Proizvodi se ne otpisuju u 1s 8.3. Prijem i otpis zaliha. Dokument Otpis robe
Svako preduzeće čija se delatnost zasniva na velikom prometu zaliha/materijalne imovine (trgovina, proizvodnja) redovno treba da formalizuje transakcije otpisa. U ovom članku ćemo pogledati opcije i proces otpisa robe iz skladišta u 1C 8.3, a posebno u 1C:ERP Enterprise Management 2 (u daljem tekstu 1C:ERP).
Najčešći razlozi za otpis u praksi:
- Utvrđen nedostatak/oštećenje robe. Postoji potreba za otpisom oštećene (izgubljene) robe i uzimanje u obzir iznosa otpisa kao odbitka od materijalno odgovornih lica. Za obradu transakcija ove vrste, sistem ima „Otpis nestašica robe“.
- Besplatan prenos robe spoljnim izvođačima ili otpis robe za internu potrošnju (upotreba u proizvodnji, za interne potrebe). Ako je s internom potrošnjom generalno sve jasno (u starijim konfiguracijama ili konfiguraciji 1C: Accounting 3.0, dokument "Zahtjev-faktura" je namijenjen za ove svrhe), sada se otpis robe koristi i za formalizaciju prijenosa robe vanjskim izvođačima, na primjer reklamni materijali iz skladišta, pokloni itd.
Podsjetimo, u prethodnim konfiguracijama, kao što je 1C UPP, po pravilu su operacije prenosa robe vanjskim izvođačima bile formalizirane u sistemu sa dokumentima za prodaju robe po nulti cijeni.
- Otpis inventara/operacija. Uprkos činjenici da je kao rezultat otpis zaliha je odjavljen, materijali predati u rad i dalje se vode na vanbilansnom računu, ali se mogu trajno otpisati ili vratiti iz upotrebe uz sastavljanje odgovarajućih dokumenata.
Nakon popisa, kada su rezultati ponovnog brojanja robe otkrili nedostatak ili oštećenje robe u magacinu, roba se mora otpisati kao gubitak. Da bi se odrazile operacije otpisa zaliha u 1C ERP-u, koristi se dokument „Otpis nestašica robe“.
Za kreiranje novog dokumenta idite u podsistem “Skladište i isporuka” koristeći link “Višak, nestašice i oštećenja robe” i zatim u komandnoj tabli liste skladišnih dokumenata odaberite “Kreiraj/otpiši nestašice robe”.
U dokumentu korisnik mora popuniti ključna polja za obradu transakcije: organizacija koja posjeduje robu koja se otpisuje, stavku rashoda i direktno navesti otpisanu robu kao gubitke.
Ključno polje dokumenta koje precizira prikaz poslovanja u upravljačkom i regulisanom računovodstvu je stavka rashoda odabrana u dokumentu. Na nivou članka su konfigurisana pravila za prikaz transakcija na računima, metode distribucije, vrste dodatne analitike i niz drugih jednako značajnih pokazatelja.
Otpis zaliha kao rashod
Otpis je dokumentovan u dokumentu “ Domaća potrošnja roba/otpis kao rashod” i koristi se u svrhu prikazivanja transakcija interne potrošnje robe. To mogu biti, kao što smo već napomenuli, pokloni otpisani za naknadnu distribuciju, promotivni materijali, roba i materijali koji se koriste za interne potrebe (na primjer, patrone ili kancelarijski materijal). Osim toga, ovaj dokument formalizira operacije za formiranje dodatnih troškova uključenih u početni trošak osnovnih sredstava.
Za kreiranje novog dokumenta korisnik u podsistemu “Skladište i dostava” bira naredbu “Interni dokumenti (svi)” i u obrascu liste klikne na dugme “Kreiraj”, a zatim u padajućoj listi bira “Interna potrošnja roba” i “Otpis troškova”.
Podsjetimo da je najbliži analog ovog dokumenta u drugim 1C konfiguracijama dokument „Faktura na zahtjev“.
U ovom dokumentu, za razliku od prethodnog - o otpisu nestašica, stavka rashoda je naznačena red po red, a moguće je i pojašnjenje računa za otpis robe u roku.
Inače, ovaj dokument je funkcionalno vrlo sličan dokumentu za otpis robe, ali postoje neke razlike. Najvažnije od njih je ograničenje upotrebe dokumenta „Otpis nestašica robe” u svrhu otpisa zaliha i materijala za potrebe proizvodnje, u svrhu formiranja troška osnovnih sredstava itd.
Stoga je važno zapamtiti: izgubljenu ili neispravnu robu možete otpisati s naknadnim odlaganjem popunjavanjem dokumenta „Otpis nestašica robe“.
U svim ostalim slučajevima za otpis je potrebno koristiti „Domaća potrošnja robe/Otpis za troškove“.
Prijem inventara u rad
Za stavljanje robe u rad predviđen je isti dokument „Domaća potrošnja robe“, ali sa drugom vrstom operacije – „Prijenos u rad“.
Šema za rad sa dokumentom (izrada, popunjavanje) je slična onoj o kojoj se govori gore, s tim da kada odaberete poslovnu transakciju „Prenos u rad“, za popunjavanje postaju dostupna dodatna polja – kategorija poslovanja i finansijski odgovorno lice. . Nakon što se dokument prikaže u računovodstvu, stavke zaliha se otpisuju i dalje računovodstvo takvog materijala se vrši na vanbilansnom računu MTs.04.
Rezultati
1C ERP, budući da čak i njegova standardna funkcionalnost omogućava pokrivanje svih poslovnih procesa proizvodnih kompanija, prirodno ima sveobuhvatne alate za otpis robe i materijala, koji se u ovom dijelu razlikuju od ostalih 1C konfiguracija.
Korisnik mora poznavati mogućnosti sistema, pravila za postavljanje rashodnih stavki i principe odražavanja transakcija u upravljanju i regulisanom računovodstvu za uspješan rad u ovoj oblasti.
Zalihe i zalihe za upravljanje proizvodnim pogonomPrijem i otpis zaliha
Operacije prijema i otpisa zaliha su u konfiguraciji potpuno automatizirane.
Ulaz
Za evidentiranje činjenice prijema zaliha (materijalne imovine) u skladište od dobavljača koristi se dokument „Prijem robe i usluga“. Pomoću ovog dokumenta u bazu podataka unose se podaci o cijeni, nomenklaturi i drugim karakteristikama materijalnih sredstava. Osim toga, prijem inventarnih artikala u skladište može se registrovati na osnovu dokumenata" Nalog za prijem za robu", "Unaprijed", "Pozicioniranje robe", "Kretanje robe" i neki drugi dokumenti.
Podaci o trošku zaliha u skladištima pohranjuju se u bazu podataka po partijama. Serija je skup inventara primljenih u okviru jednog dokumenta. Serija je izvor informacija o dokumentu koji je formirao seriju, o suprotnoj strani sa kojom je serija formirana, o ugovoru po kojem se sklapaju međusobna poravnanja vezana za seriju, o cijeni jedinice artikla itd. .
Za one vrste materijalnih sredstava za koje se evidencija vodi po serijama, razvijen je mehanizam za čuvanje podataka o sertifikaciji serija. To mogu biti sertifikati dobavljača materijala, a mogu postojati i sertifikati za gotovih proizvoda, koje proizvodi preduzeće. Potreba da se uzme u obzir certifikacija je naznačena posebno za svaku stavku.
Konfiguracija sadrži izvještaje dizajnirane za analizu prijema i odlaganja artikala zaliha. Podaci o stanju robe, njenom prijemu i otuđenju u datom vremenskom periodu mogu se vidjeti u izvještaju „Izvod robe u skladištima“.
Otpisati
Otuđenje dragocjenosti iz skladišta može se dokumentovati dokumentom "Prijenos robe".
Prilikom uklanjanja artikala iz skladišta kao rezultat njihove prodaje, koristi se dokument „Prodaja robe i usluga“, a kao rezultat prenosa u proizvodnju koristi se dokument „Uslov-faktura“.
Općenito, identična imovina koja pripada različitim stranama može imati različite vrijednosti. Zbog toga u postavkama računovodstvene politike preduzeća treba da izaberete pravilo za određivanje vrednosti stavki zaliha kada se uklone iz skladišta.
Da bi se utvrdila vrijednost materijalne imovine pri otuđivanju, konfiguracija je vođena metodama dozvoljenim u ruskom računovodstvu:
- po prosječnoj cijeni;
- po cijeni prvih isporuka (FIFO);
- po cijeni najnovijih isporuka (LIFO).
Štaviše, najjednostavniji metod za implementaciju je po prosečnoj ceni. Ova metoda ne zahtijeva grupno obračunavanje.
Kada se koriste LIFO ili FIFO metode, potrebno je obračunavanje serije, jer je trošak isporuke svojstvo serije. Paket se bira prema datumu dokumenta koji formira seriju.
Način otpisa vrijednosti se bira posebno za svaku vrstu računovodstva - upravljačko, računovodstveno i porezno, u postavkama odgovarajuće vrste računovodstva.
U nekim slučajevima, unaprijed određena serija može biti otpisana, na primjer, ako je serija rezervirana za određenu narudžbu kupca.
Vođenje evidencije o troškovima serija inventarskih artikala u kontekstu skladišta omogućava vam da naknadno dobijete informacije o trošku imovine za svako skladište, što je zgodno koristiti za potrebe inventarizacije, kako biste procijenili vrijednost imovine dodijeljene svakom materijalno odgovornom osoba.
Ako se inventar robe otkrije nedostatak, tada se takva imovina mora otpisati. Glavni razlozi nestašice su krađa, oštećenje i pogrešno ocjenjivanje. Bez obzira na razlog, manjak u 1C 8.3 otpisuje se sa odobrenja računa knjigovodstva robe na zaduženje računa 94 „Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti“. Otpis robe u 1C 8.3 može se izvršiti na dva načina. Pogledajte uputstva korak po korak.
Činjenica nestašice ili oštećenja robe može se utvrditi popisom. Da biste to izvršili, potreban vam je nalog direktora koji određuje vrijeme, mjesto i sastav komisije za popis. .
Na osnovu rezultata popisa sastavlja se akt o otpisu. U 1C 8.3 takav se čin može učiniti na dva načina:
- kreirajte ručno;
- kreirati na osnovu podataka o zalihama.
Drugi način je praktičniji i brži, jer kada ga koristite, 1C 8.3 će automatski popuniti izvještaj na osnovu nedostataka identifikovanih tokom inventara. Hajde da razgovaramo o tome kako otpisati robu u 1C 8.3 na dva načina. U svakom od njih morate proći kroz nekoliko koraka.
Izrada izvještaja o otpisu ručno
Korak 1. Otvorite akt o otpisu u 1C 8.3
Idite na odjeljak “Skladište” (1) i kliknite na link “Otpis robe” (2). Otvara se prozor za kreiranje izjave o otpisu robe.
Korak 2. Ispunite osnovne detalje akta
U prozoru koji se otvori kliknite na dugme „Kreiraj“ (3). U 1C 8.3 otvorit će se obrazac za kreiranje akta otpisa robe.
U zaglavlju obrasca navedite svoju organizaciju (4), datum otpisa (5) i skladište (6) iz kojeg želite da otpišete robu u 1C 8.3.
Korak 3. Unesite informacije o proizvodu u 1C 8.3
Na kartici „Proizvodi“ (7) kliknite na dugme „Izbor“ (8). Otvoriće se prozor “Izbor artikla” za odabir proizvoda za otpis.
U prozoru za odabir stavke kliknite na stavku koju želite otpisati (9). U obrascu koji se otvori naznačite njegovu količinu (10) i kliknite na “OK” (11). Na isti način odaberite preostalu robu za otpis u 1C 8.3. Nakon toga, svi proizvodi koje ste odabrali pojavit će se u odjeljku “Odabrani artikli” (12).
Da biste dovršili operaciju, kliknite na dugme “Premjesti u dokument” (13). Nakon toga, sve odabrane stavke će biti uključene u izvještaj o otpisu.
Korak 4. Sačuvajte akt i izvršite otpise u 1C 8.3
Zapisnik o otpisu je kompletno kompletiran, ostalo je samo da se otpis robe evidentira u registrima računovodstvo 1C 8.3. Da biste to učinili, kliknite na “Record” (14) i “Pass” (15). Knjigovodstvene unose možete pogledati klikom na dugme „DtKt“ (16).
IN knjigovodstveni zapisi vidimo da se materijalna sredstva iskazana aktom o otpisu (17) otpisuju na teret računa 94 „Nedostaci i gubici od štete na vrijednim stvarima“ (18).
Zatvorite prozor za objavljivanje pomoću dugmeta „Snimi i zatvori“ i pređite na sledeći korak.
Korak 5. Odštampajte akt o otpisu iz 1C 8.3
Za dokumentaciju Da biste otpisali manjak, potrebno je sastaviti akt o otpisu u obrascu "TORG-16". Za štampanje akta pomoću ovog obrasca, kliknite na dugme „Odštampaj” (19) i kliknite na link „Akt o otpisu robe (TORG-16)” (20). Na ekranu će se otvoriti štampani obrazac akta.
U odštampanom obliku kliknite na dugme „Štampaj“ (21).
Ne zaboravite potpisati štampani izvještaj svih članova popisne komisije.
Izrada akta o otpisu na osnovu inventara
Prilikom popisa robe, program 1C 8.3 bilježi odstupanje između obračunske i stvarne količine robe u skladištu na određeni datum.
Ako je popis izvršen i dokumentiran u 1C 8.3, tada se na osnovu njegovih podataka može izdati otpis. Kako otpisati robu u 1C 8.3 na osnovu inventara? Ovo se može uraditi u 3 koraka.
Korak 1. Kreirajte akt za pisanje robe na osnovu podataka o zalihama
Idite na odjeljak “Skladište” (1) i kliknite na link “Inventar robe” (2). Otvorit će se lista svih operacija inventara koje ste prethodno obavili.
Korak 2. Otvorite akt za otpis robe u 1C 8.3
U općoj listi rezultata prethodno obavljenih zaliha pronađite onaj koji vam je potreban, u okviru kojeg će se roba otpisati. Odaberite ga mišem (3). Zatim kliknite na dugme „Kreiraj na osnovu“ (4) i kliknite na link „Otpis robe“ (5). Otvara se popunjeni obrazac akta za otpis robe.
Korak 3. Unesite informacije o proizvodu u akt
U aktu o otpisu provjerite da li su podaci iz inventara ispravno preneseni i kliknite na tipke „Zabilježi“ (6) i „Objavi“ (7).
Sada možete odštampati akt o otpisu. Kako to učiniti napisano je u koraku 2 odjeljka „Ručno kreiranje izvještaja o otpisu“.
Izbor materijala za otpis u 1C: Računovodstvu (8.3, 8.2, izdanja 3.0 i 2.0)
2016-12-07T17:06:05+00:00Računovođe često treba da otpišu materijale putem fakture na zahtjev za određeni iznos ili čak da otpišu sav raspoloživi materijal.
Ova obrada vam omogućava da lako i jasno odaberete potrebnu količinu potrebnih materijala, koji se ostavljaju kao stanje na traženom računu (npr. 10.1). Tretman je pogodan i za "dvojku" i za "trojku".
Pokazat ću vam primjerom.
Otvorena obrada. Biramo organizaciju na kojoj ćemo otpisati dan i račun sa kojeg ćemo otpisati materijale.
Kliknite na dugme "Popuni":
Obrada nam je automatski popunila tabelarni dio sa stanjem računa 10.1 raščlanjenim po skladištima od 4. septembra za našu organizaciju:
Sada, odmah u tabelarnom dijelu, uklanjamo nepotrebne materijale (pomoću tipke “Izbriši” ili tipke “Izbriši”) i prilagođavamo količinu preostalih, ako je potrebno.
Zatim kliknite na dugme „Kreiraj zahtev za fakturu“ - automatski će se kreirati dokument „Zahtevaj fakturu“ koji je već popunjen našim podacima. Ispada vrlo zgodno.
Evo same obrade (odvojeno za "tri" i "dva"):
Preuzmite za tri
Važno #1! Ako dođe do greške prilikom otvaranja obrade " Kršenje pristupa“ – o tome šta treba da se uradi. Važno #2! Kad god bilo koju drugu grešku nakon otvaranja ili tokom obrade - pratiti.
Zdravo!
Preuzmite za dvoje
Zdravo!S poštovanjem, Vladimir Milkin(nastavnik i programer).
Program 1C: Računovodstvo je nezamjenjiv alat za rješavanje problema širok raspon zadataka u bilo kom preduzeću. Ovaj uslužni program vam omogućava da organizirate i optimizirate računovodstveni proces, uvelike pojednostavljujući rad računovođe. Međutim, važno je sve učiniti pažljivo kako biste izbjegli greške koje mogu dovesti do raznih vrsta nedosljednosti. Na mnogo načina, ovo se posebno odnosi na rad sa robom. U ovom članku ćemo detaljno pogledati kako otpisati robu iz skladišta u 1C. Hajde da to shvatimo. Idi!
Potrebno je pravilno otpisati artikle iz skladišta kako bi se izbjegle računovodstvene greške.
Uslužni program 1C: Računovodstvo vam omogućava da riješite problem na dva načina:
- kada se prilikom inventarizacije utvrdi nedostatak, kada je potrebno ukloniti odgovarajuće stavke zaliha sa stanja;
- direktno kroz “Otpis robe”.
Treba napomenuti da se u oba slučaja kreira dokument “Otpis robe”. Razlika je u tome što ako je ovo prva opcija, onda se dokument kreira automatski, a ako je druga, kreira se ručno.
Prvo kreirajte datoteku "Inventar". Napominjemo da “Inventar” ne vrši knjiženja, već se na osnovu njega kreiraju još samo dva dokumenta: “Kapitalizacija” i “Otpis”.
Da kreirate datoteku zaliha, otvorite meni „Skladište“, zatim kliknite na vezu „Inventar“ i kliknite na dugme „Kreiraj“. Sada koristite dugmad “Dodaj” ili “Popuni”.
Recimo da ste pronašli nedostatak neke jedinice. Da biste uravnotežili stanja u skladištu, potrebno je u kolonu „Stvarna količina“ upisati broj koji odgovara stvarnoj količini materijala. Razlika će se odmah prikazati u koloni „Odstupanje“. Ove informacije se mogu sačuvati i odštampati.
Pogledajmo sada proces kreiranja dokumenta za otpis. Da biste to učinili, kliknite na dugme „Kreiraj na osnovu“, a zatim izaberite odgovarajuću stavku. Dalje, program će sve automatski zamijeniti, sve što trebate učiniti je kliknuti na “Pass”. Nakon toga možete pogledati transakcije kako biste bili sigurni da je potreban broj jedinica otpisan.
Sve se to može uraditi ručno samostalno kreiranjem i popunjavanjem datoteke „Otpis robe“. Metoda o kojoj smo gore govorili je brža i praktičnija. Na ovaj način ćete brže riješiti problem i uštedjeti dragocjeno vrijeme.
Ovako možete otpisati potrebnu količinu materijala iz skladišta u programu 1C: Računovodstvo. Kao što vidite, zadatak je prilično jednostavan i može se vrlo brzo riješiti. Napišite u komentarima da li vam je ovaj članak pomogao, podijelite, recite drugim korisnicima o svom iskustvu i postavite sva pitanja koja imate o ovoj temi.