1 старого порядка). Однако про другие документы, предусмотренные старым порядком, например про кассовую книгу, зарплатные ведомости, авансовый отчет, ничего не говорилось. И автоматически указанный запрет распространяли и на эти регистры. Теперь же разрешили исправлять все такие документы, за исключением приходных и расходных кассовых ордеров (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 нового порядка). Чтобы внести исправления, надо зачеркнуть неверные данные, поставив вместо них правильные. Рядом указать дату исправления. И все исправления заверить подписью сотрудника, который оформлял документ, и привести ее расшифровку.
Заявление работника о выдаче ему подотчетных сумм
Процедура выдачи работнику денег под отчет не поменялась. Как и раньше, требуется заявление сотрудника на выдачу подотчетных средств. Составляется оно также в произвольной форме. А вот требования к заявлению законодатели упростили.
Так, раньше такое заявление должно было содержать собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату (абз. 1 п. 4.4 старого порядка).
Теперь же нет требования о том, что сумма подотчета и срок, на который он выдан, должны быть указаны на заявлении самим руководителем. С 1 июня указанные данные просто можно сразу вписать в форму заявления, что, согласитесь, удобнее. Например, такую работу может сделать само подотчетное лицо. А руководитель вправе только завизировать заявление, то есть поставить лишь свою подпись. И больше ничего не писать (абз. 1 подп. 6.3 п. 6 нового порядка).
Также заметим, что в новом порядке под работником понимается не только лицо, с которым заключен трудовой договор, как это обозначено в части 2 статьи 20 ТК РФ, но и лицо, с которым подписано гражданско-правовое соглашение (п. 5 нового порядка). Это можно трактовать так, что выдавать под отчет деньги допустимо также лицу, принятому не по трудовому договору. Как норма будет применяться на практике, пока непонятно. Рекомендуем дождаться официальных разъяснений по этому вопросу, которые, явно, скоро появятся. А пока по старинке выдавайте деньги под отчет только тем, кого вы приняли по трудовому соглашению.
В статье рассмотрен порядок работы с наличными денежными средствами. Ознакомившись с материалами статьи, вы узнаете: В каких случаях ИП соблюдает кассовую дисциплину? Как применять ПКО и РКО? Каков порядок применения ККТ? Чем грозит нарушение кассовой дисциплины?
Кассовая дисциплина в 2019 году для ИП регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Кассовая дисциплина ИП на УСН 2019 года не отличается от ведения кассы ИП на ОСНО или ЕНВД.
Особенности кассовых операций у ИП, учетная документация
У ИП — упрощенный порядок кассовых операций. Предприниматель самостоятельно определяет сроки сдачи денежных средств в банк и не утверждает лимит остатка наличных денежных средств в кассе (п. 2 Указания № 3210-У).
Предпринимателям предоставлено право не составлять расходные (РКО) и приходные (ПКО) кассовые ордера и, как следствие, не вести кассовую книгу (подп. 4.1 и 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).
Нормы законодательства разрешают осуществлять бездокументарное движение наличных денежных средств.
Внимание! Отказ от составления РКО и ПКО увеличивает риск возможного злоупотребления служебным положением должностными лицами.
Отказ от ведения кассовых документов является обоснованным в случае отсутствия наемных сотрудников или партнеров по бизнесу.
Документами, служащими подтверждением величины выручки при бездокументарном ведении учета, являются:
- Z-отчеты (в случае применения ККТ);
- бланки строгой отчетности.
Выдача заработной платы оформляется в платежной ведомости форма № Т-53 (код по ОКУД 0301011) или расчетно-платежной ведомости форма № Т-49 (код по ОКУД 0301009).
Кассовая дисциплина в 2019 для ИПво всехостальных случаях, кроме рассмотренного выше, обязательна. В чем она состоит, читаем ниже.
Наличные
Действующим законодательством установлен перечень целей расходования поступивших в кассу наличных денег (п. 2 Указания № 3073-У от 07.10.2013). Наличная выручка расходуется на следующие цели:
- оплата товаров (работ, услуг);
- выдача наличных денег на личные нужды ИП, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
- выплата работникам заработной платы;
- выплаты социального характера (например, материальную помощь, пособие и т.д.);
- выплаты страховых возмещений по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
- выдача наличных денег работникам под отчет;
- возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, не выполненные работы, не оказанные услуги.
Внимание! Наличные расчеты в рамках одного договора разрешаются в размере, не превышающем 100 тысяч рублей (п.6 Указания № 3073-У).
Без учета указанного выше предельного размера расчетов наличными денежные средства выдаются на следующие цели:
- выплаты работникам заработной платы;
- выплаты социального характера;
- на личные нужды ИП, не связанные с предпринимательской деятельностью;
- работникам под отчет.
В локальном нормативном акте ИП обязан определить мероприятия по сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег (п. 7 Указаний № 3210-У ).
Применение контрольно-кассовой техники
Производить расчеты без применения ККТ могут ИП, оказывающие услуги физическим лицам. Подробный перечень видов деятельности представлен в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Отметим некоторые из них:
- торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
- прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
- ремонт и окраска обуви;
- изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
- и другие.
ККТ не применяют предприниматели, работающие в отдаленной или труднодоступной местности. К указанным местностям не относятся города, районные центры и поселки городского типа (п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ). Перечень отдаленной или труднодоступной местности утверждают субъекты РФ.
Во всех остальных случаях ИП применяют ККТ.
С 01.07.2017 предприниматели обязаны применять ККТ нового образца (онлайн-кассу).
С 01.07.2018 в случае оказания услуг физическим лицам ИП обязаны будут выдавать БСО, распечатанные на специальном устройстве — «автоматизированной системе для БСО». Устройство является прототипом ККТ, с фискальным регистратором для передачи данных в ФНС (Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ ).
Штрафы ИП за нарушение кассовой дисциплины
Размеры штрафных санкций для ИП за неприменение ККТ составляют от 25 до 50% суммы покупки, но не менее 10 000 руб. Повторное нарушение кассовой дисциплины влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от 1 года до 2 лет, а также ад министративное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (п. 2-3
В соответствии с положениями Федерального закона № 290-ФЗ в 2018 году онлайн-кассы уже стали обязательной составляющей работы коммерческих предприятий, в том числе выбравших упрощённую систему налогообложения. Онлайн-ККМ заменяют устаревшие модели касс благодаря своему расширенному функционалу - они способны за доли секунды автоматически отсылать информацию о денежных операциях в налоговые органы по интернету через оператора фискальных данных. К индивидуальным предпринимателям, которые не подключают современную кассу, отвечающую требованиям государства, применяются различные санкции.
Нововведения относительно подключения онлайн-касс
Замена старых кассовых аппаратов на онлайн-кассы проходила постепенно и началась еще в 2017 году, когда подошёл срок установки новых ККМ на предприятиях, перешедших на упрощённый режим обложения налогом дохода от коммерческой деятельности (УСН). Несмотря на всяческие поблажки в отношении предпринимателей на специальных налоговых режимах, требование к установке разрешённых к подключению налоговой службой онлайн-касс распространилось и на них.
Некоторые модели кассовых аппаратов могут быть доработаны до онлайн-кассы - в таком случае отпадает необходимость в покупке новой дорогостоящей ККМ.
Для предпринимателей подключение онлайн-ККМ оборачивается необходимостью:
- заключения договора с аккредитованным оператором фискальных данных (ОФД),
- покупки новой кассы,
- подведения интернета,
- регулярной проверки интернет-соединения (если неполадки со связью и передачей данных не будут устранены в течение месяца, касса будет заблокирована).
Онлайн-ККМ призваны упрощать контроль над выручкой коммерческих компаний - мгновенная передача сведений о денежных расчётах с клиентами владельцев бизнеса позволяет отслеживать потоки денежных средств без организации выездных проверок инспекторами ФНС. Именно поэтому нововведения коснулись и тех структур, которые имели право не устанавливать онлайн-кассы ранее: юридических лиц, перешедших на ЕНВД и патентную систему налогообложения, владельцев вендинговых автоматов и прочих бизнесменов.
Требование к установке онлайн-кассы распространилось и на владельцев торговых автоматов
Подключение онлайн-ККМ повлечёт за собой и некоторые затраты:
- стоимость кассового аппарата варьируется от 18 тысяч до нескольких сотен тысяч рублей, в зависимости от дополнительных возможностей ККМ;
- услуги ОФД оцениваются в 3000 рублей и более;
- приблизительно 4000 рублей придётся потратить на установку обновлений.
Преимуществом является тот факт, что понесённые расходы предприниматели на УСН вправе включить в состав затрат, уменьшив тем самым сумму налогов.
Население, расчёты с которым теперь будут проводиться через онлайн-кассу, разницы в обслуживании не почувствует - скорость печати чека окажется такой же как при использовании старых ККМ.
Нужна ли онлайн-касса ИП на УСН в 2018 году
Федеральный закон № 290-ФЗ обязывает индивидуальных предпринимателей на упрощённой системе налогообложения устанавливать у себя на предприятии онлайн-кассу. Перечень владельцев бизнеса, освобождённых от подключения новых ККМ, весьма ограничен.
Индивидуальные предприниматели на упрощённой системе налогообложения обязаны устанавливать онлайн-кассы
Переход с УСН на какой-либо другой режим обложения налогом не имеет смысла, поскольку компании, уплачивающие единый налог на вменённый доход или работающие по патентной системе, также должны будут приобрести онлайн-кассу. Разница будет заключаться лишь в крайних сроках установки кассовых аппаратов.
УСН без онлайн-кассы: кто вправе не устанавливать ККМ
Не каждый предприниматель, осуществивший переход на УСН, должен будет подключать онлайн-ККМ - для некоторых владельцев бизнеса это оказывается невозможным в силу различных причин.
Федеральный закон № 54-ФЗ устанавливает перечень ИП на УСН, которые на законных основаниях могут отказаться от покупки онлайн-кассы. Такая возможность появляется у предпринимателей, осуществляющих следующие виды деятельности:
- торговля печатной продукцией (доля ее реализации равна как минимум 50% в общем товарообороте, включающем также продажу сопутствующих товаров - учёт доходов ведётся раздельно);
На предприятиях, реализующих газетно-журнальную продукцию, при выполнении определённых условий не требуется устанавливать онлайн-кассу
- продажа ценных бумаг;
- реализация проездных билетов и талонов непосредственно в салоне транспортного средства;
При продаже билетов и талонов на проезд в городском транспорте онлайн-касса не нужна
- обеспечение питанием учеников и преподавателей в учебных заведениях;
- сдача в аренду (наём) жилья, которым владеет ИП;
- оказание услуг по переноске багажа на вокзалах, в аэропорту и речном/морском порту;
Оплата услуг носильщика не должна проводиться через онлайн-кассу
- вспашка земельных участков под посадки, подготовка дров;
- продажа изделий народных художественных промыслов лично мастерами;
- осуществление ухода за маленькими детьми, пожилыми и людьми с ограниченными возможностями;
Сиделки и няни не должны получать оплату через онлайн-кассу
- изготовление ключей и металлической галантереи, а также ремонт указанных изделий;
- окраска и ремонт обуви;
При оказании услуг по ремонту и окраске обуви устанавливать онлайн-кассу не требуется
- скупка стеклотары и утильсырья (кроме драгоценностей и металлолома);
- продажа напитков на розлив из автоцистерн, керосина, растительного масла, живой рыбы, овощей;
Продажа молока из автоцистерн не требует покупки онлайн-кассы
- реализация безалкогольных напитков в розлив, мороженого из ларька;
- осуществление разносной торговли не требующих особых условий хранения товаров в поездах, с лотков, корзин, велосипедов, тележек;
При отпуске товаров с тележки проводить деньги через онлайн-кассу не нужно
- продажа товаров в розницу на ярмарках, рынках, выставках (если только торговля на специализированных территориях не ведётся с павильонов и подобных им построек).
Деятельность, имеющая отношение к религии, может осуществляться без проведения расчётов через онлайн-ККМ.
Не применять онлайн-кассы вправе и те предприниматели, чьи предприятия находятся в труднодоступных или отдалённых районах, а также в населённых пунктах, расположенных вдали от сетей связи (список таких местностей установлен на законодательном уровне). При этом ИП, который получил возможность не устанавливать онлайн-ККМ, обязан выдавать клиентам бланки строгой отчётности как доказательство совершения денежного расчёта.
Если деятельность ИП ведётся в отдалённой местности или вдали от сетей связи, онлайн-кассу разрешается не устанавливать
Кроме того, новые кассовые аппараты не требуются для кредитных учреждений, установивших для фискальных расчётов автоматы, позволяющие оставлять распоряжения организациям о переводе денег, а также выводить и отправлять средства наличным и безналичным способом (при этом сохраняется обязательство по ведению перечня работающих автоматов).
В аптеках, а также обособленных подразделениях лечебных учреждений, функционирующих в сельской местности, онлайн-кассы также разрешается не устанавливать.
Любые послабления, касающиеся установки онлайн-касс, не относятся к случаям, когда в ходе коммерческой деятельности реализуются подакцизные товары или производятся расчёты через автоматические средства расчётов.
Все предприниматели, чья работа не подпадает под вышеописанные ситуации, обязаны установить онлайн-ККМ.
Как выбрать онлайн-кассу
Выбирая онлайн-кассу, следует учитывать специфику осуществляемой деятельности. Особое внимание нужно уделить следующим моментам:
- Если планируется применять онлайн-ККТ для автоматизации учёта и контроля, понадобится касса, в функционал которой входит взаимодействие с 1С и прочим популярным бухгалтерским программным обеспечением.
- Если компания реализует алкогольные напитки, потребуется кассовый аппарат, адаптированный для ЕГАИС.
- Если предполагается, что ремонтом и настройкой онлайн-кассы будет заниматься штатный системный администратор, следует выбирать модель, в работе которой специалист разбирается.
Главное, чтобы онлайн-касса соответствовала требованиям закона:
- аппарат должен формировать как бумажные, так и электронные налоговые документы;
- ККМ должна немедленно после записи фискальных сведений на накопитель осуществлять их передачу ОФД;
- на бумажном чеке должен быть двухмерный штрих-код, содержащий в себе данные о денежном расчёте;
- информация о поломках и сбоях в работе кассы должна вовремя передаваться в налоговую службу.
Полный список разрешённых к установке онлайн-касс представлен в свободном доступе на официальном сайте ФНС РФ. Там же опубликован перечень аккредитованных операторов фискальных данных, с которыми можно заключать договора на обслуживание новой ККМ.
Вся актуальная информация об онлайн-кассах доступна на сайте ФНС РФ
Если выбранной вами модели кассы нет в списке налоговой службы, применять данную онлайн-кассу запрещено.
Онлайн-касса для УСН: принцип работы
Правильно выбрать новую ККМ помогут подсказки на сайте ФНС о целях использования каждой конкретной модели онлайн-кассы из списка разрешённых к применению. Когда аппарат выбран и куплен, настаёт время заключения договора с одним из операторов фискальных данных, выбор которых не так широк. После подключения кассы через личный кабинет налогоплательщика, предоставленный владельцу кассы, она будет готова к работе.
Работа с онлайн-кассой выглядит следующим образом:
- клиент просит продать ему товар, и продавец пробивает чек;
- сведения о покупке мгновенно передаются в ОФД;
- в базе данных ОФД информация сохраняется, а в ответ касса получает уникальный номер чека;
- чек отдаётся клиенту, а если тот предоставил адрес электронной почты, то чек также отправляется ему и в электронном виде;
- ОФД отправляет в ФНС данные о денежных расчётах ИП на УСН за рабочий день.
Онлайн-касса сохраняет сведения из чеков в своём фискальном накопителе.
К какому времени ИП на УСН необходимо подключить онлайн-кассу
Законами, регулирующими порядок перехода на новые онлайн-кассы, установлены чёткие временные рамки, в течение которых налогоплательщики обязаны подключить их. Крайние сроки установки онлайн-ККМ различны для ИП, применяющих общую систему налогообложения и специальные режимы обложения налогом.
Устаревшие модели кассовых аппаратов можно было регистрировать вплоть до 31 января 2017 года, после чего постановка их на учёт прекратилась.
ИП на УСН в 2018 году уже пользуются онлайн-кассами, а вот организации на ЕНВД и ПСН могут повременить с переходом до 01.07.2018
Позднее всех переходят на онлайн-кассу коммерческие структуры, выбравшие ЕНВД и ПСН - им необходимо приобрести новые кассы не позднее 1 июля 2018 года.
Хотя упрощённая система налогообложения также относится к специальным режимам, на онлайн-ККМ фирмы на «упрощёнке» перешли раньше уже с 1 июля 2017 года.
Не запрещено установить новую ККМ и до указанной даты, если владелец бизнеса имеет такое желание. С момента проведения первого расчёта через онлайн-кассу ИП должен строго соблюдать требования Федерального закона № 290-ФЗ.
Преимущества применения онлайн-кассы
У многих предпринимателей установка онлайн-кассы ассоциируется только с дополнительными хлопотами и затратами. Между тем, применение кассового аппарата имеет ряд преимуществ.
ИП на УСН стоит знать о следующих плюсах покупки ККМ:
- С кассой значительно упрощается ведение отчётности, а также анализ результатов работы. Сведения, хранящиеся в ККМ, позволяют без труда проверять уровень продаж, рассчитывать объемы выручки за различные периоды времени.
- Возможность минимизации ошибок персонала в отношении денежных расчётов.
- Повышение скорости обслуживания покупателей.
- Отсутствие необходимости заполнения бланков строгой отчётности, заменяющих собой кассовые чеки.
- Повышение качества оказываемых покупателям услуг и, как следствие, рост прибыли.
- Невысокие расходы на обслуживание кассы (приблизительно 500 рублей в месяц) - вызов специалиста требуется единожды в год.
- Повышение безопасности покупок, совершаемых в интернет-магазинах, как для клиентов, так и для предпринимателя.
Каждому предприятию, нацеленному на рост и развитие, следует оценить достоинства онлайн-касс, выбрать подходящую модель для своего бизнеса и научиться грамотно её использовать в ходе предпринимательской деятельности.
Недостатки использования онлайн-кассы
Наряду с преимуществами, которые получает ИП при установке онлайн-ККМ, у него возникнут и некоторых сложности:
- Сбои в работе кассы, в том числе касающиеся исчезновения интернет-соединения, придётся устранять в сжатые сроки, иначе ККМ будет заблокирована из-за отсутствия передаваемых в налоговую службу сведений.
- ИП, подключившие онлайн-кассы, не будут получать никаких льгот и привилегий.
- Лишь небольшое число моделей старых касс могут быть переоборудованы до онлайн-кассы, в большинстве же случаев приходится покупать полностью новое оборудование.
Кассовая дисциплина ИП
Использование кассовой машины ИП на УСН непременно должно отвечать положениям действующих законов. Для «упрощенцев» предусмотрены некоторые поблажки при осуществлении кассовых операций (выплате и приёму наличности). Бизнесмены вправе:
- не заводить кассовую книгу,
- не устанавливать лимит остатка средств в ККМ по завершении рабочей смены,
- не оформлять приходные (ПКО) и расходные (РКО) кассовые ордера.
Однако владельцы бизнеса, расплачивающиеся со служащими и получающие оплату наличными, обязаны составлять соответствующие ордера, а также заводить кассовую книгу для принятия к учёту данных документов. Но даже если ИП не ведёт дел с наличным расчётом, он всё же имеет обязательства по заполнению Книги учёта доходов и расходов (КУДиР), что предполагает наличие первичной документации, в том числе расчётных ордеров.
КУДиР не обязательно заводить лишь предпринимателям, выбравшим ЕНВД, а значит, освобождение от оформления ордеров доступно только им, при условии, что режим ЕНВД не совмещается с любым другим режимом налогообложения.
ИП на УСН обязаны вести Книгу учёта доходов и расходов
Если ИП справляется без привлечения наёмного труда, а деньги принимает напрямую, ему необязательно оформлять приходный/расходный ордер, поскольку приём наличности можно доказать, представив кассовые чеки и отчёты с гашением (если установлена касса) или же бланк строгой отчётности. Факт выплаты заработной платы подтверждается заполненной платёжной ведомостью.
Кроме того, закон позволяет изымать наличность из кассы на любые возникшие нужды, составляя при этом РКО. В графе «Основания для выплаты» должна присутствовать запись «Выплата на личные нужды ИП».
Лимит кассы
Лимит на сумму денег, оставшихся в ККМ, предприниматель с недавнего времени устанавливать не обязан. Ранее, если ИП позволял себе хранение в кассе сверхлимитной выручки, его могли оштрафовать на 5 тысяч рублей.
Ограничения по лимиту на остаток денег в кассе с ИП были сняты
Теперь же, если ИП решает не контролировать остатки средств в кассе на конец смены, он фиксирует это в учётной политике фирмы, ссылаясь на Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 №3210-У, и отменяет свой приказ о размере лимита, если таковой имел место. Если указанные действия не предпринять, придётся осуществлять контроль за суммами наличных в ККМ.
Порядок ведения кассовой книги ИП на УСН
В текущем году появились различия между требованиями к ведению кассовой дисциплины для ИП и ООО. Если фирма крупная, налоговые органы рекомендуют и тем и другим придерживаться общих её правил. Но в целом, с даты вступления в силу Указания ЦБ РФ №3210-У для ИП было утверждено ведение фискальных операций по упрощённой схеме.
Следование кассовой дисциплине означает, помимо прочего, заполнение кассовой книги - журнала унифицированной формы, в котором фиксируются сведения о каждой сделке с наличностью. Для ИП заведение данного документа не является обязательным при выполнении прочих требований, однако и не запрещено.
Книга ведётся с первого дня и до окончания года (календарного), о сроках действия написано на титульной странице. Ранее листы документа должны были прошиваться и скрепляться подписью несущего ответственность за ее оформление лица, но на текущий момент налоговые органы этого не требуют от тех, кто вообще мог бы не заполнять регистр.
Внесение данных в кассовую книгу призвано упростить:
- систематизацию производственного процесса,
- управленческий учёт,
- контроль за движением денег,
- понимание процессов современного бизнеса,
- выбор направления для вложения средств,
- исключение вложений в сферы, которые обернулись бы убытком.
Для ИП на «упрощёнке» необходимо:
- соблюдать кассовую дисциплину,
- установить онлайн-кассу,
- применять ККМ во всех установленных законодательством случаях,
- вести учёт выручки и затрат (вносить данные в КУДиР), а зачастую и физических показателей и любых объектов обложения налогами.
Данные вводятся в кассовую книгу кассиром, а каждый день по завершении трудовой смены он сдаёт деньги из кассы бухгалтеру, и тот её подписывает. Бывает, что ИП не нанимал ни первого, ни второго, тогда для осуществления денежных операций назначается работник, которого необходимо проинструктировать относительно его ответственности и прав.
Кассовая книга ведётся строго по правилам, а описки в ней разрешается исправлять лишь путём перечёркивания неверных сведений. Корректирующие средства использовать нельзя, зачёркивания и поправки должны быть проверены кассиром под роспись, который также пишет заявление о допущении ошибки, и бухгалтера.
На одни трудовые будни рассчитан один лист регистра, по завершении смены сведения подытоживаются, а остатки изымаются. Записи находят подтверждение в отчёте кассира.
На титульном листе указываются:
- Ф. И. О. владельца фирмы,
- срок, на протяжении которого предполагается вести журнал,
- ОКПО.
Лист журнала поделён на 2 части:
- Страница с информацией об имевших место фискальных операциях.
- Отчёт кассира об указанных операциях.
Лист должен быть разрезан по линии отрыва, первая его часть подшивается. К отчёту кассир прилагает первичный документ.
На каждой странице проставляет день, месяц, год заполнения и её номер. Незаполненные строки страниц помечаются буквой «Z». Внизу страницы должны прописываться данные о кассире и бухгалтере, чьи подписи стоят под записями.
Таблица: заполнение граф страницы кассовой книги
Ведение кассовой книги в электронном виде
Закон не запрещает заполнять кассовую книгу в электронном формате, если:
- Сведения из электронного журнала в последствии переносятся на бумажные носители.
- Данные кассовой книги заверяются посредством электронно-цифровой подписи (в таком случае бумажный вариант становится необязательным).
В первом случае действия по заполнению журнала не отличаются от обычного ведения кассовой книги, с той лишь оговоркой, что под конец рабочей смены кассир распечатывает лист и относит его на подпись бухгалтеру со всеми приходными/расходными ордерами, а по окончании календарного года распечатки прошиваются, скрепляются. Если ИП заводил печать, то ставится и оттиск печати.
Кассовую книгу при выполнении определённых условий разрешается вести в электронном формате
Второй случай подразумевает:
- защиту сведений путём установления пароля,
- защиту данных от потерь через копирование на резервный накопитель или сохранение на сервере,
- закрепление личной электронно-цифровой подписи за сотрудником, заполняющим кассовую книгу.
Никакие исправления в кассовой книге не разрешаются после того, как ответственное лицо поставит свою подпись.
Меры наказания ИП за отказ от подключения онлайн-кассы
В случае, если деятельность ИП не числится в списке освобождённых от обязательного применения онлайн-кассы, предприниматель обязан приобрести её и проводить фискальные расчёты через новую ККМ.
Штрафные санкции последуют при обнаружении следующих нарушений:
![](https://i0.wp.com/ozakone.com/wp-content/uploads/2019/02/post_598bbe9858865.jpg)
Для нарушителей предусмотрены различные меры наказаний:
- В случае отказа от подключения онлайн-кассы индивидуальный предприниматель будет оштрафован на сумму, составляющую до 50% выручки, не проведённой через новую ККМ, при этом минимальный размер денежного взыскания составит 10 000 рублей.
Минимальный штраф для ИП за отказ от подключения онлайн-кассы составляет 10 000 рублей
- Если при проверке предприятия, в прошлом оштрафованного за неприменение онлайн-кассы, будет обнаружено, что новая ККМ по-прежнему не установлена, фирме могут запретить ведение коммерческой деятельности на протяжении 90 дней.
При выявлении повторных нарушений, связанных с применением онлайн-кассы, предприятие могут закрыть на срок до 90 дней
- В случае обнаружения нарушений в отношении порядка регистрации или применения кассы, предприниматель получит предупреждение или выплатит штраф в размере 3000 рублей.
Видео: применение онлайн-касс - последние изменения в законодательстве
Онлайн-кассы стали обязательной частью осуществления коммерческой деятельности индивидуальными предпринимателями на упрощённом режиме налогообложения. Хотя установка современных ККМ и доставит некоторые неудобства в плане расходов, подключения интернета и регулярной проверки стабильности работы аппарата, в целом можно сказать, что покупка онлайн-ККМ станет выгодным приобретением для ИП, если только ранее не практиковалось сокрытие доходов в целях уклонения от уплаты налогов.
Для предпринимателя немалое значение имеет кассовая дисциплина. Удобнее всего вести учет при помощи унифицированных форм документов.
Но обязательно ли применение кассовой книги для ИП в 2019 году? В 2019 году порядок кассовой дисциплины для индивидуальных предпринимателей отличен от требований к организациям.
Но при крупных масштабах бизнеса в целях сохранности средств и контроля их движения целесообразно применять общий порядок, предусмотренный для юрлиц. Обязан ли ИП вести кассовую книгу в 2019 году?
Базовые аспекты
С 1.01.2012 вплоть до 1.06.2014 основная часть предпринимателей была обязана вести кассовую книгу.
После внесения поправок в законодательство кассовый учет для ИП упростился. .
Именно с этого времени предприниматели получили право вести кассовые операции в упрощенном порядке, нововведение существенно облегчило документооборот ИП.
Но в основном касается это представителей малого предпринимательства, чей бизнес имеет небольшие объемы. Значение имеет отсутствие и регулярных наличных оборотов.
В то же время частые расчеты денежной наличностью требуют детального учета. А если учет ведется бухгалтерским или кассовым работником, то не стоит пренебрегать установленными правилами кассовой дисциплины.
От правильно налаженного учета осуществляемых операций зависит сохранность финансов. Такая неоднозначность оставляет открытым вопрос, надо ли вести кассовую книгу ИП.
Необходимые термины
Кассовая дисциплина являет собой общность обязательных норм, содержащихся в нормативах ЦБ РФ .
Эти нормы должны исполнять все субъекты экономической деятельности, которые осуществляют расчеты с наличными деньгами. Причем значения не имеет объем поступающей наличности, специфичность деятельности или наличие расчетного счета.
Обязанность соблюдения кассовой дисциплины не связана с наличием или отсутствием ККМ. Так ИП на ЕНВД освобожден от необходимости применять кассовый аппарат, но не от соблюдения кассовой дисциплины.
При учете операций по кассе требуется наличие:
- кассовой книги;
- книги учета доходов и расходов;
Вся эта документация в общем и представляет первичный учет по кассовым операциям.
Кассовыми называются операции, касающиеся принятия, сохранения, и траты денег, зачисленных в кассу. Кассовая дисциплина неразрывно сплочена с определением «кассовых операций».
Соблюдение дисциплины по кассе подразумевает оформление кассовой книги, отображение всяких наличных операций, составление кассовых документов, соблюдение лимита расчетов.
Кассовая книга представляет собой особый журнал. В него заносятся сведения обо всех выполненных сделках с наличностью.
Кассовая книга регистрирует все приходы и расходы. Форма данного документа унифицирована, что упрощает процесс заполнения.
Назначение документа
Ведение кассовой книги необходимо для учета денежных средств при осуществлении контроля над использованием начальным капиталом и поступающей прибылью.
Но нужно подметить, что в данном обращении отсутствует и непосредственное утверждение о надобности учета кассы для ИП на .
То есть им нужно производить учет доходов/расходов. Это можно понимать как отсутствие необходимости ведения кассовой книги для ИП на ОСНО.
Тем не менее, контролирование финансов требует использования отлаженных учетных и контролирующих инструментов. Значит ИП все же не стоит отказываться от оформления кассовых документов и кассовой книги в том числе.
Доходы и расходы субъекта фиксируются на основе первичных документов посредством регистрации хозопераций в учетной Книге. Данный документ отображает имущественное состояние ИП и итоги деятельности его за налоговый период.
При заполнении Книги учета на УСН надобно соблюдать такие правила:
- регистрируются лишь доходы, налогооблагаемые при УСН. То есть суммы, оплаченные за товары, услуги, предоплата и внереализационные вида прибыли, обозначенные в ;
- учету подлежат лишь облагаемые доходы и расходы, принимаемые к учету. Расходы определяет ;
- при выборе доходов в качестве налогообложения, надобно указывать расходы, убавляющие налоговые платежи. К таковым причислены, например, страховые взносы за сотрудников;
- приобретенные от клиентов авансы фиксируются и подлежат налогообложению. При возврате аванса следует отобразить это соответствующей записью;
- сумма выплаченного минимального налога и по единому налогу не учитывается;
- если величина минимального налога больше величины единого налога, то разность включается в траты текущего года. Расход показывается в приложении к первому разделу;
- при оказании агентских либо в доходах отображается лишь сумма вознаграждения за посредничество;
- затраты ИП на УСН доходы минус расходы должно подтверждать документами от поставщиков. Необходимо наличие не только стандартных платежных документов, но и документации на приход. Так расходы будут признаны.
На ЕНВД
При ЕНВД перечень документации и налоговой отчетности минимален. Обусловлено отсутствием взаимосвязей между реальной выручкой и налогооблагаемой базой.
налоговый консультант,
член Палаты налоговых консультантов,
эксперт службы Правового консалтинга
компании «Гарант»
С 01 января должен был вступить в силу упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, однако власти до сих пор не утвердили соответствующее указание.
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, должны соблюдать действующий порядок ведения кассовых операций. на момент написания статьи такое требование установлено п. 4 ст. 346.11 НК РФ, п. 1.1 Положения Банка России от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (далее – Положение № 373-П). Вывод о том, что нормы Положения № 373-П распространяются на индивидуальных предпринимателей, в свое время был поддержан и Верховным судом РФ в решении от 13.06.2012 № АКПИ12-491.
Так, согласно Положению № 373-П налогоплательщики, применяющие УСН, в целях соблюдения кассовой дисциплины должны:
- определять лимит остатка наличных денег;
- хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного лимита остатка наличных денег;
- оформлять кассовые операции приходными и расходными кассовыми ордерами;
- обеспечивать наличие кассовых и других документов, оформляемых при ведении кассовых операций, в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле в РФ;
- вести кассовую книгу.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Упрощения касаются индивидуальных предпринимателей, включая фермеров, и тех юридических лиц, которые являются субъектами малого предпринимательства.
Упрощенный порядок
С 01 сентября 2013 года Банк России наделен правом устанавливать упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства (абз. 5 ст. 34 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»). В целях реализации указанного полномочия им был подготовлен проект Указания «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее – Указание).
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Критерии отнесения лиц к субъектам малого предпринимательства установлены ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
Согласно тексту проекта Указание подлежало официальному опубликованию в «Вестнике Банка России» и должно было вступить в силу с 01 января 2014 года, за исключением абз. 5 п. 4 Указания, который вступает в силу с 01 января 2015 года (п.п. 8 и 8.1 Указания). Со дня вступления в силу Указания Положение № 373-П утрачивает силу (п. 8.2 Указания). Новый порядок определяет особенности ведения кассовых операций на территории России юридическими лицами, а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства.
Но на момент написания статьи Указание не было утверждено, и если к моменту принятия его текст не изменится, индивидуальных предпринимателей, а также субъектов малого предпринимательства ждет ряд изменений.
ВАЖНО В РАБОТЕ
Указание Банка России освободило компании на «упрощенке» и компании на едином сельхозналоге от необходимости заполнять поля «Дебет» и «Кредит» в кассовых документах. Но из этого локального предписания
не следует делать вывод, что такие юрлица могут не вести бухучет.
Лимит остатка кассы
Приятным нововведением для индивидуальных предпринимателей, а также лиц, относящихся к субъектам малого предпринимательства, является отмена обязанности по установлению лимита остатка наличных денежных средств (абз. 10 п. 2 Указания).
Кассовая книга
Индивидуальным предпринимателям, а также субъектам малого предпринимательства разрешено не вести кассовую книгу. Для этого необходимо, чтобы в соответствии с налоговым законодательством учет доходов и расходов (учет доходов) велся указанными лицами в Книге учета доходов и расходов (Книге учета доходов) (абз. 9 п. 4.6 Указания).
Это требование соблюдается, ведь Книгу учета доходов и расходов налогоплательщики, применяющие УСН, обязаны вести на основании ст. 346.24 НК РФ. Форма книги, а также порядок ее заполнения утверждены приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н.
ВАЖНО В РАБОТЕ
С 01 января 2014 г. зачисление денег на банковский счет с помощью почты не предусмотрено. «Почтовый» вариант может быть расценен как несоблюдение порядка хранения свободных
денежных средств (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).
Кассовые документы
Согласно абз. 2 п. 4.1 Указания предприниматели смогут не оформлять кассовые документы. Чтобы воспользоваться предоставленным правом, ИП должны вести учет доходов и расходов (либо только доходов) в Книге учета доходов и расходов.
Согласно п. 1.1 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов ИП, применяющие УСН, ведут книгу на основании первичных документов. Следовательно, кассовые документы можно не оформлять. Однако неясно, какие документы будут являться основанием для отражения в книге, например, расходов на оплату труда. Ранее заработная плата учитывалась в книге на основе расходного кассового ордера или расчетно-платежной (платежной) ведомости. В принципе аналогичное требование сейчас содержится и в п. 6 Указания. Возможно, таким документом будет являться расчетно-платежная (платежная) ведомость.
Нужно обратить внимание, что абз. 2 п. 4.1 Указания освобождает от обязанности по оформлению кассовых документов только предпринимателей и не распространяется на организации. Поэтому они должны будут по-прежнему оформлять кассовые документы.
Порядок для всех остальных
Если компания, применяющая УСН, не относится к ИП и субъектам малого предпринимательства, то при ведении кассовых операций с учетом нового порядка ей необходимо учитывать следующие моменты.
Юридические лица по-прежнему должны устанавливать лимит остатка наличных денежных средств (п. 2 Указания). Он определяется экономическим субъектом самостоятельно, исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или выдач наличных денег. Для расчета лимита используется формула, приведенная в приложении 2 к Указанию. Порядок расчета лимита не изменился. При этом введено понятие обособленного подразделения и прописан порядок установления лимита для таких подразделений.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
На новом листе кассовой книги не предусмотрено отражение сумм, не включаемых в лимит на конец дня. Впрочем, специально обособлять эти сведения нет необходимости. Они берутся из расчетно-платежных или платежных ведомостей, предусматривающих выплаты работникам на протяжении нескольких дней.
Наличные деньги сверх установленного лимита должны храниться на банковских счетах (абз. 7 п. 2 Указания). Уполномоченный представитель юридического лица сдает наличные деньги (п. 3 Указаний):
- в банк, в котором юридическому лицу открыт банковский счет;
- в организацию, входящую в систему Банка России, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка.
Таким образом, будет исключена возможность зачисления наличных денежных средств на банковский счет с помощью организации федеральной почтовой связи.
Еще одним новшеством является то, что юридическое лицо и индивидуальный предприниматель смогут вести кассовые операции с применением программно-технических комплексов. Программно-технические комплексы, конструкция которых предусматривает прием банкнот, должны иметь функцию распознавания не менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России, перечень которых установлен нормативным актом ЦБ РФ. Это новшество планируется ввести в действие с 01 января 2015 года (п. 8.1 Указания).
ВАЖНО В РАБОТЕ
Больше не придется оформлять листы кассовой книги в двух экземплярах. Правда, обособленное подразделение по-прежнему должно передавать юридическому лицу копии листов своей кассовой книги. Но по новым правилам делать это не позднее следующего рабочего дня не обязательно.
Указанием утверждены новые формы документов, которые используются для оформления кассовых операций, а именно (см. приложения 1, 3–7):
- кассовая книга;
- приходный и расходный кассовые ордера;
- книга учета выданных и принятых кассиром наличных денег;
- расчетно-платежная и платежная ведомости.
Перечисленные формы документов могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде (п. 4.7 Указания).
ПЕРВОИСТОЧНИК
Субъекты малого предпринимательства, включая предпринимателей, могут вести кассовые операции в упрощенном порядке.
Пункт 19 ст. 14 и п. 2 ст. 50 Федерального закона от 23.07.2013 № 251-ФЗ.
Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение, и подписываются собственноручными подписями.
Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Разработанные формы обновлены и упрощены. Так, например, форма приходного кассового ордера теперь не содержит квитанцию к приходному кассовому ордеру (п. 3.2 Положения № 373-П), которая выдавалась в подтверждение приема наличных денег. Согласно новому порядку при соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере, кассир подписывает его, проставляет на экземпляре ПКО, выдаваемого вносителю наличных денег, оттиск печати (штампа) и выдает ему указанный экземпляр приходника. То есть фактически ПКО выписывается в двух экземплярах.
ВАЖНО В РАБОТЕ
Новые Указания (п. 4.2), в отличие от Положения № 373-п (п. 2.1), допускают оформление кассовых ордеров должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, – об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
В документах, используемых для выплаты заработной платы, таких как расчетно-платежная и платежная ведомос-ти, реквизит «депонирована сумма» заменен на реквизит «сумма невыданных наличных денег». При этом абз. 3 п. 6.5 Указания не содержит обязанности по сдаче в банк невыданной заработной платы, что ранее было предусмотрено п. 4.6 Положения № 373-П.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
В расчетно-платежной и платежной ведомостях предусмотрен реквизит «сумма невыданных наличных денег». Понятие депонирования упразднено. Указание (п. 6.5) не обязывает сдавать в банк невыданные средства, как того требует Положение (п. 4.6). Соответственно отпадает необходимость в составлении реестра депонированных сумм.
Однако не стоит забывать, что продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных с банковского счета на указанные выплаты) (п. 6.5 Указания). При этом накопление денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных не допускается. Поэтому если невыданная работникам заработная плата не будет сдана в банк после установленного пятидневного срока, организации необходимо контролировать, не превышен ли данный лимит.
Что касается порядка выдачи денежных средств под отчет, то он не изменился.